公司组织的大型会议，须与公司领导商议后，由主管经理指导，办公室全体员工协助完成会议的各项准备工作。
六、 部门内部会议。
各部门内部工作或培训性会议，由部门自行组织，并按公司要求做好相关会议记录。记录按公司相关要求报综合办备案。
七、生产调度会议。
会议时间定为每周五下午一点在三楼审图室举行（特殊情况有变动，会另行通知）。
会前要求。工程部、商务部、采购部、质管部均要安排相关人员参加会议。参加会议人员应准时入会，不得无故迟到早退，迟到、旷工情况按早例会规定的第、条执行；
因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向会议负责人报批；
要求商务部配合及时反馈业务实际发货情况；
会中要求。 会议期间要求大家认真听取他人发言，踊跃参入讨论；
会议期间严禁吸烟；
会议主持部门要注意“精”、“短”、“实”；
入会人员要做好会议记录
会后要求。生产调度员根据会议记录，落实会议内容并及时安排次周生产计划；
要求采购部协助核实次周确定生产项目的元器件到货情况；
要求工程部根据生产计划及时归档，并下发图纸；
要求工程办及时落实柜体到货情况；
要求质管部及时抽检所到元器件，不能耽误车间使用。
八、会议内容的跟踪、统计、分析、上报。
早例会、周例会和业务员会议结束后，由相关会议记录人员做好会议记录，并及时在工作流上发布。
对于早例会、周例会和业务员会议要求和协调的问题，办公室文秘须在会议商定的完成时间前进行跟踪落实，以确保问题落实的时效性。对于会议协调问题未确定时间要求的，则在会议结束后的一周内进行跟踪落实。会议问题未及时得到解决的，必须要求问题执行部门给出解决办法，超过时限者，月末报体系运行部和人力资源部，计入部门的月度和季度考核中。
会议内容的跟踪、统计、分析做完后，依次报管理者代表和主管副总经理审核，审核完毕后，办公室将记录上传工作流上，供各部门负责人查看。
九、会议纪律：
所有参会人员需提前五分钟到会议现场，并在会议签到表上进行签到、签退，未按要求签到、签退者记为迟到或早退。
公司各种管理制度
办公室管理制度。1 按时上下班，不迟到 不早退 不旷工，公事外出要经部门领导批准。2 着装整洁大方，不能穿拖鞋 凉鞋。3 待人亲切 礼貌 大方，接听 时要用礼貌语，声音清晰 温和 亲切。4 办公室内不能吃零食 不得高声喧哗 不能随便串岗，以免影响他人工作。5 办公时间不准做私事，除公事外不能用公司 ...
会议管理制度
第一条 目的。加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条 会议类型。公司会议由总经办会议 公司例会 月 周例会 专业会议 生产经营协调会议 部门会议及其它会议构成。第三条 会议内容。1 总经办会议 每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司总经理 副总经理 各部门经理...
会议管理制度
会议管理规定。一 会议分类。1 e 1 会议 即专题会议 1 目的 就日常工作中遇到的问题制定出相应对策，并确定解决问题的工作责任和部门 2 总经理 副总经理或相关部门负责人均可组织并主持，人力资源参与记录 留档。2 e 2会议 即月度总结和计划会议 1 目的 总结月度工作情况，评定全体人员工作绩效...