2023年会议管理制度

发布 2022-04-11 22:04:28 阅读 9031

为了规范公司会议管理,提高效率,充分发挥会议的沟通、协调作用,使各项会议制度化,制定本制度。

一、本制度适用于公司各类会议。

二、会议分为公司办公会议、公司临时性会议、部门会议、专题会议。

三、公司办公会议参加人员为科级以上人员,公司临时性会议参加人员由总经理或会议提拟部门确定,部门会议参加人员由各部门自行确定,专题会议由会议提拟部门确定会议参加人员。

四、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的监督,会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

五、会议管理内容。

1、会议的提拟与审批。

1)公司例行会议无须提拟和审批。

2)公司临时会议由总经理直接提拟或者由议题涉及业务部门的主办部门负责人提拟,总经理批准。

3)部门会议由各部门自行安排,但会议时间、地点、参加人员等不得与公司会议冲突。

4)专题会议由主办业务部门提拟和安排,会议时间、地点、参加人员不得与公司会议冲突。

2、会议计划与统筹。

1)公司例行会议如需更改,由行政管理部通知各部门。需安排新的临时会议时,会议召集部门自行组织会议。但是不能与公司正常的会议计划冲突。

2)会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先会顺序为:

公司例行办公会、公司临时性会议、部门会议、专题会议,因处置突发事件而召开的紧急会议不受此限。

3、会议准备。

1)已列入计划的会议,如不需要调整,则不再通知,由各部门按计划直接通知与会人员,如有调整的情况,则由行政管理部通知与会部门负责人,再由各部门负责人通知本部门与会人员。

2)临时会议由提拟人负责通知与会人员,属于公司性的会议,则由行政管理部通知会议参加人员所在的部门,再由部门负责通知与会人员。

3)其他提拟人认为需要另行通知的情况。

4)会议通知形式一般为**通知,需对会议议题、议程、需准备的材料等作特别说明的会议,应以书面形式通知与会部门。

4、会议组织。

1)主持人应于会议开始后将会议议题、议程、须解决的问题及达成目标等进行必要的说明。

2)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,以确保议程顺利推进,提高会议效率。

3)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门、达成目标及时间等向与会人明确。

4)与会人应遵守以下规定:

a.应准时到会。

b.会议发言要简洁,紧扣议题。

c.遵循主持人对会议议程控制的要求。

d.遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动、静音或关机状态,不允许会议期间响手机。

5、会议记录。

1)公司会议的记录由行政管理部指定专人进行记录,部门会议由部门安排人员记录,专题会议由会议的提拟部门负责记录,并可根据会议要求整理会议纪要。

2)会议纪要的发放范围为:公司会议需发放至各部门,部门会议或专题会议由主持人确定发放范围。

6、会议跟进。

会议决议、决策事项须会后跟进落实的,由会议主持人指定跟进人员。

7、会议纪律。

无正当理由迟到、早退每次罚款50元;无正当理由缺席每次罚款100元;公司例行会议不通知,临时会议进行通知,凡因通知原因造成与会人员迟到或缺席的,对传达人每次处罚10元;会场内响手机者,每次处罚50元,处罚监督由行政部负责。

本办法未尽事宜,参照相近条款执行,涉及重大问题由行政管理部提议经公司办公会议讨论执行。

编制审核批准:出师表。

两汉:诸葛亮。

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

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