1.目的：
为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，充分发挥作用，提高使用率。
2.适用范围：
公司会议室的管理与使用。
3.权责划分：
3.1本规定由综合管理部负责制定、监督。
3.2公司全员均有责任监督、有义务履行本规定的内容。
4.具体细则：
4.1会议室由综合管理部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
4.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。
4.2.1填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等。
4.2.2各部门提前到综合管理部填写申请单，并到综合管理部备案，即可使用会议室。若周。
六、日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。
4.3如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。
4.4会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合管理部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
4.5各部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合管理部另作安排。
4.6如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
4.7各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
4.8未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多**设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。
5.违规责任：
5.1凡造成会议室任何固定资产损坏时，当事人造价赔偿。
6.附件：会议室使用申请表。
部门部长综合管理部部长：
7.本规定解释权归综合管理部。
8.本制度自公布之日起执行。
***xx****。
2023年11月11日。
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