2023年建筑施工会议室使用管理制度

发布 2022-03-01 09:55:28 阅读 6209

x x x 股份****

2023年建筑施工企业管理制度。

会议室使用管理制度。

会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度。

会议室由行政部归口管理。

各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下:

各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用。

审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走。

其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决。

会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用。

各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙。

会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工。

会议现场要做好清洁保护工作。

会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室。

爱护会议室的设施,保持会议室清洁。

会议室使用申请表。

年月日 会议室使用登记簿。

2019会议室管理制度

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