一办公用品申购。
公司员工应在每月月底,制定计划自己所需办公用品,在行政人员处领取填写《办公用品采购申请单》,行政人员统一进行汇总,核查办公用品库存状况后,填写《办公用品采购计划表》,于每月30日之前,交由财务人员审查确认,签字,方可执行。
若在月内有急需采办物品,由主要负责人填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报主要领导批准后由办公室负责实施采购任务。
二办公用品采购。
办公用品的采购由行政人员负责。临时急需采办办公用品必须经财务人员同意后,自行采购。采购之后第一时间回公司办理《办公用品采购申请单》,交由行政人员备案。
对于所需办公用品价钱高于300元,应与财务人员沟通协调,经财务同意后,方可采办。
三办公用品入库。
行政人员对入库前的办公用品进行验收,对于符合规定要求的,登记入库;对不符合要求的,办理调换手续。办公用品采购发票应在办公用品入库后,经财务人员核实后,方可报销。
四办公用品领用。
领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》,所有领用的办公用品都必须登记。若未经行政人员确认,登记,私自挪用者,按照所挪用物品**的10倍进行处罚。
五办公用品使用。
严禁将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。全体员工应本着节约的原则使用办公用品,办公用品若被损坏,应由责任人照价赔偿。
六办公用品报废。
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人应提出办公用品报废申请,经行政部门审核,并报主要领导同意后,在行政人员处办理报废注销手续。
办公用品采购申请单。
办公用品采购计划表。
办公用品领用登记表。
办公用品报废单。
注:本单一式二联,一联存行政部,一联交财务部。
办公用品采购流程及规定
为了加强公司办公用品采购管理,进一步规范行政工作,提高工作效益,切实推进公司发展,现制定本规定。一 办公用品购买原则。为统一控制办公用品规格型号以及行政费用管理控制,各部门所需的办公用品购买都由综合部统一负责。综合部根据办公用品库存量的情况以及各部门使用情况,确定订购方案。二 办公用品订购方式。1....
办公用品采购及申领流程
为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购 保管 发放 使用 报废 盘存 交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本流程。一 办公用品的分类。办公用品按使用性质分为固定资产 低值易耗品和低值耐用品三类。固定资产主要指 办公桌椅 文件柜 保险箱 沙发 茶几 电脑 台式机 笔记本 传真机 相...
办公用品管理控制流程
1.目的。为规范公司办公用品管理,使之满足员工工作需要,杜绝铺张浪费,特制定本办法。2.适用范围。昆山神舟所有部门办公用品的采购 领用及报废等管理。3.职责。3.1.各部门指定办公用品领用人员,由其负责编制本部门办公用品需求计划,向总经办行政科申请。3.2.行政科汇总各部门的需求,将 请购联系单 办...