公司办公室采购流程管理制度

发布 2019-08-26 06:11:40 阅读 6651

第一章总则。

第1条为了规范管理公司的采购工作、细化采购审批程序,从而保证采购物品的质量,节约采购成本,避免浪费,特制定本制度。

第二章采购范围。

第2条公司采购工作包括。

1. 办公家具:如桌椅、文件柜、饮水机等;

2. 办公设备和办公用具:如计算机、打印机、复印机、投影仪等。

3. 日常办公用品耗材:如笔、打印纸、笔记本、墨盒等。

4. 礼品:是指用于公司接待及外联所用的物品。

5. 其他。

第三章采购的询价、比价。

第3条采购前,要根据所需求产品规格、型号、性能、质量进行询价。

第4条公司长期大宗购买的,要求在资信好的**商中建立良好合作关系,并议定长期最优惠的**,并保障产品质量。

第5条在采购工作中,要求采购人员在询价时,原则上每一种产品有三家以上**商的**进行比价,负责采购的人员根据**、质量、售后服务和交货日期等情况进行综合考察确定供货商。

第四章采购审批程序。

第6条各部门根据需求填写“请购单”,根据金额大小需由各部门分管领导、人事行政部、财务部、总经理进行审批。

第7条审批权限。

1. 单价在200元以下的办公用品:

申购人填写《请购单》——部门领导同意——人事行政部审核——财务部审核——采购人员询价采购。

2. 单价在200元以上的办公用品。

申购人填写《请购单》——部门领导同意——人事行政部审核——财务部审核——总经理审批——采购人员询价采购。

3. 礼品采购(不分金额大小均需总经理审批)

申购人填写《请购单》——部门领导同意——人事行政部审核——财务部审核——总经理审批——采购人员询价采购。

第五章采购物品的验收、入库。

所有采购物品采购后,由人事行政部负责验收,验收合格后填写入库单。

第六章物品领用。

需求部门领取物品时按照核定数量填写领用表并签字,人事行政部在出库单上进行记录。

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