为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:
一、采购、印刷品印制:
1、公司日常所用办公用品,应由采购部负责统一采购。
2、每月月初由各部提请办公用品需求。各部所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经主管负责人审核签字后,送行采购部待办。
3、采购部应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。
4、原则上采购部采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。
6、各部门所用的专用**及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办统一印制。
二、领用:1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到总经办签字后,方可领取。
2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工具等重复领用时,一律交旧换新。
三、保管:1、办公用品应由专人进行登记造册,分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向总经理汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品管理制度
第一条 目的。为规范公司办公用品的申购 入库 保管 发放 使用 报废 盘存 交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。第二条 适用范围。本制度适用于公司各部门办公用品的管理。第三条 办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。低值易耗品主要指 签字笔 圆珠笔...
2023年某公司办公用品管理制度
办公用品管理制度。1.目的。为对办公用品的采购 发放及使用进行有效的管理,合理配置办公资源 降低办公用品费用,特制定本制度。2.适用范围。本制度适用于公司办公用品的管理。3.内容。3.1办公用品的分类。根据办公用品的价值和使用特性分为a b c d四类 a类 即价值较高,并纳入固定资产管理类办公用品...
办公用品管理规定
1.目的。为加强办公用品的管理,达到既满足生产经营管理的需要又节约费用开支的目的,制定本规定。2.适用范围。本规定适用于对本公司办公用品的管理。3.职责。公司综合部是公司办公用品的归口管理部门 4.管理内容和要求。4.1办公用品 4.1.1办公用品分类。4.1.1.1低值易耗办公用品 包括纸 笔 墨...