分发单位。
1. 目的。
为了使办公用品的管理、发放规范化、制度化，有效控制办公用品的使用，防止“滥用乱领”。
2. 主题内容与适用范围。
为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。本规定适用于公司内部所有人员。
3. 术语及定义。
3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等。
3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、**机、打孔机、剪刀、裁纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.3消耗性办公用品，如：软面抄、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、白板笔、大头针等。
4. 职责和权限。
4.1公司人事行政部负责办公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部行政人员具体负责执行。
5. 工作程序流程图。
6. 技术要求。
无。7. 作业程序。
7.1办公用品的申请、汇总请购、审批。
7.1.1 日常办公用品实行按月申请，各部门根据本部门的实际需求与计划，于每月30号前提出下月办公用品需求计划，并填写《办公用品申请单》，由部门负责人签字确认后交人事行政部汇总。
7.1.2行政人员确认库存无可用或可替代的物品后，根据各部门填写的《办公用品申请单》填写《办公用品请购单》，经行政人事部经理审核，总经理审批后，方可安排行政人员统一采购。
7.1.3办公设备等固定资产类、非消耗性类办公用品，由部门负责人提出申请，并填写《办公用品申请单》，需经讨论研究后交总经理审准，方可安排人事行政人员采购。
7.2办公用品的采购。
7.2.1办公用品的采购工作，由总经理审批，原则上统一由人事行政部安排行政人员进行采购。
7.2.2办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定**呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
7.2.3临时急需办公用品，可经人事行政部经理统一后由使用部门自行采购或安排行政人员采购。但需后补采购程序，填写《办公用品请购单》并经总经理审批。
7.2.4对于专业性的办公用品采购，由所需部门协助行政人员进行采购，避免差错的发生。
7.2.5经办人在业务交往中严禁收受回扣，不得**，不得索取钱物。
7.3办公用品的入库。
7.3.1要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，所有办公用品均入人事行政部仓库。
7.3.2人事行政部仓库须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
7.3.3所有办公用品入库须有手续，行政人员及时填写《办公用品入库登记本》，做到入库有登记。
7.4办公用品的领用、移交。
7.4.1办公用品统一由人事行政部行政人员发放。
7.4.2员工根据实际需要，领用办公用品，行政人员做好《办公用品领用登记表》的登记，并由领用人签字。
7.4.3各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
7.4.4新近员工，根据岗位及需求，配备适当的办公用品，并开具《办公用品领用登记表》并由本人签字确认。
7.4.5离职人员在办理离职手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。或移交给相关人员，并填写《办公用品移交清单》，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
7.4.6办公用领取原则：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
7.5办公用品的盘存及管理。
7.5.1日常的管理由使用部门或使用者进行，公司办公用品由人事行政部进行管理。
7.5.2库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于管理盒适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存和或过量积压，确保**好、周转快、消耗低、费用省。
7.5.3定期进行办公用品库存盘点，并填写《办公用品管理登记表》，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，实时增加库存，保障供给。
7.5.4使用中的办公设备等出现问题和故障，及时向人事行政部反馈，由行政人员及时安排退换、保修、维修、配件等事宜。
7.5.5属于个人使用的物品，如因使用不当造成损失的，由使用人全额赔偿。如因年限时间过长损坏的，使用人需以旧换新重新申领。
7.5.6任何人未经领导许可，不得将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
7.6办公用品的使用。
7.6.1使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
7.6.2办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
7.6.3精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品的使用寿命。
7.6.4办公用使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。大头针、回形针做到反复使用；纸张可正反利用，作废的可用作稿纸等。
7.7办公用品的维修。
7.7.1电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备出现故障及需要维护（加碳粉）时，由使用部门向办公室提出维修申请，如公司内部不能维修时，由人事行政部确认后，联系**商或外部维修人员维修。
7.7.2办公室若发现用品为人为故障，应追究使用人或负责人责任。
8. 相关文件。
无。9. 相关记录。
9.1 《办公用品申请单》
9.2 《办公用品请购单》
9.3 《办公用品入库登记表》
9.4 《办公用品领用登记表》
9.5 《办公用品移交清单》
9.6 《办公用品管理统计表》
10. 附录。
10.1 附录a：《办公用品申请单编号：fm·rs·004
10.2 附录b：《办公用品请购单编号：fm·rs·005
10.3 附录c：《办公用品入库登记表》 编号：fm·rs·006
10.4 附录d：《办公用品领用登记表》 编号：fm·rs·007
10.5 附录e：《办公用品移交清单》 编号：fm·rs·008
10.6 附录f：《办公用品管理统计表》 编号：fm·rs·009
10.7 附录g：《培训成绩评估编号：fm·rs·001
附录a 办公用品申请单。
文件编号：fm·rs·004
申请月份： 申请部门： 申请日期：
附录b办公用品请购单。
文件编号：fm·rs·005
采购人：年月日。
经办人审核人审批人：
附录c办公用品入库登记表。
文件编号：fm·rs·006
附录d办公用品领用登记表。
文件编号：fm·rs·007
附录e办公用品移交清单。
文件编号：fm·rs·008年月日。
移交人监交人接收人：
附录f办公用品管理统计表。
文件编号：fm·rs·009
附录g培训成绩评估。
文件编号：fm·rs·010
办公用品管理规定
1.目的。为加强办公用品的管理，达到既满足生产经营管理的需要又节约费用开支的目的，制定本规定。2.适用范围。本规定适用于对本公司办公用品的管理。3.职责。公司综合部是公司办公用品的归口管理部门 4.管理内容和要求。4.1办公用品 4.1.1办公用品分类。4.1.1.1低值易耗办公用品 包括纸 笔 墨...
企业公司办公用品管理规定 2019
5 对于高档耐用 但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用，原则上不重复购置。6 办公设备出现故障，应由行政管理部负责协调和联系退换 保修 维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。7 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费，能重复使用尽量重复使用。如打印纸可正反面使用 四 办公用品费用分...
办公用品管理控制流程
1.目的。为规范公司办公用品管理，使之满足员工工作需要，杜绝铺张浪费，特制定本办法。2.适用范围。昆山神舟所有部门办公用品的采购 领用及报废等管理。3.职责。3.1.各部门指定办公用品领用人员，由其负责编制本部门办公用品需求计划，向总经办行政科申请。3.2.行政科汇总各部门的需求，将 请购联系单 办...