办公用品管理制度。
1.目的。为对办公用品的采购、发放及使用进行有效的管理，合理配置办公资源、降低办公用品费用，特制定本制度。2.适用范围。
本制度适用于公司办公用品的管理。3.内容。
3.1办公用品的分类。
根据办公用品的价值和使用特性分为a、b、c、d四类：a类：即价值较高，并纳入固定资产管理类办公用品，指计算机，复印机，打印机，传真机，手机，大型办公家具，办公桌，办公椅，空调，书柜，微波炉，饮水机、工作服等；
b类：非消耗***、文具类，指**机，各式文件架（栏）、文件夹、资料袋、订书机、计算器、剪刀、钢笔、签字笔、直尺、三角板、白板、号码机、拉杆夹、档案盒、u盘、证件夹、圆头夹、小刀、电水壶、水瓶等；
c类：消耗性文具类，指各种纸、笔记本、笔芯、胶水、胶带、
回形针、大头针、圆珠笔、橡皮、铅笔、涂改液、钉书钉、复写纸、色带、帐芯、帐壳、印油、皮筋等；
d类：即劳保用品，指手套、拖把、扫把、垃圾桶、垃圾袋、厕。
刷、洁厕净、洗衣粉、抹布、消毒液、脸盆、水桶、肥皂、创可贴、电池、家具护理蜡、玻璃净亮水等。
3.2需求申请。
3.2.1 b、c、d类办公用品的需求由使用者申请，经办公室审核决定是否配给。
3.2.2 a类办公用品由需求部门负责人申请，经办公室审核，总经理审批后决定是否配给。3.3采购。
3.3.1经审批后的需求物品，经办公室审核有库存的，办理相关领用手续后发放给需求申请者，没有库存也不能内部调配的，则需申请采购。
3.2.2所有办公用品的采购，必须实行先申请，后采购的原则。3.2.3所有办公用品的采购由总经理指定专人采购（以下简称为采购员）。
3.3.4由使用人填写《请购单》(需详细注明需采购物品名称、数量、型号、规格、特性、用途、使用日期，其他特性等须在备注栏中写明),经部门负责人审核，办公室核定，总经理批准后，采购员方可实行采购。
3.3.5未经总经理批准，任何人不得擅自采购，否则其采购费用不予报销。
特殊情况，来不及办理请购手续的，须**请示总经理，经批准后方可采购，事后应及时办理请购手续。否则，其采购费用不予报销。
3.3.6采购办公用品时，必须由2人同去采购，采购员为第一责任人，陪同人为第二责任人。
3.3.7采购员在接到经审批后的《请购单》时，应按照《请购单》所写要求采购。保证所采购的物品满足使用要求，并在要求的使用日期前完成采购作业。
3.3.8采购员应在所需采购物品满足使用功能的要求下尽量选择**低的物品。
3.3.9采购员对于日常性采购的物品，应定点采购，每次采购后将**报办公室备案。非经常性采购的项目，必须货比三家，最终选择物美价廉的**商。
3.3.10严禁在采购作业中，虚报采购费用及物品**，一经发现，公司将对责任人作辞退处理，且视为被辞退人同意放弃一切经济补偿。
3.3.11采购回来的物品应及时交办公室文员处验收入库。
3.3.12经验收不符合要求的物品，由采购人及时换货或退货。
3.3.13办公室主任作为办公用品采购的监督者。
3.4验收及入库。
3.4.1经采购的物品必须先验收**库。
3.4.2一般物品的验收人员由办公室文员及采购申请人组成。特殊物品的验收由办公室组织验收小组验收。
3.4.3验收时，要查看所采购的物品数量、型号、特性等与《请购单》所写是否相同，是否满足使用要求。
3.4.4验收过程中发现所采购的物品不符合质量要求或申请人使用要求的，不予入库，由采购员及时办理换货或退货事宜。
3.4.5经验收合格的物品由办公室文员及出纳共同办理入库手续。3.5办公用品的领用。
3.5.1办公用品的领用，由使用者填写《办公用品领用单》，办公室文员审核无误后给予发放并登记所发放的办公用品。
3.5.2每月8日前，办公室文员将统计后的《办公用品领用单》交财务一份。
3.5.3办公室文员每3个月应对所负责的办公用品库存盘点一次。
发现帐与实物数量不符应及时报办公室主任。3.5.
4办公室文员对所管理的办公用品负责。3.6办公用品的使用管理。
3.6.1办公用品实行谁使用谁负责，办公室负责办公用品的使用监督工作。
3.6.2办公室负责a类办公用品的维修工作。3.7其他未尽事宜按照公司相关制度执行。
请购单》物品名称规格特性用途要求到货日期。
备注申请人办公室。
部门经理总经理。
单位数量颜色。
请购单。物品名称规格特性用途要求到货日期。
备注申请人办公室。
数量型号颜色。
年月日。部门经理总经理。
办公用品采购、验收、入库、领用流程图。
申请人填写《请购单》
部门负责人审核。
办公室审核。
仓库是否有。
该物品。有。
无。总经理审批。
采购员采购。
办公室文员、申请人验收。
是否合格。不合格。
采购员换货或退货。
合格。办公室文员和出纳办理入库。
申请人领用。
2023年某公司低值易耗办公用品管理规定
低值易耗办公用品管理规定。为强化考核，加强对低值易耗办公用品管理，分公司根据班组工作性质 人数 所占房间数，制定了日常办公用品标准 见附表 其中大件的贵重办公用品按原来办公用品审批手续进行审批 采购 发放 领取 使用，小件的日常办公用品由办公室统一购置，各班组需用时提出申请，经主管科室审批后，可到办...
办公用品管理制度
第一条 目的。为规范公司办公用品的申购 入库 保管 发放 使用 报废 盘存 交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。第二条 适用范围。本制度适用于公司各部门办公用品的管理。第三条 办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。低值易耗品主要指 签字笔 圆珠笔...
办公用品管理规定
1.目的。为加强办公用品的管理，达到既满足生产经营管理的需要又节约费用开支的目的，制定本规定。2.适用范围。本规定适用于对本公司办公用品的管理。3.职责。公司综合部是公司办公用品的归口管理部门 4.管理内容和要求。4.1办公用品 4.1.1办公用品分类。4.1.1.1低值易耗办公用品 包括纸 笔 墨...