五、 固定资产及办公用品的申领与发放。
本部门所有同事申领固定资产及办公用品都需报给部门的综合团队接口人,由部门综合团队接口人进行统一申请。
1、办公用品的发放。
1)以部门为单位统一领用,其费用按照公司人力资源与行政部核定定额标准执行。
a、业务部门管理人及员工每人每月15元;
b、职能部门管理人及员工每人每月10元;
c、其他特殊用品费用另计(用于印制材料报表合同所用的纸张,不列入办公用品定额内,由本部门统一执行)。一次性领用总额超过500元或单价在200元以上的,需经本部门总经理批准。
备注:办公用品费用(特殊物品除外)可月度间调剂使用,年底结算对超标部门进行减发。
2、办公用品的领用。
1)个人领用指个人使用保管用品,一般员工可领用一级消耗品内的所有物品,城市经理/部门经理以上职级员工可领用一级消耗品中的物品外,还可领用二级消耗品中的物品。
2)一般员工如需领用二级消耗品的,应提交办公用品领用申请由城市经理/部门经理审批后方可领用。
3)办公用品领用时需填写《个人办公用品领用登记表》(见附表三)。
4)新入职员工到岗时由各地区、各部门人事综合团队接口人提供办公所需基本办公用品。
5)部门领用指本部门共同使用用品,为管理品和管理消耗品中的物品。
6)消耗品的领用遵循适度的原则,按工作的情况来决定,不可领用与工作无关的用品。签字笔、圆珠笔、笔记本、标签、曲别针、等常用办公用品应按照实际所需领用。
7)非日常办公需领用大量普通办公用品,须提前申请,经本部门城市经理/部门经理审批后方可领用。
六、办公用品交接与**。
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或**时,应严格遵守交接**程序:
1、移交人需逐项列出物品清单,本部门综合团队负责人应根据清单及其本人的《个人办公用品领用登记表》仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,公司视该物品金额的大小情况来定是否追究移交人的责任;
2、本部门综合团队负责人对移交的物品做好登记、入库工作。
3、人员离职时,应将剩余办公用品一并交回至本部门综合团队接口人处。
4、管理品如有故障或损坏,应以旧换新(如遗失应由个人赔偿),由各地区、各部门综合团队接口人作好办公用品**登记工作。
七、固定资产及办公用品管理规定。
1、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,对于消耗品如笔等物品二次发放时需以旧换新;
2、办公用品应为办公所用,不得拒为己有或挪作私用;
3、不得用办公设备及办公用品干私活、谋私利,不得将办公用品随意丢弃废置。
4、各办公室综合团队接口人需及时更新固定资产及办公用品,做好台账,及时发给部门总接口人。
八、附则。1、本规定自2023年01月01日起执行,其最终解释权归部门综合支持团队;
2、本规定未尽事宜,部门将以补充规定的形式另作说明;
3、本规定有公司人力资源与行政部和财务部负责监督执行。
办公用品管理规定
1.目的。为加强办公用品的管理,达到既满足生产经营管理的需要又节约费用开支的目的,制定本规定。2.适用范围。本规定适用于对本公司办公用品的管理。3.职责。公司综合部是公司办公用品的归口管理部门 4.管理内容和要求。4.1办公用品 4.1.1办公用品分类。4.1.1.1低值易耗办公用品 包括纸 笔 墨...
办公用品管理规定
分发单位。1.目的。为了使办公用品的管理 发放规范化 制度化,有效控制办公用品的使用,防止 滥用乱领 2.主题内容与适用范围。为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。本规定适用于公司内部所有人员。3.术语...
企业公司办公用品管理规定 2019
5 对于高档耐用 但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用,原则上不重复购置。6 办公设备出现故障,应由行政管理部负责协调和联系退换 保修 维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。7 各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费,能重复使用尽量重复使用。如打印纸可正反面使用 四 办公用品费用分...