为了加强公司办公用品采购管理，进一步规范行政工作，提高工作效益，切实推进公司发展，现制定本规定。
一、 办公用品购买原则。
为统一控制办公用品规格型号以及行政费用管理控制，各部门所需的办公用品购买都由综合部统一负责。综合部根据办公用品库存量的情况以及各部门使用情况，确定订购方案。
二、 办公用品订购方式。
1.小型或零星办公用品的采购要由综合部行政人员到制定的办公用品专卖店选购或送货。
2.大型办公用品（固定资产）的采购要两人或两人以上到指定门店采购或到其它大型**询价采购等方式进行，要选购**合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
3.凡公司总部员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总报给综合部购买或在综合部的协同下进行购买。
4.异地办事处所需的办公用品（固定资产）需写申请到综合部按级审批后，相关人员在当地询价，100元以上办公用品，**到综合部，综合部统一方可进行购买。
5.购买单件或批量在100元以下的办公用品单人即可购买，100元以上的办公用品（低值易耗品除外）两人或两人以上共同进行购买。
6.凡采用单一**采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定**商。
三、办公物品采购过程。
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
1.验货。所采购的办公用品到货后，由管理员（综合部办公用品管理者）按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字，并逐一登记电脑中，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
2.付款。管理员（综合部办公用品者）收到供货单位发票后，须与电脑中登记数据及存根的送货核对无误后，填写付款通知单，逐级审核签字后，做好登记，最后交财务处负责支付或结算。
3.领用。办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。
办公用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，各部门须提前提出“办公用品购买申请单”则可进行采购。
4.保管。办公用品入仓库后，管理员（综合部办公用品管理者）按物品种类、规格、等级、存放次序存放，不得混乱堆放，并按期清点数目，管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫。
四、注意事项。
1.每月集中采购两次，时间分别为月初及月中，请相关部门提前告知综合部行政管理处。
2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的办公用品将不予报销。
3.各部门及个人领用的办公用品（固定资产）不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
2023年3月5日
黄河金三角综行部。
办公用品采购及申领流程
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购 保管 发放 使用 报废 盘存 交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。一 办公用品的分类。办公用品按使用性质分为固定资产 低值易耗品和低值耐用品三类。固定资产主要指 办公桌椅 文件柜 保险箱 沙发 茶几 电脑 台式机 笔记本 传真机 相...
办公用品采购领用流程
一办公用品申购。公司员工应在每月月底，制定计划自己所需办公用品，在行政人员处领取填写 办公用品采购申请单 行政人员统一进行汇总，核查办公用品库存状况后，填写 办公用品采购计划表 于每月30日之前，交由财务人员审查确认，签字，方可执行。若在月内有急需采办物品，由主要负责人填写 办公用品采购申请单 并在...
办公用品采购管理规定及办法
x 试行 第一章总则。第一条目的。为完善 x 以下简称 集团公司 办公用品采购制度管理，满足办公需要，控制办公成本，促进采购工作的正常化 规范化，特制定本采购管理办法。第二条适用对象。本制度适用于集团公司，集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。第三条采购原则 办公用品采购坚持保...