为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。
一、办公用品的分类。
办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。
固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、保险箱、沙发、茶几、电脑（台式机、笔记本）、传真机、相机、等价值较高的物品。
低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、等价值较低的日常用品。
低值耐用品：笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、**机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。
物品统一由行政部保管。
二、办公用品计划的制定。
各部门根据本部门物品消耗和使用情况，每周四向物品管理员提供《办公用品领用表》，每周一下午到物品管理人员处领取。
物品管理人员及时核查库存状况，没有的形成采购计划。
三、办公用品各部门费用限额。
低值易耗品、耐用品。
每人每月≤20元的限额，由物品保管员具情况发放。
固定资产。单品价值≥300元）各部门填写《办公用品申请表》交部门主管审批，由物品保管员确认发放；
数额较大的≥1000元）各部门填写《办公用品申请表》交部门主管审核，提交总经理签字批准，由物品保管员确认发放；
临时急需的物品（计划外）
申请部门填写《办公用品申请表》（并在备注栏内注明急需采购的原因）交主管审核后，由行政部统一采购。
四、办公用品的采购及结算。
根据制定的采购计划实施定时集中采购。
在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。
五、办公用品的入库管理及平时保管。
办公用品到后，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好登记。
备用的办公用品由物品保管员统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。
六、办公用品的领用。
办公用品的固定领用时间为每周一下午（遇节假日顺延），实行部门领用制，各部门指定的办公用品负责人领取本周所申请的全部办公用品。
外地项目由项目负责人申领，库房管理员邮寄。
各部门组长应当在物品管理人员的《办公用品领用表》的记录上签字。涉及固定资产的，负责人（使用人）亲自签字领取，以明确保管责任。
新员工入职每人按标准配备： 签字笔1支、记事本1本、草稿本1本、便利贴1本，由物品管理人员统一办理。
物品管理员有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。
由于我公司人员经常出差，对出差所需的**机、u盘、照相机、读卡器等实行出差小组负责人保管、出差小组负责制。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。
驻外地办公人员对所需的**机、u盘、照相机、读卡器等；实行项目负责人保管、项目组负责制。如损坏重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。
七、办公用品的交接与**。
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接**程序。
移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。
八、相关**。
办公用品申请表》
办公用品领用表》
行政部。2023年08月03日。
办公用品采购流程及规定
为了加强公司办公用品采购管理，进一步规范行政工作，提高工作效益，切实推进公司发展，现制定本规定。一 办公用品购买原则。为统一控制办公用品规格型号以及行政费用管理控制，各部门所需的办公用品购买都由综合部统一负责。综合部根据办公用品库存量的情况以及各部门使用情况，确定订购方案。二 办公用品订购方式。1....
办公用品采购领用流程
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办公用品采购管理规定及办法
x 试行 第一章总则。第一条目的。为完善 x 以下简称 集团公司 办公用品采购制度管理，满足办公需要，控制办公成本，促进采购工作的正常化 规范化，特制定本采购管理办法。第二条适用对象。本制度适用于集团公司，集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。第三条采购原则 办公用品采购坚持保...