为能更好地保障公司各设备设施地正常运行及营销运行,提高各部门的工作效率,特制定此流程。
一、紧急物品采购要求:
1、当设备设施突发故障,并影响公司正常营销,在抢修时必须更换物品的。
2、当设备设施能运行,但已存在安全隐患的,必须及时更换物品的。
3、临时**营销活动需采购的物品,在**工程中必须补充的物品。
4、临时接待贵宾时,需采购的物品。
5、因工作需要,临时急需采购物品,且累计金额不超过贰佰元的。
凡满足以上要求,按紧急采购流程进行操作。
二、操作流程。
1、经办人按紧急物品采购申请单内容进行填写,并报部门主管审批。
2、部门主管对紧急采购物品进行审核,并报总经办主管。
3、总经办主管及时对紧急采购物品进行审核,并及时落实部门采购。
4、部门采购人员接待紧急物品采购时,必须及时将紧急采购物品采购到位。
经部门经理审批,并经总经办同意后,部门可自行采购。物品采购至部门后的二个工作日内凭书面的《紧急采购原因表》至总经办采购专员处备案,凭购物发票至仓库补办入库手续,仓库补开《收货单》。自行采购按日常报销流程报销。
附件:紧急采购需求及原因表。
物品采购付款流程
一 请购部门提出申请。1.通常情况下物品缺货,部门负责人提出申请并填写 请购单 交至采购人员。2.请购单 必须填写物品名称,型号,数量,用途,要求到货日期等信息。二 复核审批。1.采购人员将 请购单 交由经理审批后方可采购通知厂家订做,如有需要必。须签订双方 购销合同 三 跟催。1.请购单 或 购销...
采购物品申请流程
采购物品申请流程说明及标准。一 目的 为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强各部门之间的配合。二 范围 适用于本公司原辅材料 低值易耗品 设备设施 备品备件 it类耗材资源 后勤类物资 办公文具用品的采购。三 职责 1 综合办公室...
紧急采购管理规定
1.目的 规范紧急采购管理过程,提升管理效率,保障生产经营活动正常进行。2.范围 用于生产活动中,紧急采购及立即实施的采购活动,包括物料采购 维修 外协等。3.责任 3.1 采购部门 a 采购过程管理 b 采购评审手续完善,采购组织实施。3.2 财务部门 a 参与采购评审,对采购 进行审核 确认 b...