一、请购部门提出申请。
1.通常情况下物品缺货,部门负责人提出申请并填写《请购单》交至采购人员。2.《请购单》必须填写物品名称,型号,数量,用途,要求到货日期等信息。二、复核审批。
1.采购人员将《请购单》交由经理审批后方可采购通知厂家订做,如有需要必。
须签订双方《购销合同》。三、跟催。
1.《请购单》或《购销合同》签毕后,采购人员根据《请购单》或《购销合同》
上要求的到货日期,需向供货商反复确认到货日期直至物品到达我公司。四、入库。
1.物品到货后请购部门负责人需根据《请购单》或《购销合同》内容对物品进。
行验收,需要重点确认**商送货单是否具备以下信息:物品名称,型号,数量等信息验收合格需签字收货;如物品不合格及送货单上的信息与《请购单》或《购销合同》不符则拒绝签收,并通知相关采购人员和**商确认相关信息。
2.物品入库后,请购部门负责人把签收过的厂家送货单等完整的票据(包括发。
票、质保书、送货单)交至采购人员,采购人员将所有单据整理齐全后交至财务人员并进入付款流程。五、付款流程。
1.财务人员保管每天业务完整的单据,根据付款周期编制付款计划,并填写付款单,经经理审核,总经理批准后按要求时间安排付款。
注:《请购单》一式二份,一份由请购部门留存归档,另一份由采购部采购完毕后交至财务部保管。
紧急物品采购流程
为能更好地保障公司各设备设施地正常运行及营销运行,提高各部门的工作效率,特制定此流程。一 紧急物品采购要求 1 当设备设施突发故障,并影响公司正常营销,在抢修时必须更换物品的。2 当设备设施能运行,但已存在安全隐患的,必须及时更换物品的。3 临时 营销活动需采购的物品,在 工程中必须补充的物品。4 ...
采购与付款业务流程
采购业务流程。1 采购部门人员填写 商基本信息表。商网络建设由采购部门负责,初选择 商时,采购部门应索取 商资质证明 税务登记证副本复印件 国税 营业执照副本复印件,如果是新增的 商,商还需提供样品,由质检人员 技术人员 生产人员 或第三方 测试出具测试报告,然后采购部门人员填写 商基本信息表。2 ...
采购物品申请流程
采购物品申请流程说明及标准。一 目的 为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强各部门之间的配合。二 范围 适用于本公司原辅材料 低值易耗品 设备设施 备品备件 it类耗材资源 后勤类物资 办公文具用品的采购。三 职责 1 综合办公室...