物资申购。1、物资申购人须根据月度生产计划所需的各种原材料总量及合理库存数，编制采购计划及要求到货时间说明。
2.采购部门计划与生产部计划应密切沟通与配合，防止造成物资积累或欠缺做成生产上的脱节。
3、采购申请单应详细填写材料名称、规格型号、数量及有关技术参数、参考**和**厂家及用途；根据采购金额的不同，经有关负责人批准签字后，交集中采购部门办理。
采购。1、采购人凭经有关负责人批准签字的采购单及时进行采购，采购员至少需两人经手，并根据物资采购地点，计划采购路线和运输方式，减少同一地点重复往返造**力及其他资源浪费。
2、采购物资需货比三家，充分考察市场，比质量、比**（询价、议价、比价）、比品牌、比售后服务，把好物资采购质量和采购成本，做到所购物资货真价实。对于主要物资**、质量做好及时反馈并确认样品。
3、采购人员对名称、规格、型号及有关技术参数负责，造成错误由采购人员调整；并对所采购货物的到货时间进行跟踪，确保如期到货，如造成损失由采购人员负全责。
4、对于非易损件、仓库无库存货或少库存物资，根据申购要求急事速办的原则，不得以任何理由影响生产，确保急报速购。（可操作标准？）
5、对供货商的资质进行评估，根据生产需求发展新供货商，平衡进货**；定期对相关生产材料**进行市场调研，根据调研结果与供货商沟通，力求降低公司材料成本。
6、采购材料各项内容资料存档，以备成本核算。
验收入库。1、所采购物资如到公司即由申购部门主管确认无误签名后通知有关人员进行质检并对物资进行验收。要严格审核发票中所列事物的规格型号、生产单位是否与申购单一致。
认真清点数量，完成货物品质的检验，办理入库手续。（所有采购物资必须先入库再进行出仓）
2、有关质检人员应同时出示质检报告，方可入库，否则判定为待检区存放，不能入库。
3、未经检验合格不准进入货位，拒绝入库，验收中发现的问题，要及时向集中采购部人员反映查询并及时上报有关领导。出具不合格说明，交由采购部门负责不合格品调换或退货手续的办理。
财务单据流转。
1、采购部门提供：
客户送货单 /正规货物发票 ②申购部门主管/质检员验收单 ③仓库进仓单 ④ 申购单或采购计划。
2、所有物资、采购材料等入库，均需填写入库单。本单一式四联，由仓管员凭**商送货单、申购单或经审批的采购计划据实填写。
3、三联单分配：第一联为仓库存根并记账；第二联为财务记账入账；第三联为采购留存与财务对账。
4、仓库凭单验收入库：
① 填写三联入库单、验收报告。
② 三联入库单必须采购员、部门主管、质检员、仓管员同时签字。
③ 仓库留存第一联存根联。
5.采购员跟进：
① 第。二、三、联入库单交财务复核，采购留存第三联。
② 凭送货单及采购发票等制物料报销单。
③ 采购留存第三联 ，
6、财务部跟进：
① 凭第二联入库单及送货单、发票等填制记账凭证。
② 凭第三联入库单结算
7、各种单据要规范，不同的单据分别制定统一模板。
对账。1、仓库与采购对账：
仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致，交财务部。
② 财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对。
2、采购与财务对账：
① 月结**商当月采购量对账。
② 月结**商购货发票对账与签收。
③ 应付账款余额对账。
④ 付账计划核定
入账。1、入账或报销填写《采购报销单》，其附件有购货发票送货单、 请购单或采购计划，自制原始凭证等。
2、主要流程：
报销流程经办人填写，该部门主管签字，报财务部附单据及发票等。（当日完成转出）
财务主管会计复核收集、整理报财务经理审核。（当日完成转出）
财务文秘收齐单据。
统一报总经理审批。
财务部各主管会计制证入账，按借贷方制度规定办理。（收单即日办理）
付款。1、全公司均采用**审批制度\权限：
2、经办人、采购经理或主管复核（初级）
3、财务经理、主管会计复核（中级）
4、审批完毕转呈总经理或董事长（高级），核批签署意见后付。款。
物资采购流程管理规范
为了有效控制公司的采购成本，进一步加强公司物资申购的管理，规范物资采购的流程，部对公司内的物资申购作出以下相关规定 1 使用 含生产 部门根据自身的需求，填写 建琪 物资采购申请表 交 部文书，申请表要求 a 必须填写清楚申购的日期，要求到货的具体时间 加急申购的需注。明 申购物资的全称，具体的规格...
采购作业流程
1.0 采购作业流程 1.1 需求计划申请。1.1.1 常用物料采购申请。各部门所需常用物料可直接去仓储部门申领，填写 领料单 领料即可完成，仓储部门在低于安全库存量时，由仓储管理员提交 采购申请单 注明规格 技术参数及质量要求等，经总经理核准后，下达给采购部进行适时采购。1.1.2 原料采购申请。...
采购流程餐饮
餐饮采购验收管理规定。一 采购流程。1 确定供货商 一般同类 商找2 3家备用 签订供货合同。供货商类别 调料类 粮油类 鸡鸭类 冻品类 河海鲜类 蔬菜类 肉类 干货类 豆制品类 酒水类 清洁用品类 办公用品类。其他类别 均由总部采购部根据申购计划统一采购。签订供货合同 供货合同一式三联 一份 商 ...