采购物品申请流程

发布 2019-06-21 03:45:40 阅读 6699

采购物品申请流程说明及标准。

一、目的:为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强各部门之间的配合。

二、范围:适用于本公司原辅材料、低值易耗品、设备设施、备品备件、it类耗材资源、后勤类物资、办公文具用品的采购。

三、职责:1、综合办公室:整理并初步审核各部门《物品采购计划表》,符合各部门物资需要时,上交总经理。

2、总经理:对各部门《物品采购计划表》进行审核。

3、董事长:对各部门《物品采购计划表》进行审批。

4、采购中心:对已审批的物资进行采买。

四、工作程序。

1、申请部门有采购需求时,需填写《物品采购计划表》交综合办公室初步审核,针对非经常性采购物资,申请部门在提交《物品采购计划表》的同时,需将所采购物品的详细要求或技术标准注明。

2、综合办公室对初步审核完成后的《物品采购计划表》上交总经理审核。

3、综合办公室将总经理审核完成后的《物品采购计划表》上交董事长审批。

4、综合办公室将董事长审批后的《物品采购计划表》交由采购中心进行采买。

5、采购中心将采买回的物品送至综合办公室,综合办公室对采买的物品进行核准验收并派发给申请部门。

五、工作标准。

1、《物品采购计划表》,填写内容包括:物资名称、型号、规格、数量、时间、申请部门。

2、物资采买只由采购部负责,非特殊原因,部门或个人私自购买物品的不予报销。

3、采购人员一定要注意计划表中的内容,如:时间、性能等,如果不能明确按申请单中内容完成的,一定要与申购人员沟通清楚。

4、当申购部门的采购单填写不清楚,且申购部门人员不配合采购人员沟通时,采购部有权要求其重新填写或进行完善。

《物品采购计划表》

物品采购付款流程

一 请购部门提出申请。1.通常情况下物品缺货,部门负责人提出申请并填写 请购单 交至采购人员。2.请购单 必须填写物品名称,型号,数量,用途,要求到货日期等信息。二 复核审批。1.采购人员将 请购单 交由经理审批后方可采购通知厂家订做,如有需要必。须签订双方 购销合同 三 跟催。1.请购单 或 购销...

紧急物品采购流程

为能更好地保障公司各设备设施地正常运行及营销运行,提高各部门的工作效率,特制定此流程。一 紧急物品采购要求 1 当设备设施突发故障,并影响公司正常营销,在抢修时必须更换物品的。2 当设备设施能运行,但已存在安全隐患的,必须及时更换物品的。3 临时 营销活动需采购的物品,在 工程中必须补充的物品。4 ...

采购申请流程及注意事项

注意事项 1步 1 采购申请单 分两种 生产物料采购申请单 办公用品采购申请单 2 生产物料采购申请单 为生产部专用,且编号唯一。编号定义 年月日 序号 三位 如编号为 的申请单为2010年10月19号生产部提交的第一份申请单。3 办公用品采购申请单 为其他部门及生产部办公用品或生产工具的通用采购申...