第一条为了加强对公司采购与付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据《企业内部控制基本规范》、《深圳**交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《深圳**交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规、规章、规范性文件和公司《合同管理制度》、公司《货币资金管理制度》的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及控股子公司(本制度所称控股子公司,是指公司持有其50%以上的股份,或者能够决定其董事会半数以上成员的当选,或者通过协议或其他安排能够实际控制的公司)。
第三条本制度所称采购与付款,主要是指本公司外购原材料、商品、劳务、固定资产等并支付货款的行为。
第四条公司在建立并实施采购与付款内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:
一)权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;
二)请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确;
三)采购与验收的管理流程及有关控制措施应当清晰,对**商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、购进商品的验收等应有明确规定;
四)付款方式、程序、审批权限和与**商的对账方法应当明确。
采购付款管理制度
一 目的 规范公司的采购与付款业务,提高付款工作的及时性和准确性,加强内部管理,防范经营风险,堵塞漏洞 消除隐患,防止并及时发现和纠正各种失职 欺诈 舞弊行为,保护财产的安全完整。二 范围 本制度适用于采购部采购原材料 机物料 车间内使用的易耗品 暂不包括机器设备 的付款行为规范及管理。三 定义 四...
采购与付款内控管理制度
第13条物流部门负责编制请购单 询价与 谈判 签定合同 采购物资 请求付款等。第14条财务部门负责结算采购款项,登记存货及应付款项账。第15条财务部门在确保采购业务的真实性 合理性以及符合付款手续后,积极组织资金付款。第16条付款及审批执行公司的货币资金管理制度 1 采购资金支出需要先编制物资采购计...
2023年公司采购管理制度
公司采购管理制度。第一章总则。第一条为规范浙商 管理 以下简称 公司 对外采购行为,保障公司权益,根据 中华人民共和国招标投标法 等有关法律法规并结合公司实际情况,制定本管理制度。第二条本制度所称采购行为,是指为了保证公司的正常运营,以购买 租赁等方式获取大额物资 设备及服务的行为。采购合同单笔价值...