特需公司采购管理制度 初稿

发布 2019-09-05 15:34:40 阅读 9529

贵州省特需商品**公司。

采购**管理制度。

初稿)2023年9月编订人:代酉。

企业采购管理制度。

一、组织架构图。

二、采购管理:

1、采购管理机制:集团采购制度遵循集中管理、集中采购制;

2、采购管理原则:采购物资供方的建立应遵循就近、质优、价廉。

的原则;3、采购类别:分为小额零星采购和大额集中采购;(注:临时采购。

金额在1000元以下属小额零星采购。由供货商长期固定供货时间超过一个月以上或单笔采购金额超过1000元以上属于大额集中采购);

4、采购计划:各个公司每月25日前上报下月《申购明细表》,集。

团采购部根据分公司采购明细表并根据不同物料库存和需求情况拟定采购计划,并按时间要求进行采购供货;

5、集团采购部工作职责:

1、科学合理的进行询价、比价、议价、订购工作;

2、供货商送货进度控制与督促;

3、来货质量、数量异常处理;

4、付款整理、审查;

5、提交采购工作报告。

6、集团采购部采购基本原则:

1)自律,严格**商选择、评价、甑选以保证**商供货质量,处。

理好与**商的关系,不接受**商礼金、礼品和宴请;

2)严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到。

所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;

3)加强采购的事前管理,建立完善的设备**信息档案,做好采购。

相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并。

保证采购质量;

4)所有采购, 必须事前获得批准。 计划外采购,除紧急采购外特殊。

处理,紧急采购需分公司总经理、集团采购部经理和集团财务。

总监签字审核后报集团总经理签批;

5)凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定。

物品项目,由各申购部门提出请购,经审批后由集团采购部集。

中办理采购;

6)采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的**。

商处购买, 不得随意变更**商;

7)科学、客观、认真地进行收货质量检查;

7、供货商的确定原则。

1)供货商:

a)必须有法人资格营业执照,具备相应生产能力和合作愿望;

b)具***产品质量的技术、设备、管理能力和检测手段;

c)具备所需的特殊工种岗位技术证书及相应生产许可证。

d)集团采购部要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家。

以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物**,**、质量极其目前的供货状况。

2)试用供货商:集团采购部对于同类商品找出两家同时供货,重点。

从质量、**、服务三方面来进行比较尝试。

3)确定供货商:

在试用两个月的基础上,由集团采购部、集团财务部、分公司总经理、副总经理组成评审小组,经过筛选共同确定合格供货商。

4)签定供货合同:

a)大额采购合同由集团采购部、集团财务部、分公司总经理、副总经理组成评审小组共同审核供货合同。

流程注释:1、司采购员填写采购清单;

2、分公司总经理签字审批;

3、集团采购部审批;

4、集团采购部根据采购计划和采购项目内容进行市场询价寻找供货商;

5、集团采购部牵头财务部和分公司领导对供货商各项指标进行评审;

6、集团采购部负责对供货商采购合同进行审核并签订采购合同;

7、集团采购部对供货商供货进度和时间进行督促。

8、集团采购部对供货商提供货品进行严格检查和检测,检验员验收后,库管员做好入库工作。(采购员、检验员、库管员根据检验结果签字接收)

9、如在检查和检测过程中发现质量、数量不达标等情况,库管员拒绝入库。由采购员联系供货商进行退换货事宜。

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