实用采购管理制度

发布 2021-05-06 18:53:28 阅读 8721

文件编号: lc-b-05008文件页码:1/2

广州真功夫餐饮管理****质量安全管理体系文件。

版次:a修订状态:v00修订日期: 2007/12/12

文件各称《采购管理制度》生效日期:2008/01/01

1目的。对采购过程加以控制,确保物料按期、按质、按量到货,并符合本公司的生产和营运需要。2适用范围。

用于本公司所有物料采购。3职责。

3.1由采购部负责采购业务的执行;由配送部及加工部负责对采购物料进行验收。3.

2由加工部或营运中心提供采购物料的型号、规格及技术标准。3.3由配送部人员对采购物料进行核对数量或重量,验收入仓。

4程序要求。

4.1**商选择和评审4.1.1采购物料的分级。

4.1.1.

1 a类——重要原料,占采购总额70%的物料;4.1.1.

2 b类——次要原料,占采购总额20%的物料;4.1.1.

3 c类——一般物料,占采购总额10%的物料。

4.1.2合格**商的选择由采购部根据生产或营运的需要,根据物料的特性,收集**商资料,选择2-3家信誉好、**合理、质量可靠的**商,作为候选对象,填写《新物料开发流程表》,经初评合格后转入评审程序。

4.1.3评审程序。

4.1.3.1 a类物料**商的评审。

1)采购部采购员采集样品交加工部或营运中心。

2)加工部或营运中心负责对样品的检测和鉴定,出具检测报告。

3)采购部对样品验证合格的**商详细了解或实地考察,对**商的资格信誉、样品。

评估、质量控制能力、生产能力等进行评审,填写《**商考察评估》,评审合格由经理批准。

4)质量控制能力的评审依据为:**商是否有第三方认证,是否具备健全的质量控制体系等。

5)评审合格的**商可作为本公司之定点合格**商,由采购部采购员编入《订单组下单指南》中。

4.1.3.2 b、c类物料**商的评审。

由采购部对该类**商进行评估和样品评估合格后,经经理批准即可将该**商编入《订单组下单指南》中。4.1.3.3合格**商的持续评估。

1)采购部每月根据采购情况,应按《**商评估制度》要求对连续供货3个月以上的。

ab类**商进行持续评估。

2)评估结果应记入《**商评估表》中。

3)经持续评估确认为不合格的**商,将依照以下办法处理:

文件编号: lc-b-05008文件页码:2/2

广州真功夫餐饮管理****。

质量管理体系文件。

版次:a修订状态:v00修订日期://

文件各称《搬运管理制度》生效日期:2005/7/8

调整订单份额,延长结款周期,或取消合作资格。

当**商被评定为不合格时,采购部应及时跟进**商改进,直至**商评定合格后,可恢复正常供货。4.1.

3.4《订单组下单指南》要根据持续评估结果进行修改。4.

2采购安排。

4.2.1采购申请:配送部根据餐厅的订量及产品销售**结合仓库库存在erp系统中录入物料申购单。

4.2.2非常规类物料由使用部门提出,并填写申购单交部门负责人审核批准后交采购员采。

购。4.2.3采购实施。

1)采购人员根据核准的申购单,从《订单组下单指南》里面寻找能提供物料的**商,执行订购作业,采购文件应能反映所有要求。

2)订购后,采购人员应和**商沟通,以确保**商能够满足采购要求。

3)交货期在即,采购人员需与**商再次明确交货期限,并不断跟催,以保证**,避免影响正常生产。4.3采购物料的验证。

4.3.1采购部采购员通知配送部收货。

4.3.2配送部按验收标准进行验收,加工原料结合加工部的抽样检验报告收货。验收不合格品存放在不合格品区,做好标识。

4.3.3在合理的情况下,顾客有权到**商货源处验证采购产品的质量,采购部应在采购单中向**商提出相应要求。经顾客验证合格后的产品本公司仍需按本程序4.3进行进货验证。

5相关文件5.1验收标准5.2**商评估制度6执行记录。

6.1**商评估记录表6.2订单组下单指南6.3申购单6.4订购单6.5采购合同6.6**商考察评估。

编制:段思思审核:蔡春媚批准:兰刚。

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