行政管理制度及流程规范9月

发布 2019-06-16 14:46:40 阅读 4456

目录。第一章员工行为规范 2

第二章办公用品管理制度 3

第三章人事管理制度 4

第四章考勤与休假7

第五章财务付款报销流程11

第六章公司会议管理制度11

第七章车辆调配管理制度12

第八章奖励制度13

第九章违规处理办法14

第十章收发文管理制度16

第十一章首问责任制度17

第十二章限时结办制度18

附件201、 各级员工应尊重并严格服从上级的领导,同时接到上级主管的指令时,可向直接主管请示,以直接主管的意见为准。员工之间积极配合,以礼待人,言辞文明。

2、 各级员工应保持办公室内安静,禁止在办公之内高声喧哗、呼唤。打**时尽量放低音量,以免影响他人。

3、 工作中提倡讲普通话。

4、 上班时间必须着工装,不着工装者扣罚30元,如有特殊情况不能着工装者,须经公司主管领导批准。

5、 办公室、楼道内严禁吸烟、扔烟头、弹烟灰,有此行为者每发现一次罚款50元。保持办公室内干净整洁。

6、 上班时间不准打牌,利用电脑玩游戏及上网看电影,每发现一次罚款50元。

7、 员工外出必须做外出登记,并向行政部和身边的同事告知自己的去向。

8、 维护公司信誉,不做任何有损公司信誉、形象的事情,除办理公司业务外不得对外擅用公司名义。

9、 保守公司秘密,不私自经营与公司业务有关的产品或从事公司以外的职业。对所保管的文书财物及其一切公务应妥善保管,不得私自携出或出租、出借。

10、 不得随意翻阅不属于自己负责的文件、账簿或函件。

11、 非经主管同意,不得翻阅公司档案。

12、 对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借索取财物。

13、 各部门负责人每周五下午5:00前向总经办上报下周工作计划,总经办要根据上报计划进行考核,考核结果将计入每月绩效考核中。

1、 集团实行集中采购制度,银川片区由集团办公室负责采购。

2、 公司员工领取办公用品时,领取人须在库管员处登记,报主管领导签字,保管填写出库单方可领取。

3、 办公用品属办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

4、 对于高档耐用办公用品,员工间应尽量协调借用,一般不得重复购置。

5、 办公设备出现故障,及时报告办公室负责协调联系退换、保修、维修等事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

6、 打草稿、记录、计算等非正式行文应遵循正反两面使用原则,节约用纸。

7、申购流程。

员工因工作需要须申购物品需填写《物品请购单》

1. 公司用人原则是:德才兼备,以德为先。

2. 公司用人之道是:因事择人,因材施用,保证动态平衡。

3. 公司人力资源管理基本原则是:公开、公平、公正、有效激励和约束每一位员工。

4. 员工招聘的依据是:公司人力需求计划、公司经营目标、开发进度以及业务开展需要。

5. 各部门应严格执行人员定编规定,确应项目需要增加人员编制,或需对编制规定的个别层次进行调整,必须由部门经理与部门主管领导签署书面意见,由人事行政部请示总经理同意,方可展开招聘工作。

6. 录用流程。

7. 试用及转正流程。

8. 辞职及辞退。

a、辞职:根据《劳动法》的有关规定,劳动合同期未满,员工提出解除劳动合同的意向,双方协商一致后可解除劳动合同,此类情况称之为辞职。员工辞职需提前30日申请。

试用期间员工辞职,应提前7天申请。

b、辞退:根据《劳动法》的有关规定,劳动合同期未满,如公司提出解除劳动合同的意向,双方协商一致后解除劳动合同。此类情况称之为辞退。

公司对符合下列情况之一的员工,可按规定予以辞退:

在试用期内被证明不符合录用条件的提前7天提出书面告知;

不适应或不能完成本职工作的,经培训后仍不能胜任的;

提供虚假证件入职者;

拒不服从公司工作分配或不服从转岗安排的;

严重违反公司制度;

偷窃或**公、私财物;

屡次违纪,经处分、教育仍不能改正的;

严重违反劳动合同,有损公司形象,造成严重后果的;

第四章考勤与休假。

1、员工出勤管理办法。

2、休假管理制度。

一般公休日:周。

六、周日。法定节假日:元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。

a、 事假。

1.员工遇事必须在工作时间亲自办理时,应事先填写“员工请假表”(如下表所示),注明请假类别,经部门经理同意并把工作交待清楚后方可休假。

2.无法事先请假的,可以通过**、传真的方式请假。

3.每月请假不得超过 3 天,全年请假累计不得超过 30 天,逾期者按旷工处理。

4.事假不满一日者以实际请假时间计算。

5.事假必须事前请准,不得事后补请。如因特别事项需要补请须申述充足理由,获准后方可补假。

6.一般员工请假 1 天内由直接主管领导批准; 2 天至3 天应由总经理批准; 5 天以上事假必须报副董事长批准。

7.中层以上管理人员请假需经总经理批准,报人力资源部备案。

8.员工请事假期间不享受正常工资和津贴。

b、 病假。

因病或非因公受伤,凭公司指定的医院病休证明,予以休病假。

c、 婚假。

1.符合法定适婚年龄的员工可享受婚假3天;符合法定晚婚年龄的员工可增加至婚假15天。

2.休婚假的员工需持《结婚证》办理休假手续,否则按事假处理。

3.婚假期间享受岗位工资和津贴,但不享受绩效工资。

d、产假。符合国家计划生育政策规定的女员工,正常分娩者给予产假90天,难产者增加15天,多胞胎生育者增加产假15天。以上情况同时出现可以累加休息日。

e、其他假期。

其他假期,按国家相关规定执行。

3、请假流程。

普通员工请假:

中层领导以上(含中层)请假:

3、加班制度。

1.工作日加班,即指员工在正常工作时间8小时以外进行工作。员工加班,须在加班前一日填写“员工加班申请单”,一般员工经直接主管批准,主管级员工经总经理批准。

2.公休日加班,即指员工在周。

六、周日加班。员工在公休日加班须在周五下班前将填好的“员工加班申请单”交相关领导审批。

3.节假日加班,即指员工在法定假日加班。员工节假日加班须在加班前的最后1个工作日内将“员工加班申请单”交相关领导审批。

任何人、任何部门不得以任何理由随意申报、审批、发放加班津贴,确因工作需要安排加班,在适当的时候安排补休。凡未填写加班审批单不按加班计算。

第五章财务付款报销流程。

所有付款及报销签字流程。

各部门因工作发生的费用,按照以下流程报销;如每月报销额度不足100元,交由行政部统一报销。

第1条目的。

为了使公司的会议管理工作规范化、有序化,减少不必要的会议,缩短会议时间,提高公司会议决策的效率,特制定本制度。

第2条适用范围。

本制度适用于公司内部会议管理。

第3条公司级会议,指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种学习培训,应经总经理批准,由各相关部门组织召开,公司领导参加。

第4条专业会议,指公司性的技术、业务综合会,主管业务部门负责组织。

第5条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会,一律由公司组织安排,相关部门协助做好会务工作。

第6条会议准备。

1.明确参会人员。

2.选择开会时间地点。会场环境要干净、整洁、安静、通风、照明效果好、室温适中等。

3.会议日程安排。要将会议的举办时间事先告知与会人员,保证与会人员能准时参加会议。

第七章车辆管理制度。

1、公司车辆主要保障公务用车,驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的使用状况,保证车辆的正常运行,确保行车安全。

2、车辆的年审、保险到期后由驾驶员及时向主管领导报告。

3、车辆一律停放在公司内指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放;没特殊情况,车辆不准在外过夜。未经请示而将车辆在外过夜,扣罚驾驶员50元。如因违反规定而造成重大事故者,驾驶员本人承担全部责任并赔偿经济损失。

4、每天对车辆进行例行检查,并建立车辆运行台账。

5、严禁出私车(凡未经领导同意,驾驶员擅自将车辆开出,均视为出私车)。凡发现出私车,扣罚驾驶员100元。凡未经请示擅自出车,造成肇事或损失后果,由驾驶员自负。

6、车辆的燃油费、停车费、过路费等费用由驾驶员每月建立台账,根据台账凭票据报销,以上费用采取一月一报。

7、行车前严禁饮酒,行车及加油时不准吸烟、饮食和闲谈,驾驶室必须按核定人数乘坐。

8、每次行车前必须检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好,消除隐患。

行政管理制度

第一部分公文管理制度。第一章总则。第一条为了加强集团内部承上启下,联系左右,沟通内外的管理,进一步做好各类文件的流转工作,制定本制度。第二章公文工作的范围。第二条公文工作主要包括行文和来文处理,文件资料的整理归档。公文管理部门与工作原则。第三条公文管理工作由各公司办公室负责,统一收发 承办 传递 缮...

行政管理制度

公司行政管理制度。第一章总则。第一条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,特制定本制度。第二章文件收发。第二条公文的签收 公司公启文件 除公司领导亲启的外 均由综合部登记签收后拆封。在签收和拆封时,需注意检查封口和邮戳。对开...

公司行政管理制度

第一节目的与适用。1.本制度目的在于规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的企业形。象及行政管理秩序。2.本制度适用于办公楼区域全体员工。第二节管理与组织。1.本制度由行政部全权负责检查和监督执行。2.各事业部 部门经理有权对各事业部 部门员工的行为规范与否,进行监督和。管理。第三节日常行为规...