公司行政管理制度。
第一章总则。
第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。
第二章文件收发。
第二条公文的签收：公司公启文件（除公司领导亲启的外）均由综合部登记签收后拆封。在签收和拆封时，需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁等不正常函件应在签收时予以注明。文件签收要加盖签收章，注明收文时间。
第三条公文的编号保管：各种渠道收到或收集的文件及资料应及时送交综合部进行登记编号保管。
第四条公文的阅批与分**凡正式文件均应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。紧急公文应即阅即办。
一般函、电、单据等，由综合部直接分转处理。为加速文件运转，综合部应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅。
第五条文件的传阅与催办。
1. 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密原则，不得将有密级的文件带回家和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
2. 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交综合部，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签注名字和时间以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，由综合部负责督促有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3. 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4. 文件阅完后，应送交综合部，切忌横传。
5. 如工作需要，文件可复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第六条发文的规定。
1. 全公司上报下发正式文件的权力集中董事会和总经理，各部门一律不得自行向上、向下放送正式文件。
2. 各部门需要正式发文，应按公司文稿格式正式拟文，相应部门会签后由公司总经理签发。
3. 综合部负责公司发文的编号、登记和存档工作。
第七条发文的范围。
1. 凡以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2. 各部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）。
第八条拟文要求。
1. 草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。
2. 文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印制分数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级。
3. 综合部负责对文稿进行文字把关。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿人重新拟稿。
4. 文稿经综合部会签及编号后，呈公司领导签发。
5. 文件打印盖章后，由综合部按要求分发。
第九条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写借条，对有密级的文件须经总经理同意后方可借阅。
第一十条借阅文件应按时归还，不允许拆卷和在文件上勾划。
第一十一条综合部应定期对事情已妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件进行收缴清退（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清）。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
第一十二条文件的归档范围。
1. 凡下列文件统一由综合部负责归档：
a. 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
b. 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报告等；
c. 公司各种业务例会记录；
f. 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及公司在会上汇报发言材料等；
g. 董事会来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向董事会进行汇报的提纲和材料；
h. 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；
i. 公司大事记。
2. 业务部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。
第一十三条立卷要求。
1. 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档，并编制目录。
2. 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3. 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4. 上年度形成的文件材料，要求在下年度五月份以前整理完。
第一十四条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，各部门应定期清理、销毁。
第三章印鉴、介绍信、证照管理规定。
第十五条公司公章由董事会授权总经理指定专人保管，法定代表人名章由法定代表人本人或其指定专人保管，总经理名章由总经理本人或其指定专人保管，特定业务专用章由总经理指定专人保管；空白介绍信由综合部负责管理。印信管理人员应对印、信使用的正确性负责。
1、 任何需使用公司印信的部门和个人都必须先填写印信使用登记表，经总经理签字审批后方可使用。
2、 印信使用登记表包含使用事由、份数、使用人和日期等内容。印信管理人必须根据登记表进行使用，并将登记表存档，以备查询。
3、 任何印信管理人未经总经理批准，不得私自使用印信或借与他人使用，不可给空白文件提供印信，如造成公司损失的由其承担经济责任，责任重大的将追究其法律责任。
第十六条公司的公章、介绍信制发、公章使用档案的建立、保存由综合部负责。
第十七条银行票据的预留印鉴应分开管理。
第十八条凡以公司名义上报的各类文件、资料或对外签订合同需要盖章，由总经理按照董事会规定的权限审批签字后，印信管理人方能同意使用公章。
第十九条介绍信管理。
1、 开具行政介绍信，须填写申请单，经总经理同意后方予盖章。个人事务须由公司出具证明的，经总经理同意后方可办理。
2、 原则上禁止领用空白介绍信。如有特殊情况应由综合部经理签署意见，规定领用张数、用途，领用人应在存根单上签名，注明空白介绍信，办完事后应提供介绍信复印件并在存根单上补充说明，未用完的要及时如数交回。
第二十条证照管理。
1、 公司证照包括企业法人营业执照、组织机构**、税务登记证（国税、地税）、银行开户许可证、统计登记证等。
2、 所有证照统一由公司总经理指定专人负责保管。承办业务需要借用或领用证照影印件，必须由领用人填写《证照使用申请单》，经公司总经理签字批准后方可领用。
3、 借用期间，领用人须妥善保管，防止丢失；使用后要及时归还，并办理归还手续。所有证照一律不得外借他人，否则将追究保管人的法律和经济责任。
4、 公司所有证照须按时派人办“年检”等相关手续。
第四章办公用品领用。
第二十一条公司各部门所需的办公用品，由综合部统一购置入帐，各部门按实际需要向前台领用并在领用单上签字。
第二十二条各部门专用的**，由各部门制订格式，需大量印刷的由综合部统一订制。
第二十三条所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止**，努力降低消耗、费用。
第二十四条各部门所需办公用品，如综合部库存无货，由综合部填写办公用品申购单，经总经理批准后购置。
第二十五条购置日常办公用品或报销正常办公费用、大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报公司领导批准后始得购置。
第二十六条办公用品的购置和保管需由两个人员分别负责，购置后需由保管人员验收登记入库。
第二十七条综合部每月汇报办公用品购买和消耗情况。
第五章车辆使用管理。
第二十八条公司车辆必须为公司业务服务，若部门公务用车，先向综合部总务申请，说明用车事由、地点、时间，综合部总务请示公司领导后统筹安排用车。
第二十九条外单位借车，需经总经理批准后由综合部总务安排。
第三十条车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。
第三十一条公司车辆由综合部总务负责日常驾驶、维护、保养、维修，以及办理与车辆有关的保险、年检等手续。车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。
第三十四条综合部总务按月统计车辆使用情况，包括行驶里程、油耗、维修记录等。
第六章保密工作。
第三十五条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1. 公司经营发展决策中的秘密事项；
2. 人事决策中的秘密事项；
3. 专有生产技术及新生产技术；
4. 招标项目的标底、合作条件、**条件；
5. 重要的合同、客户和**渠道；
6. 公司非向公众公开的财务、**情况、银行帐户帐号；
7. 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第三十六条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第三十七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第三十八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第三十九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第四十条违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第七章安全保卫。
第四十一条为维护正常的生产秩序、工作秩序，确保财产安全和生产安全，特制定本制度。
第四十二条安全保卫工作，要认真落实责任制，综合部负责公司安全保卫工作。
第四十三条公司领导定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。
第四十四条公司财产必要时应按保险要求购买保险，确保安全。
第四十五条防火措施。
1. 办公室设置的消防栓，不得用作他用，保安应定期检查消防栓是否完好无损；
2. 办公室要按消防规范要求配备灭火筒，并按规定期限更换灭火药物；
3. 易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放；
4. 防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
行政管理制度
第一部分公文管理制度。第一章总则。第一条为了加强集团内部承上启下，联系左右，沟通内外的管理，进一步做好各类文件的流转工作，制定本制度。第二章公文工作的范围。第二条公文工作主要包括行文和来文处理，文件资料的整理归档。公文管理部门与工作原则。第三条公文管理工作由各公司办公室负责，统一收发 承办 传递 缮...
公司行政管理制度
第一节目的与适用。1.本制度目的在于规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的企业形。象及行政管理秩序。2.本制度适用于办公楼区域全体员工。第二节管理与组织。1.本制度由行政部全权负责检查和监督执行。2.各事业部 部门经理有权对各事业部 部门员工的行为规范与否，进行监督和。管理。第三节日常行为规...
公司行政管理制度大全
开发 行政管理制度。受控文件不得外传。持有部门 持有人 文件编号 jlht xzzd 001 发布日期 2012年 5月 30日。实施日期 2012年 5 月30日。编制人 郭宇审核人批准人 目录。1 说明 2 行政事务管理 2.1 工作环境管理规定 公司人员出入公司时间记录表 来宾登记表 2.2 ...