如何做好企业行政工作

发布 2019-06-16 14:38:00 阅读 5074

基本认识:

一、对行政工作的认识:

行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心,是公司稳定快速运营发展的保障。

要求强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

二、北京市最低工资标准:1160

三、社保:基数和社会最低工资数相关。

养老保险:单位20%,个人8%

医疗保险:8%,个人2%加10元。

失业保险:单位2%,个人1%

工伤:单位0.5%,自己不交。

生育:单位0.8%,自己不交。

住房公积金:单位交5%--12%,最高20%

四、如何对待员工发牢骚:

发牢骚是改变不合理现状的催化剂,要正确对待发牢骚。宜疏不宜堵。

有人发牢骚,说明他对现状的改善有信心,对于有牢骚要用心去听他们主要经常抱怨的是哪些方面,再找合适的时机和理由和员工沟通。解决问题,化牢骚为凝聚力。

五、对人事行政绩效考核:

1、出勤情况。

2、处理能力。

3、协调能力。

4、责任感。

5、积极性。

6、工作勤惰。

六、喜欢什么样的上司:

多谈对自己的要求,刚步入社会的新人我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境。同时不管什么样的领导都是优质的自己学习的领导能力,我需要的是发挥自己的专长配合好领导做好工作。

七、活动策划书。

1、 策划书名称。

2、 活动背景。

3、 活动目的和意义。

4、 活动目标。

5、 活动名称。

6、 活动时间、地点。

7、 活动展开:正文部分,文字加图标。

8、 经费与预算。

9、 活动中应注意的事项及细节。

10、 活动负责人及参与者。

八、你是一个值得信赖的人吗?

一诺千金,言出必行,对朋友负责人。翻译事件。

九、如何为员工办理社保:

1、未开通社保之前,去单位注册地的社保局开通社保,得到社保证。

2、带着u盘,去社保局窗口咨询,工作人员会把流程拷给你。

3、办理社保须知:

组织机构**证书》、《银行开户许可证》、《北京市同城特约委托收款付款授权书》、单位法人身份证复印件、《企业法人营业执照》、、

4、失业、工伤可以在网上办理。 医疗、养老在社保窗口办理。

5、员工的姓名及身份证(员工花名册)、公司开一份委托书、上社保局网打一份参保申请单,带好资料去当地社保局办理。

十。一、优缺点。

优点:善于沟通、责任心、做事细致周到。

十。二、如果录用,怎么开展工作。

首先听取领导的知识和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉。接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

十。二、与上级意见不一致,将怎么办?

我会给上级必要的解释和提醒,在之后领导做出的指导和决定我会服从。

具体工作内容安排:

一、行政工作年计划:

1、公司管理规章制度:员工手册、出差管理制度、加班管理制度、考勤制度、人事制度、办公文明制度、办公用品管理制度、设备管理制度。

2、企业文化:背景、现状、组织架构、企业目标、宗旨、文化氛围。

3、各部门工作的配合与协调。

4、行政部门的本职工作:接待、证照年审、办公用品采购和使用、维护、公司卫生环境、快件收发工作。

二、行政管理类工作:

1、信息化建设: 信息化需求及平台建设。 office automation,简称oa crm(customer relationship management)即客户关系管理。

2、公司内刊:oa上的新闻信息发布。

3、会议管理:管理制度、会议纪要、会议跟进、会议费用预算。

4、团队建设:活动计划和预算表、活动策划方案、活动执行反馈报道。

5、公文档案管理:文控管理系统、文件柜和电子文件柜、文件收发机跟进记录报表。

6、制度建设:员工职业发展规划编制、培训管理办法编制、其他各种管理体系管理定制。

7、费用预算管理:预算管理制度、各部门预算报表、预算对比分析。

8、法务咨询:法务咨询管理制度、处理内外纠纷事件。

9、办公用品采购管理:采购制度、采购物品、**商一览表、物料采购报表。

10、计算机管理:

11、车辆管理。

12、接待管理。

13、考勤管理。

14、办公环境清洁。

15、公司员工福利工作。

16、办公设备的维修。

17.安全保卫:公司内外。

行政事务工作:

1、 办理好个证照,并如期到各单位进行年审换证工作。

2、 和相关职能机关如:工商、税务、药监、社保、银行做好沟通工作,一是公司对外工作更为通畅。

3、 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记。

4、 对后勤保障工作做到位。

5、 做好每一次接待工作。

6、 公文书写:

第一类:事务类文书。规划、计划、工作总结、简报、调研报告、海报。

第二类:公务文书。请示、报告、通知、决定、通报、函。

第三类:会议文书:工作报告、会议日程、会议接待。

第四类:动态文书:信息、新闻报道。

第五类:法律文书。

7、 法律政策知识:装修、住房、贷款。

8、 合同管理:租、售、承包、借贷。

9、 突发事件的遇见、计划、调解、处理。

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