如何做好行政管理工作?应该从哪入手才好呢?带着这些问题,下面企业管理网提供详细资料,欢迎浏览。
经常有网友问我:“盖老师您好!领导让我写如何做好行政管理工作?
我真的不知从哪入手才好,请问您有什么好的意见吗?”说实话,他们提出的这个问题很有普遍性,也很值得回答,不过,限于篇幅,也只能给出一个基本意见。下面,就以我个人的经历和体会谈几点不成熟的看法,供大家参考。
“如何做好行政管理工作?不知从哪入手才好”,我认为,首先应从“部门职能”入手,有了职能,自然就知道“如何做好行政管理工作”了。我这里说的行政部门的职能,主要是指企业中的行政部门。
下面,给大家草拟了一个“行政部”或“总裁办公室”、“总经理办公室”的职能大纲,供参考:
1、负责安排正/副总裁工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总裁审批、签批、签发的文件并对文件的执**况进行跟进;
3、组织安排总裁办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司**的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执**况进行行政监察;
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
15、负责公司安全保卫和消防工作;
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅。
如何做好行政管理工作
如何做好行政人事管理工作。行政部作为公司的一个重要部门,肩负整个公司的管理重任。该部门运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化管理。那么下面我 一下该如何做好行政人事管理工作。一 负责本部门的行政管理日常事务。我认为,行政管理日常事务大致包括以下几个重要方面 1 负责公司内 外部各类公关 宣传 文体等...
如何做好企业的行政管理工作
第。一 发扬 五种精神 一是团结协调精神,二是雷厉风行精神,三是严谨细致精神,四是无私奉献精神,五是努力拼搏精神。第二强化工作观念。俗话说,一个行动胜过一打纲领,光光说不做不行,要实干。埋头苦干。强化工作观念,要解决三个问题,第一是工作责任心的问题。责任 两个字,字典上解释很简单,意思就是职责任务。...
行政管理工作有哪些内容 如何做好行政管理人员
1 组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近 远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。2 建立完善的绩效评价标准,形成公平 竞争的平台。这个平台上充满竞争 激励 开放 交流的特征...