印章是一个机关、组织职权的权威代表,是一个单位在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。它包括公章、财务专用章、合同专用章等。行政管理工作中,必须明确印章的使用权限与范围,做好专人保管工作,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护组织利益。
再者,做好各种会议管理工作。任何一个组织都或多或少不可避免的召开组织会议,而大多数人一提到会议就会烦感,究其原因,就是有的会议过于长篇大论,毫无实质可言;有的会议虽然经过激烈的辩驳最终也会不了了之。所以如何做好高效的会议组织召开是行政管理中的一项重要任务,要想达到会议宣贯政策、解决问题的目的,在组织会议前必须先明确会议主题,组织印制会议材料,明确会议参加人员范围,确定会议时间、地点、程序、时长,会议中各种突发事件的处理,会议人员餐饮安排、车辆安排、住宿安排等等一系列问题,以上所有问题必须围绕有序、高效的原则进行。
另外,做好考勤、休假等工作也是行政管理工作的重要内容。考勤工作的根本目的在于建立对组织成员的日常约束和激励机制,使组织成员形成自觉的纪律观念,进而加强组织作为整体的凝聚力和战斗力。因此,有效的汇总检查考勤情况是衡量考勤工作绩效的关键。
考勤工作需要一定的组织程序,严格工作纪律,做好制度化管理,明确考勤分类、奖惩细则等记录文件的保存,按照国家法律法规完善请休假制度,从而为人员考评提供重要依据。
最后,做好出差、接待、礼仪方面以及后勤保障工作。出差接待方面必须严格执行组织的规章制度,包括建立一套详细的出差管理办法、接待管理制度、规范办公礼仪等,尤其是礼仪方面的培训工作,体现着一个组织的整体精神风貌与素质,这些工作内容是行政部门树立对外形像的重要展示窗口。后勤工作,包括物资申购经济及时、手续完备;设备保养达到有效利用的目的;车辆使用范围、车辆维修程序严格按组织制度执行,确保组织高效运作;房屋不动产的管理应达到延长使用年限,保值增值的目的。
要想做好以上的工作,既要按组织制度办事,又要灵活掌握尺度。以便树立一个高效的组织形象。
一名合格的行政管理者,可以使各项行政管理工作疏而不漏、井井有条,为组织的生产、经营、管理、服务提供有效的支持和后勤保障。
行政管理学》 宋光周编著。
如何做好行政管理工作
如何做好行政人事管理工作。行政部作为公司的一个重要部门,肩负整个公司的管理重任。该部门运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化管理。那么下面我 一下该如何做好行政人事管理工作。一 负责本部门的行政管理日常事务。我认为,行政管理日常事务大致包括以下几个重要方面 1 负责公司内 外部各类公关 宣传 文体等...
如何做好行政管理工作
如何做好行政管理工作?应该从哪入手才好呢?带着这些问题,下面企业管理网提供详细资料,欢迎浏览。经常有网友问我 盖老师您好!领导让我写如何做好行政管理工作?我真的不知从哪入手才好,请问您有什么好的意见吗?说实话,他们提出的这个问题很有普遍性,也很值得回答,不过,限于篇幅,也只能给出一个基本意见。下面,...
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5 踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意 1 什么事情该做,该怎么做。2 如何更好更快完成该做的事情。3 清除所有障碍。4 形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。首页。汉语词典。成语词典。古今诗词。汉字溯源。名人名言。百科问答。热门 繁简转...