文秘工作篇。
一、通讯录管理。
1、总部机关通讯录（附表）
每月更新一次，加入入职新员工，离职或调离人员添加到《离职或调动人员联络表》中备用）
2、集团下属相关单位及业务线管理人员、市场部经理通讯录（附表）每季度更新一次）
3、与移动公司、联通公司联系。
总部转正后员工手机彩铃开通、短号开通，离职员工彩铃、短号关闭。
彩铃为公司统一付费，短号仅限移动号码且由个人承担费用）二、文件、档案管理。
1、下属企业基础资料收集、更新。
每季度更新一次）
2、文件呈批、下发流程。
3、文件资料收集、归档、调阅。
三、证照管理（证照保管、提供使用、年检、变更）四、各类**填写，组织申报材料等。
五、印信管理。
1、印鉴刻制、保管(指定人员、清单)、使用、注销等流程。
2、介绍信开具流程。
六、名片印制管理。
七、信件收发管理（含邮件寄送流程）
八、钥匙、门禁管理。
后勤保障篇。
一、绿化管理。
1、室外绿化。
补充管理方法、流程。
2、室内绿化。
1）每月巡视、检查一遍，做好巡视、检查记录（设计**）2）每年4月份左右翻土、根据实际摆放情况增补一批绿化植物。
二、票务、酒店预定。
1、根据实际情况及时更新《协议酒店一览表》
2、根据申请人填写的《票务/酒店预定申请表》预定（附表）三、用餐、住宿管理。
1、食堂日常管理（管理流程，**）
2、别墅日常管理（管理流程，**）
补充工作流程。
四、固定资产/低值易耗品管理（含维修管理）补充工作流程。
五、办公用品管理。
补充工作流程。
六、厂区环境卫生（含防鼠防虫）
1、划分包干区，由各中心自行安排打扫，确保包干区内无烟头、废纸、塑料袋及其他影响环境卫生的杂物、垃圾。
2、行政部定期巡视、检查、通报（暂定每两周巡视整个厂区一遍）3、防鼠防虫措施：签订专业公司定期上门布防。
七、保洁员工作。
八、车辆管理。
维修/保养、年审、调度、违章、事故、清洁卫生、加油、等流程。
九、纯净水管理。
十、办公室调整。
十。一、门卫管理（已制定《门卫工作条例》）会务、接待篇。
一、会务管理。
1、会议室管理。
1）会议室设施设备使用保管流程。
2）会议用品、会议资料准备流程。
2、会务安排（安排流程、**会议流程等）
补充工作流程。
二、接待工作。
补充工作流程。
三、外赠礼品管理。
四、展示厅管理。
五、电子屏幕管理。
六、前台接待（已制定《前台工作条例》）
行政管理工作流程
企业对于行政管理的定义有狭义上的定义，也有广义上的定义，下面就其广义与狭义，企业管理网整理了行政管理工作流程 供大家阅读。一 企业行政管理广义上包括行政事务管理 办公事务管理 人力资源管理 财产会计管理四个方面 狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动 日常办公...
行政管理的主要工作流程
行政管理的主要工作内容 执行办公设备 公共设施的日常管理和维护 执行办公用品及日常用品的采购 发放管理 执行档案的归档管理 执行固定资产及低值易耗品的管理 执行各种费用的控制交纳 执行公司对外关系建立维护 执行突发事件处理 执行后勤管理 执行行政日常事务处理 执行上级交办事务等。具体工作流程。一 执...
行政部的工作流程
每一个企业的行政部所负责的工作都是整个公司大大小小的琐碎事宜，每一项工作都要有详细的工作流程才能做到更好。以下的日常行政工作流程的资料，可供参考。一 办公用品领用1 领用人根据有关办公用品清单及实际需要 见附表1 向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2 办公用品采购原则上由各部门向...