行政部岗位职责。
行政部职责。
1、负责公司质量管理体系的建立、实施和保持,组织编制和完善与质量方针和目标相一致的管理体系文件;
2、在管理者代表的领导下,组织开展内部审核和管理评审,确保公司质量管理体系正常运行和持续改善;
3、根据经理办公会决定起草公司的各项规章制度、公司综合性工作计划和工作总结;
4、负责公文、函电、质量管理体系文件和记录的收发、传递、催办、归档以及文字材料审核、打印和发送;
5、组织安排各种会议,整理会议纪要,起草会议决定、决议;
6、负责公司人事管理、员工培训、考勤管理、卫生管理、综合考评管理、印鉴管理、档案管理、图书、工程资料的管理;
7、负责公司报刊征订、通信设施的管理与分配以及办公车辆的管理;
8、负责检查公司的劳动纪律,配合有关部门做好员工季度考核;
9、负责公司办公用品、劳保用品的购置和发放工作;
10、负责各种证件的申报、变更、年检工作;
11、负责公司公共事务的管理、沟通及内外公务的联络与处理,组织公司公务活动。
部长职责。1、贯彻执行经理办公会决议和总经理决定;
2、组织编制和完善质量管理体系文件;在管理者代表领导下,组织开展质量管理体系内部审核和管理评审;
3、负责公司通讯设备的管理与分配;负责公司环境和卫生管理工作;负责公司报刊、杂志征订工作;负责公司车辆的调度和管理;
4、负责组织草拟、审核公司综合性工作计划、总结、决议、工作报告等重要文稿;
5、负责组织制定公司培训计划和员工培训工作;
6、组织安排各种行政会议,催办会议决定、决议的贯彻执行;
7、负责主持本部室工作例会;
8、组织编制公司年、季、月行政费用开支计划;
9、负责大型对外公务联络和来信重大问题的处理,负责公司公共事务的管理,组织公司集体活动;
10、负责监督检查公司的劳动纪律,有权根据公司规章制度对员工提出奖惩建议。
秘书职责。1、学习并执行公司保密守则和有关文秘工作的规定;
2、负责草拟工作计划、工作总结、工作报告等文字材料;
3、负责会议组织、会议的文字性工作,并贯彻传达、催办会议决定、决议;
4、负责起草公司上下行文件,确保发文质量;
5、负责文件、信件、电函、资料、基层报告的签收、分发、传阅和**工作;
6、负责编制公司办公用品、低值易耗品和防暑降温等劳保用品计划;
7、负责印鉴、介绍信的保管和使用;负责整理办公室的各项文件、资料,并立卷归档;
8、负责文字材料的打印、复印和装订工作;
9、负责办公室日常的对外联络和接待工作;
10、负责人事档案管理,草拟公司的各项规章制度并实施监督检查。
客服员职责。
1、学习并执行公司保密守则及有关规定;
2、负责外部**的转接和公司产品的日常咨询工作;
3、负责大厅的来访接待及安全工作;
4、认真做好考勤的监督及统计工作,并执行员工外出检查制度的规定;认真执行员工外出检查的制度规定。
5、负责公司日常饮水的联络及管理工作;;
6、认真做好信件的取发工作,信件收发建立详细的登记。
7、负责公司的报修事项,并行使卫生专管员职责;
卫生专管员职责。
1、负责制定卫生达标标准及卫生区划分;
2、每天上午9:00进行卫生例行检查,填写卫生检查表,将检查结果于当日反馈到办公室。
保管员职责。
1、负责仓库的管理工作,建立健全出入库保管账;
2、负责材料的保管、发放、验收和出入库手续办理等工作;
3、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品使用期限等控制和预报工作;
4、负责所保管物品、材料、工具保管及养护、维修;
5、负责仓库物品的月度、季度、年度的盘点工作;
6、负责月度等统计报表的制作,保持帐、货、卡相符;
7、负责向公司有关领导反馈库存情况或存在的问题;
8、完成公司领导交办的其它工作。
司机职责。1、坚守工作岗位;
2、遵守交通法规,确保行车安全,杜绝责任事故;
3、搞好车辆的维修、保养及车辆卫生工作。
行政人员岗位职责
一 岗位职责。1 协助行政总监草拟 订正公司各项管理规章制度 2 熟悉了解 劳动法 逸动合同法 等有关法律法规 3 协助公司做好各类文件的年审 更正及办理。4 负责公司员工福利 社保登记 变革及相关手续 5 协助行政总监依据各部门用人需求进行招聘 挑选,以做到量才录用 6 负责公司人事考勤 绩效考查...
2023年某公司生产部岗位职责
十 根据国家有关安全生产和劳动保护规定,认真落实安全生产各项措施,严格要求岗位工人遵守安全操作规程及作业指导书。施工现场安全用电管理制度。1.工程项目明确施工用电管理人员 电气工程技术人员和各分包单位的电气负责人。2.临时用电设备在5台 含5台 以上或设备容量50kw 含50kw 以上者,必须编制临...
2023年某公司生产部岗位职责
施工现场安全用电管理制度。1.工程项目明确施工用电管理人员 电气工程技术人员和各分包单位的电气负责人。2.临时用电设备在5台 含5台 以上或设备容量50kw 含50kw 以上者,必须编制临时用电工程施工组织设计。3.现场临时用电设备在安装后,必须经有关部门验收合格后,方可投入使用。4.对现场临时用电...