岗位名称直接上级。
行政部经理企管中心总监。
所在部门直接下级。
行政部。部门使命:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;岗位职责:
1、组织编制各项行政管理制度,经总经理批准后贯彻执行;2、负责监督各项行政管理制度的执**况;
3、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维。
护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;4、组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点;5、负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;6、严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围;7、协调总经理与各职能部门进行联络和沟通;
8、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助。
公司组织对外重要会务及企划、公关活动;9、协助各部门筹划和组织公司的重大活动;
10、协调公司与**相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
11、妥善安排外来人员的来访接待工作,客房、贵宾室、会议室、多功能厅、总经理办。
公室的卫生打扫归属;
12、负责草拟、审核公司的重要文件,包括各部门月、季、年度工作计划和总结报告并。
负责跟踪落实;
13、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递及相关票务管理、印鉴管理,督促检查领。
导批示、审核和修改以公司的名义签发的有关文件;14、公司各类证照、资质年审及办理;
15、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况;
16、组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出;17、各部门文书档案的管理归属;
18、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;19、荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;20、餐卡办理及充值、手机通讯费缴纳等;
21、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;22、完成领导安排的其他临时事务性。
行政部经理岗位职责
1 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2 负责企业具体管理工作的布置 实施 检查 督促 落实执 况。3 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议 决定等文件的起草 发布。4 做好企业内外文件的发放 登记 传递 催办...
人事行政部经理岗位职责
1 按照总经理指示,负责酒店的全面质检和酒店员工的培训工作。2 负责调整制定员工招聘 人才培养 制定酒店相关制度规定工作,并监督 检查各项措施的贯彻和实施情况。3 制定酒店人事行政总体方案和工作规划,做好人员 分配 组织结构 人员编制调控的安排统筹工作。4 负责建立全店人事档案,各岗位人员编制 配置...
行政人事部经理岗位职责
职务 行政人事部经理。呈报上级 总经理。指导下级 行政人事部所有员工。一。行政人事部经理 副总经理在总经理的领导下,负责组织 协调 安排管理公司行政人事部的各项工作。二。人事工作 1.编制及按需要修订人事规章制度。2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制...