2023年2月。
索引。1 行政部职责范围。
2 行政总监岗位职责。
3 行政专员岗位职责。
4 人事专员岗位职责。
5 网管岗位职责。
6 司机(救援拖车)岗位职责。
7 司机(通勤车)岗位职责。
8 保洁员岗们职责。
行政部职责范围。
3 负责贯彻公司精神和公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
4 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
5 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
6 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
7 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
8 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作。
9 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
10 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
11 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途**、手提**、计算机等的管理和使用。
12 协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密和网络维护。
13 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工饭票、卫生保洁、**服务、安全门卫、宿舍管理等工作。
14 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
15 完成总经理交办的其他任务。
行政总监岗位职责。
一、认真贯彻执行公司制定的各项方针政策，熟悉处各项工作业务环节，当好总经理的参谋和助手。
二、全面负责行政部工作，负责行政部各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，监督检查各岗位工作的落实情况。
三、负责了解、督促、检查行政部对总经理作出的各项决定事项贯彻执**况，做好总经理交办任务的催办、督办工作，协调各部门之间的关系。
四、负责以总经理名义召开的各种会议的筹备、组织工作，协助总经理组织好总经理召开的各种会议记录纪要。
五、负责行政部年度、季度工作总结及总经办和行政部文字工作及档案管理工作：
1) 负责总经理行政部公文、函件等文字材料的整理、归档工作，2) 并做好文件资料的查阅工作。
3) 负责起草总经理指4) 定的文字材料，5) 负责以公司名6) 义制发的各种文件材料的校对工作。
7) 负责公司会议下发给总经理的文件材料和公司文件资料的收集整理工作。
8) 负责做好总经理办公会议和其它有关会议的筹备9) 工作，10) 做好会议记录。
六、负责建立和保持文件化的质量管理体系及监督管理工作；负责贯彻实施并保持公司质量方针和质量目标，确保实现本部门的质量目标；
七、负责公司文件、记录的监督与管理和规章制度的建立和监督执行；协助开展公司质量管理体系内审和管理评审，纠正和预防措施的制定、监督和实施验证。
八、负责公司行政事务、后勤保障、员工福利、工作环境、设施、安全保卫、公共事宜、会议组织等管理工作；
九、负责公司人力资源的管理；
十、负责公司综合考核的管理；
十。一、负责工商年检、废业办理、消防城管、社保中心、劳动局等外事处理工作，以及对突发事件的沟通与协调工作。
十。二、完成总经理交办的其他工作。
行政专员的岗位职责。
第一条办公用品(杂品)管理：
一、办公用品的申请。
1、每月15日前，各部门负责人将部门下月所需要的办公用品计划提交至行政部。
2、行政部根据各部门的计划制定办公用品计划及预算；送至总经理审批，总经理签批后20日前报至公司采购中心。
3、公司采购中心接受申请后，跟踪物品到位。
二、办公用品的采买：
遇特殊情况（如公司急用）由申请单位部门写申请报告，报至行政部，总经理签批后即可购买。
三、办公用品的发放：
1、行政部负责将办公用品接收，接收办公用品后向各部门内勤发放。
2、、经公司录用的正式员工方可领用办公用品。
办公用品领取原则。
1）对易损耗用品可重复领用，如笔心、胶水、大头针、粘贴凭证等。
2）对不易损耗的物品可领用一次不得重复领用：订书器、打孔器、计算器、剪刀、文件夹等。
3）行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责将其办公用品配齐，以保证各部门员工的正常工作。
第二条库房管理。
1、负责物品的接收、发放与仓存物品的日常管理维护及例行盘点工作。
2、建立出入库物品的数据资料，准确及时反映物品的使用及流动状况，4、负责物品的保管工作，对库存物品的质量、数量负责。
5、保证库房整洁有序，进行库位的合理安排与调整。做好定置标识管理工作。
6、注意仓库安全，分门别类，摆放整齐，防腐防蛀，切实做好防火、防盗、防爆工作。
7、进行库房季度盘点工作，给财务提供准确的盘点报表。
8、提供老旧库存数据。
第三条办公**、水费、电费及各项费用管理。
1、每月核查办公**托收费用，监督各部门办公**使用情况。
2、负责每月核查水、电费用及相关报销工作。
3、每月10日将各部门员工手机话费按报销比例计算后报总经理审批及相关报销工作。
4、每月25日上报费用分解明细表。
第四条固定资产（办公设备）管理。
1、严格执行公司和公司固定资产、办公设备及各类低值易耗品的保管、验收、报损制度，各类物品分类登记入册，经常清点，做到帐物清楚、帐物相符、帐帐相符。
2、经常深入各部门，了解办公设备使用、保管情况。对办公桌椅、卷柜等物品的迁入迁出应按规定进行编号、登记，对各办公室门窗、锁具、灯具加强管理。
3、负责公司各部门销管理，定期将各办公室和楼门钥匙检查校对一次，以确保正常使用。
6、配合各部门作好员工爱护公司财物的宣传教育工作。
7、组织行政部司机定期对老旧固定资产、设施进行维修维护。
第五条办公车管理。
1、对公司办公车的使用、维修情况进行登记。
2、每月为各部门油卡进行充值，对油卡使用情况进行登记。
3、办公车日常维护、保养、清洁管理。
4、每月25日对办公车维修费、油费用进行分解。
第六条固定资产、设备设施报修管理。
1、固定资产统计与台帐管理。
2、根据各部门报修联络公司采购中心及物业进行报修，并作好跟踪工作。
第七条部门经理交办的其它工作。
人事专员岗位职责。
第一条人事管理。
1、严格按流程为员工办理入职、录用、转正、晋升、调转、离职等各种相关人事手续，并及时将人事变动情况反馈给部门经理和公司人力部。
2、员工档案管理，及时录入、更新电子版和文本人事档案，随时更新员工通讯录，确保信息准确无误。
3、按公司人力部要求及时与员工签订劳动合同。
4、按时上报月、半年、年度培训计划与培训档案的管理工作；员工内部培训的通知与准备工作；员工外部培训前与其签订培训协议，并与财务确定员工的每次外训费用，录入《员工外出培训明细表》。
5、负责公司全部员工资质证书（明）的存档工作。
6、员工工装管理及员工仪容仪表的日常监督检查工作。
第二条考勤管理。
1、公司员工考勤数据的录入、核对及汇总。包括加班、各类假期、值班的统计与核对。
2、各类考勤异动、人员异动的录入、维护。
3、负责编制各部门月考勤统计报表，每月5日前将报表报财务部和公司人力资源部。
4、依据公司劳动工资管理规章，加强对员工检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。
5、年假管理。
第三条员工宿舍、饭卡、水票管理。
的管理：定期清点，按照规定的日期上缴财务部。
第四条印鉴、证照、传真收发及邮件信函管理。
1、负责公司印鉴、证照、介绍信保管工作，做好借用登记，保证其使用安全。
2、传真、邮件、电子邮件及各类信函的接收与分发工作。
第五条文件、合同、档案管理。
1、负责收集、整理、保存和统计公司各部门的文件、合同、档案、资料包括电子邮件。
2、办理档案的出借和阅览，编辑检索工具和参考资料。
3、进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期的档案提出存毁意见。
4、督促和协助有关部门和人员把所需要归档的文件材料拟定保管期限，并按归档时间及时归档。
5、收集、整理、保管与档案有关的声像资料及电子档案。
第六条接待来访。
1、总经办来宾接待及日常卫生清洁工作。
2、会议室、培训室使用管理及各项会议、培训的准备工作。
第七条部门经理交办的其它工作。
网管的岗位职责。
第一条计算机维护与管理。
1、负责公司内部计算机、打印机、传真机、**的日常维修、维护与台账管理。
2、负责公司**、网络维修、维护管理。
3、与电脑及设备相关物品耗材的采买及。
4、各部门业务电子数据备份及电子档案管理。
5、对员工进行计算机使用方面的规范和管理。计算机日常管理与违规处罚。
6、负责筹建公司**。
第二条办公车管理（检车、附加税等费用交纳）
1、每年1月到相关部门交纳当年所有办公车养路费。
2、每年在车辆年检到期日前到车管所办理车辆年检。
3、负责***办公车的违章处理。
司机(救援拖车)岗位职责。
1、售后救援车使用与管理，做好行车记录和加油记录，如实反映用车情况，严禁公车私用。
2、公司桌椅、门窗等固定资产的报修、维护与管理。
3、部门经理交办的其它工作。
司机(通勤车)岗位职责。
1、通勤车使用与管理，做好行车记录和加油记录，如实反映用车情况，严禁公车私用。
2、公司桌椅、门窗等固定资产的报修、维护与管理。
3、部门经理交办的其它工作。
保洁员岗位职责。
1、服从分配、听从指挥和调动，认真完成好本职工作。
2、严格执行请假制度准时上下班，工作时间严禁串岗和擅离职守，
3、随时清扫所属分担区卫生，保持地面无烟头、无污渍无纸屑、无杂物、无痰迹、无积水。
4、楼梯扶手、楼道窗台每日擦拭一遍达到无尘灰，光亮洁净。
5、卫生间地面清扫，做到随脏随扫，处理便池卫生要做到无便渍，小便池无尿垢，洗漱池无污渍，面镜光亮。
6、节约使用公共物品（如：洗衣粉、手套、玻璃水、洗手液等。）
7、积极完成领导交办的临时任务。
2023年2月8日。
行政部岗位职责
职位名称职责描述。行政主管所属部门行政部直接上级总裁办直接下级前台。公司行政制度健全落实和推行，规划行政部门的工作执行方案及执行进度并主导实施。一 具体职责 1 全面负责公司日常行政管理工作，为公司正常运营提供行政管理保障 2 协助制定 监督 执行公司行政规章制度 3 组织公司办公费用的计划 严格控...
行政部岗位职责
一 负责领导及公共办公区的日常卫生 内务管理工作。二 负责办公 接听 转接 传真收发工作。三 负责各种办公用品及固定资产的购买 登记 发放 保管工作。四 负责各种办公电器的维护 保养 修理工作。五 负责各车辆的保管 使用 保养 检车 保险等工作。六 负责各种文件的分类 建档 存档 借阅 查找工作。七...
行政部岗位职责
行政部。部门职责。1 负责公司日常行政管理工作，做好公司内外 企业上下沟通协调工作。2 负责公司会议的组织 筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。3 负责公司印信管理 文件收发 合同及档案资料的管理工作。4 执行公司企业管理制度，负责建立企业档案。5 负责企业内部文件 会议精神 会议决议 上级...