行政部经理岗位职责。
1、全面负责行政部的工作。
2、负责公司管理制度的草拟、修改、执行和跟踪。
3、负责各部门协调及信息收集、汇总和反馈。
4、负责公文处理意见及文件内容督办。
5、负责公司年度工作总结的主持撰写、部门工作计划、安排、审核和落实、部门周、月和年度总结的审核;季度年度优秀个人的评选方案拟定和报批。。
6、负责公司宣传报道及**维护工作。
7、负责公司会议的通知,安排及决议撰写。
8、负责公司企业文化建设和品牌推广。
9、组织开展企业精神文明活动。
10、负责采购计划的审核,采购,报销事宜。
11、负责督促检查总经办安排工作的执行和落实。
12、负责公司后勤保障及办公环境维护。
13、负责公司车辆维护和管理。
14、协助公司处理突发应急事件。
15、负责公司企业文化建设和党建设。
16、负责领导临时交办的其他工作。
行政部行政主管工作职责。
1、在公司行政经理的领导下全面负责所在办公区的行政工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责各所在办公区日常行政管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、负责所在办公区与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、执行公司的各项规章制度,有权对所在办公区违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
6、负责所在办公区的资产管理工作,包括水电管制,办公用品管理,以及日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
7、全面负责所在办公区应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
8、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
9、 负责办公桌椅、文件柜等询价、采购;
10、 完成上级交办的其它工作任务。
行政部(前台)岗位职责。
1、负责日常来访客人接待和登记工作;谢绝闲杂人员和推销人员进入公司。
2、负责公司文件处理工作,打印、复印及传真的收发。
3、负责接受****、邮件、包裹和报纸杂志,并做好记录、整理和建档等工作。
4、完成公司员工备忘录、通讯录、出差凭证等文件制作、更新、保管及分发。
5、负责分发公司文件、通知,并做好分发记录。
6、监督公司员工考勤打卡情况,每月统计员工考勤,汇总交由财务部,考勤资料存档。
7、负责每月底核验校正门禁系统时间,发现问题及时解决,保证门禁系统正常运行。
8、监督员工工作时间外出流向,建立制作《外出登记表》,记录外出时间、地点、事由及归来时间。
9、负责前台的区域的环境卫生。
10、负责工作日员工午餐和办公室饮用水预定。
11、负责管理公司植物的日常维护工作。
12、帮助出差员工预定机票、火车票和房间等,登记出差人员的行程。
13、负责办公日常用品采购、办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
14、完成领导安排的其他临时性工作。
行政部(行政助理-网管兼司机)岗位职责。
、维护公司**及建设;
、**机、电脑、复印打印机的维护保养;
3、电脑耗材物料询价、采购;
4、车辆维护保养、保险办理、清洁卫生检查、公务用车驾驶及按公司要求违法驾驶扣分罚款统一处理;
5、会务活动布置安排、会务音响调试**;
6、协助行政部前台做好办公库房物料整理;
7、协助行政部做好固定资产盘点、登记、合理调配;
8、锦旗、贺匾、名片、印刷品等联系制作。
行政部各岗位职责
行政总监。岗位职责。1 负责公司行政方面重要会议 重大活动的组织筹备工作 2 领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境 3 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题 解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作 4 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题 5 掌握行政...
权证部各岗位职责 定稿
权证部经理岗位职责。1 负责对公司房产项目的权证瑕疵鉴别。2 负责公司房产项目的档案查取。3 负责指导权证专员办理公司房产项目交易手续 产权过户 银行按揭 公证等 及国土证办理。4 负责公司项目的交易过户税费申报。5 负责审查客户合同及相关附随证件。6 负责公司项目产权分割的市 区 建委 规划 房产...
行政部各岗位职责描述
文件类型 文件文件编号wi xz 001 行政部主管职务说明书。版本号修订号页码。a001 1 所属部门行政部。基本任职资格 1 学历 大专或以上。2 专业 工商企业管理或人力资源管理。3 性别 限男性。4 年龄 25岁以上45岁以下。5 工作经验 具3年以上300人以上工厂同等职位实际工作经验,工...