办公室文员岗位说明书

发布 2019-06-29 12:32:20 阅读 1647

岗位名称直接上级岗位设置目的权重。

文员办公室主任。

所在部门直接下级。

办公室无。岗位编制。

1人。协助办公室主任工作,办理办公室职责范围内具体事务,完成办公室日常工作。

具体职责。在实际工作中,通过思考、观察、再思考发现行政、后勤日常管理方。

a1持续改进、创新工作面工作及公司其它所有工作、制度、企业文化中的隐患、不足及创新。

点并立即实施改进,以达到企业核心竞争力持续改进的行为。

1、根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。2、具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。

a2重要工作。

3、来自各种形式(**、发文、**)的信息初步过虑,重要信息报请主任处理。

制约其他工作正常进行,对其他工作造成影响的重要工作环节或与他。

a3团结协作工作领导安排的工作。

人合作项目以及帮助他人的非本职工作。领导重点安排的限时工作。

1、做好办公用品(含车辆钥匙)保管、出入库登记,拟报办公用品。

b1日常工作。

购置计划。2、做好办公室、办公用品库房、档案室及其它指定区域清洁工作。3、做好来宾接待工作。

b2公司文件具体管理。

公司传真件、信件、邮件、报刊杂志等的收发;管理文件的复印、打印登记,每月进行成本核算;公司文件的归档、借阅具体办理。具体分管档案管理、办公用品管理、办公楼管理、食堂管理、供暖管。

b3制度管理基本要求教育要求技能要求。

任职要求。健康要求特定要求。

理、厉行节约管理制度的具体实施。

工作项目。年龄: 30岁以下;工作经验:三年以上行政管理工作经验。

学历:大专以上;专业:行政管理、企业管理等相关专业;教育方式:统招。熟练使用电脑及office常用办公软件;初级以上职称。身心健康、五官端正、形象好、气质佳。

1、具有较强的责任感与敬业精神;较强的语言表达能力、人际交往能力、应变。

能力、沟通能力、亲和力及协调解决问题的能力。

2、熟悉行政管理流程,办公用品的管理流程,后勤保障管理流程。3、熟悉行业相关政策法规。

注:以上工作内容及任职要求按公司实际情况随时调整。

办公室文员岗位说明书

岗位名称 办公室文员。直接领导 办公室主任。岗位描述 协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。岗位职责 1.根据部门月 年度计划,制定本人月 年度计划并执行到位。2.起草和修改报告 文稿。做好公司会议的记录 包括文字 图像 声音等记录 整理及入档工作。3.负责集团内部图 文...

办公室岗位说明书行政文员

1.基本资料。2 职位关系图 3 主要职责 4 任职要求。4.1.学历及专业背景要求 含资格证书要求 4.1.1.学历和教育背景 大学本科学历,行政管理 中文等相关专业优先。4.1.2.资格证书 有秘书资格证书优先。4.2.工作经历 4.2.1.2年以上相关工作经验。4.3.技能要求 4.3.1.基...

办公室主任岗位说明书

总经理职责。1 执行公司章程,对董事会负责报告工作。2 全面负责公司的经营管理,市场 新产品报告的审批。3 组织和制定公司生产 年度经营 发殿趋势 财务 行政人事 员工劳资福利等计划,报董事会批准执行,并主持公司年度预算 决算报告。4 根据董事长的授权,代表公司签署会同协议。5 定期向董事长提交经营...