岗位名称岗位等级管辖人数晋升方向岗位概述。
行政文员。无行政主管。
负责公司业务资料、合同的收集和管理工作。
岗位职责。1、负责公司业务资料、档案和合同的收集、登记等工作。2、按公司档案管理规定，建立电子、文档等台账。
3、对业务资料和合同进行审核，督促资料不齐的资料和合同当事人补交。4、对业务资料和合同不符合公司规定的当事人进行考核记录。5、对业务资料和合同档案借阅进行管理并做好登记。
6、按公司相关规定对业务资料和合同进行分类管理。
7、做好档案室的防潮、防火、防虫的工作，保证资料完好无损。8、协助财务、人力资源部做好核实当月成交业务。9、每月按时向人力资源提供相关考核记录。
10、做好资料室的保密工作。11、完成行政经理交办的其它任务。
责任范围。1、汇报责任：按行政经理要求，向行政经理定期或不定期的汇报工作。2、督导责任：对业务不齐的置业顾问具有督促补齐资料。3、培训责任：无。
4、成本责任：对行政部相关成本要求负有执行责任。
5、保密责任：严格执行业务资料和档案合同的保密规定及公司的保密规章。
工作权限。1、审批权：无。
2、核查权：对业务资料的完善情况具有核查权。3、建议权：对业务资料、合同的管理具有建议权。4、用人权：无。
5、考核权：对业务资料及合同的完善情况具有考核权。
年龄性别要求。
20岁以上，男女不限。
1、做事认真细致。
任职资格。素质要求。
2、坚持原则，严格执行规章制度。3、具有较强的保密意识。4、熟悉office办公软件。
学历、专业要求。
中专以上学历。岗位编号直接上级制定者。
行政经理何值勇。
所属部门直接下级审核者。
行政部刘斌。
经验、技能要求具有两年以上文秘、资料员相关工作经历。
相关流程、公司档案管理、业务资料管理制度及管理流程。
规范和制度。
行政文员岗位说明书
一 岗位概况。二 岗位职责及工作内容。三 任职资格。四 工作环境与劳动条件。五 工作规范。1.必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。2.对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。3.对所收取的快递 信函 资料要做好登记，并保证...
行政文员岗位职责说明书 前台文员
前台文员 岗位职责说明书。职务名称 前台文员所属部门 人事行政部直接上级 人事行政部经理。管辖岗位 任职资格 1.中专 普高 以上学历。2.有良好的服务意识，待人亲切有礼 谦虚。3.有端庄的外表，丰富的内涵。4.有积极上进的学习心态。5.性别只限女性，年龄20岁至28岁之间 身高158cm至168c...
中心行政文员岗位职责说明书
一 基本情况说明。1 岗位设置目的 中心行政文员的主要工作是协助行政秘书处理中心及下属各教研室 实训室的行政事务性工作。2 岗位类型 c岗3 任职条件 学历 大专及以上学历所学专业 不限。工作经验 工作二年及以上基本素质要求 1 认真贯彻执行学校及中心领导工作决议和管理规定 2 能熟练掌握计算机的o...