行政内勤岗位说明书

发布 2019-07-14 08:44:20 阅读 2275

岗位名称。行政内勤。

所属部门。综合办。

岗位定员上级签名。

1人。岗位编号分析日期。

直属上级办公室主任管理人数。

一、岗位职责概述。

在办公室主任的领导下,协助完成公司行政内勤工作;二、任职资格年龄要求25岁以上。

所需学历大专以上学历,文秘、经济类专业。

工作经历2年以上物业管理相关岗位从业经验,受过物业管理、行政管理等方面的培训。所需知识熟悉办公室日常管理流程,对物业管理行业有一定了解和认识;所需技能熟练运用办公自动化系统,懂物业管理工作;三、工作条件和环境:本岗位室内工作,工作环境优良。

四、心理品质及能力要求。

心理品质身体健康、能承受工作压力、善交际、工作积极主动、敬业。能力要求文字写作能力强,沟通能力强,有一定的统计分析能力;五、岗位职责(按重要顺序列出每项职责及目标)

负责程度。衡量标准数量质量。

全责部分支持数量质量。

1、在综合办公室主任领导下,负责安排处务会或其他会议,做全责好会议记录,整理会议摘要或纪要,并协助综合办公室主任了解贯彻落实情况。

2、协助综合办公室主任起草公共秩序维部工作计划、文件、总全责结、规章制度等文字性材料,发布有关通知、通告等,受理其他部门的请示、报告、工作总结等。

3、负责物业公司的文件、资料的打印、复印和分发工作,负责做好行政分文、分函的登记、拟办、转送、催办、归档及保密。

工作。4、负责办公用品的接收、保管、分发、登记工作,负责保管物全责业公司印章的保管和使用监督工作;

5、协助综合办公室主任和处领导做好外来人员的接待工作。

全责。数量质量。

质量质量。6、负责物业公司信息收集处理,数据统计分析,文件材料的立全责卷归档工作和物业公司的档案建设工作;7、完成处领导交办的其他工作。六、监督及岗位关系。

所受监督直接受办公室主任的工作监督和业务指导。

数量质量。所施监督与其他岗位关系。

内部联系与本单位各部门岗位相互配合、协调。外部联系与相关行政主管部门、来访单位;七、职业发展方向。

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