一、基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级。
行政副院长院长室院长。
岗位编号岗位定员所辖人数(数量)
院长办公室主任、人事科科长、总务科。
岗位分析日期。
科长。二、岗位职责。
1.在院长领导下,分管医院行政、人事、后勤总务等部门的工作,及时掌握领会具体政策规定。
2.协助院长制定医院各项行政工作计划和质量改进计划并组织实施,及时总结汇报。3.组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作目标、指标和任务,确保各项工作的有序开展和有效管理。
4.参与制定医院发展战略和规划,参与制定医院年度经营计划和预算方案。5.协助院长组织实施公司董事会、股东会的有关决议。
6.依照国家卫生行政法规政策和医院行业管理规定,建立健全医院各项行政工作制度和工作计划,并经常督促检查执**况。
7.布置、督促、检查行政后勤相关部门负责人的工作,并及时向院长汇报工作。8.
组织每月一次行政查房,促进行政职能部门不断提高为临床一线服务的质量。9.协助院长制定和落实医院人才培养计划、员工招聘计划、绩效考核等。
10.协助院长健全医院的奖金分配方案,努力通过奖金分配机制促进医院工作的发展。11.
负责医院各项行政管理流程建设,运用科学的管理方式提高医院各科、各部门的运转效率、服务水平和服务质量。
12.设计并审核后勤外包项目,洽谈外包意向性协议,提出具体合作方案,并对已经外包的项目进行检查、监督、考核。
13.领导后期服务中心的工作,组织督导全院的设备、水暖、电路和中心系统的维修和保养,污水处理、宿舍和食堂等保障工作。
14.负责组织制定、撰写医院各种规划、总结、计划等文字材料等。
15.协调、调动医院内外资源,组织一定形式的活动或培训以提高员工的整体素质。16.制定和实施医院行政后勤的业务技术学习、进修、考核和业务指导计划。
17.负责分管科室的员工队伍建设,提出和审核对下属各科室或部门人员的调配、培训、考核意见。
18.负责监督分管部门的经费预算的执**况,及时给予指导。
19.及时向院长汇报行政院长各项工作问题、提出建议、反馈各类信息,定期向院长汇报行政院长当月工作情况及下月工作计划。
20.协助处理医疗事故,并提出解决意见和方案。
21.组织医院对外宣传和联络协调工作,努力塑造医院良好社会形象,提高医院的社会知名度。
22.完成院长交办的其他工作。
三、权限:领导权,行政后勤工作的领导权建议权,医院重大决策的建议权制订权,医院行政后勤规章制度的制订权监控权,医院行政后勤管理体系的监控权调配权,行政后勤人员的调配权。
考核权,对直接下属工作的指导、监督及考核权裁决权,对所属下级工作争议的裁决权审批权,部门预算范围内财务开支的审批权。
检查权,行政后勤有关规章制度落实情况和工作计划执**况的检查权监督权,对行政后勤各项职能履**况的监督权审查权,对本部门各类上报材料、报表的内容审查权建议权,下属岗位调整,奖惩的建议权。
四、工作协作关系:内部协调关系外部协调关系。
五、任职资格教育水平专业培训经历经验知识。
本科及以上学历。
临床医学、管理等相关专业。
医疗行政法规和医院管理知识培训,医学管理、企业管理培训,人力资源管理培训。
12年以上**医院工作经验,5年以上医院高层管理经验。
通晓现代医院管理知识,具备一定的人力资源管理知识,熟悉国家的相关法律法规和行业发展趋势,熟悉卫生系统的基本情况,善于与公安、环保、城(医院行政后勤等科室或部门:)医院各科室。
有经常性协调关系的外部单位及部门:)
**机关、上级医疗主管部门、业务关系单位、其他医院相关科室等。
管、水电部门的沟通,善于解决日常各种问题。
能力。良好的宏观分析能力、宏观调控能力、领导能力,良好的人际沟通和协调能力,很强的计划制定和执行能力,很强的书面和口头表达能力,具备一定的写作能力,较好的外语能力,熟练使用各种办公软件的应用能力。
从业资格要求。
六、工作特征。
使用工具/设备计算机、一般办公设备(**、打印机、传真机、网络设备、文件柜等)工作环境。
办公室。工作时间特征经常加班,偶尔出差备注。
行政副院长岗位职责
医院。第一责任人。第二责任人。2014年5月 9日。在院长领导下,协助分管医院行政 信息 应急管理 后勤管理工作,协调各有关后勤科室和部门的工作。为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保障支持。一 工作职责。1.负责组织拟定医院各项工作制度,并经常督促检查执 况。2.协助医院财务工作,加强调研,为院...
科研副院长岗位副院长工作职责
辽宁师范大学岗位说明书。单位 岗位类别管理岗位岗位名称科研副院长。岗位职责。在院长的领导下,具体负责全院科研管理工作。1 负责全院科研管理工作,组织贯彻落实上级有关科研方面的方针 政策 规定,对完成学院承担的科研任务负有监督和管理责任。2 研究本院科研发展状况,对科研方向 任务提出建议,制订本院科研...
业务副院长职责
1 在院长领导下,分管全院的医疗 护理 药品 医保 物价 质量与信息 医技等科室的工作,制定业务发展规划,负责科研课题与继续教育的管理工作,落实医疗安全责任制。2 制定医疗制度 医疗常规和技术操作规程并督促检查各科室 部门的执 况,并及时反馈,定期考核。3 深入病房 门诊 急诊和医技科室,了解和检查...
行政总监岗位说明书
岗位信息职能概述。岗位名称岗位编号。行政总监。所属部门岗位序列。行政部。全面负责企业的人力资源及行政事务,提高企业行政效率,保障企业经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展。职责一 企业行政规章制度管理考核权重 20 工作职能及考核权量。工作内容1.组织制定企业行政管理 总务后勤管理等有关制度。2...
行政文员岗位说明书
一 岗位概况。二 岗位职责及工作内容。三 任职资格。四 工作环境与劳动条件。五 工作规范。1.必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。2.对待来访客人,必须礼貌接待,认真聆听其来意,有必要时做好记录,如遇无法处理的事情时,则请客人稍等,请求上级出面解决。3.对所收取的快递 信函 资料要做好登记,并保证...
行政总监岗位说明书
职位名称职系薪金标准。行政总监。职位 职等职级填写日期。所属部门直属上级核准人。行政部总经理。职位概要 统筹管理公司政务 事务 安全保卫 内部服务与对外联络工作。工作内容 1 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总 审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2 制订行政系统年度...
行政部岗位说明书
行政部。一 组织结构。二 部门职责。1 负责建立健全公司综合性管理制度与流程,并推动实施 监控 评估 调整和优化 3 协助召集总经理办公会议及公司综合性会议,监督落实总经理办公会议及其他相关高管级会议决议的执 况 4 起草 审核以公司名义发出的文件,收发 登记 传递文件和催办工作,做好档案管理 5 ...
行政内勤岗位说明书
岗位名称。行政内勤。所属部门。综合办。岗位定员上级签名。1人。岗位编号分析日期。直属上级办公室主任管理人数。一 岗位职责概述。在办公室主任的领导下,协助完成公司行政内勤工作 二 任职资格年龄要求25岁以上。所需学历大专以上学历,文秘 经济类专业。工作经历2年以上物业管理相关岗位从业经验,受过物业管理...