IT软硬件采购管理制度 试行

发布 2019-06-26 16:39:00 阅读 8833

一、 信息部针对此次采购对当前基础架构的影响进行评估,其中包括技术层面、管理层面以及系统安全方面的评估;

二、 信息部根据需求部门的业务需求,对申请采购软硬件的功能和性能进行评估。

三、 信息部根据市场**,对it软硬件采购成本进行评估。

集中采购流程。

集中采购流程描述如下:

一、 公司总部信息部根据集中采购需求情况填写《采购需求表》(附件三)。

二、 公司总部信息部针对采购需求,对现有的it软硬件情况进行评估,填写《采购评估表》(附件三:附录)。

三、 公司总部信息部负责人对采购需求以及评估情况进行审核,并在采购需求表上签字,然后交财务部负责人审核。

四、 经过公司总部信息部负责人和财务部负责人审批的采购需求提交给公司主管领导进行审批。

六、 it软硬件到货后,公司信息部进行到货验收并按公司的相关规定办理出入库手续,同时填写《it设备档案》(附件四)或《软件档案》(附件五)。

自行采购流程。

自行采购流程描述如下:

一、 需求部门提出采购需求申请,统一填写《采购需求表》(附件三),并由需求部门负责人审核签字并加盖部门公章后提交信息部。

二、 信息部根据采购需求进行评估,其中包括对基础架构的影响评估、功能和技术指标评估、采购成本评估。信息部评估负责人须填写《采购评估表》并提交信息部负责人,信息部负责人对采购需求和评估情况进行审核,在采购需求表上签字并加盖部门公章,然后交财务部负责人审核,最后送公司主管领导审批。《采购评估表》作为《采购需求表》的附件。

三、 信息部根据审批结果、《公司合同管理办法》、《公司招投标管理办法》等进行采购管理。

四、 采购过程中服务商资质认定、服务协议的签订参照《第三方服务商管理制度》。

五、 到货后,信息部组织到货验收,验收通过后将采购物品移交物资配送中心进行出入库管理。

六、 信息部根据采购物品情况填写《it设备档案》(附件四)或《软件档案》(附件五)。

七、 采购的设备或软件投入使用后,信息部门记录设备领用情况。

采购需求表。

采购需求表。

编号:附录:采购评估表。

采购评估表。

it设备档案。

it设备档案。

软件档案。软件档案。

材料管理制度 试行

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