办公室文员的岗位分析

发布 2019-05-26 19:39:00 阅读 3424

1、基本信息。

岗位名称:文员所属部门:办公室。

直属上级:办公室主任直接下属。

定员人数办公地点:

工作目的。做好公司日常行政事务工作,管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

2、工作核心。

后勤保障。四、工作内容。

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

3、发放日常福利、节日福利;

4、承办员工考勤和外出登记;

5、安排约会、会议室及差旅预定;

6、转接总机**,收发传真、信件和报刊;打印、复印文件和管理各种**文件;

7、更新和管理员工通讯地址和**号码等****。

8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

9、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

10、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

11、接待来访客人,并通报相关部门;

12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

13、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

14、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

15、负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

16、进行宣传与安全检查,代表公司与相关部门交涉,管理公司用水、用电情况;

17、办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

18、办理上级临时交办的其他工作。

五、任职要求。

1、 大专以上学历。

2、有1年以上的工作经验。

3、熟练使用办公软件,及简单的英语口语。

4、有亲和力,沟通能力和组织能力强。

六、岗位权限。

1、协助审查合同、标书的内容。

2、办公室人员的签到、签退的考勤。

3、办公用品发放。

4、办公室日常事务的组织安排。

七、考核标准。

1、工作完成情况。

2、客户接待。

3、办公环境维护。

4、办公设备维护。

5、档案管理。

6、文书工作。

办公室文员的岗位职责

一。本着热情 高效 服务的原则,做好办公室的各项事务工作。二。负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案收集 整理工作,管理好员工人事档案材料,建立 完善员工人事档案的管理,严格借档手续。三。负责来人的接待 来电 传真的接转,重要来电 传真要做好记录,并及时转达 重要传真内容复印后存档四...

办公室文员岗位职责

1.负责公司证书 印章 资质 合同 人事档案以及重要电子资料的整理及归档工作。2.负责公司资质的延期申请及办理工作。3.负责日常会议记录及一般性文件的起草工作。4.负责文件资料的打印 登记 复印 装订及发放 整理 存档工作。5.接听来电,做好记录,并通知相关人员。6.负责公司物资领用及使用情况的统计...

办公室文员岗位职责

1 遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。2 负责上级机关和有关单位来文的接收登记 传递 催办和管理,公文处理做到及时 准确 安全 保密 归档。3 做好办公室信件 文印 复印等管理工作。4 负责酒店会议的通知,筹备 布置签到工作和会议室管理。5 做好酒店印刷品 办公设备耗材和本部...