跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品运作流向并督促定单落实的专业人员,跟单员的工作内容至关重要。
第一条:每日负责从物流部接收快递跟单表,进行数据匹配和分类并分发到各个员工以及外呼销售部对接人员,监督员工根据**内数据进行跟进处理;对于检查中发现的漏跟、没有填写跟单表、状态填写是否规范等。如有发现不规范的情况,负责进行业务差错考核。
第二条:负责每日休息和换班员工和离职等员工的跟单表的跟进处理;
第三条:负责登记汇总在跟单过程中发现的问题,将具体情况以周报的形式汇总给核单组长;
第四条:每日向物流部提交跟单时候客户的催货问题,主要针对当天需要配送的,并且及时将结果反馈给下单员工;
第五条:做好与稽核专员的数据交接工作,每日将跟单原始数据以及已跟单的数据,提交一份给稽核专员,以便稽核专员的工作,并且辅助稽查专员对问题跟单结果进行稽核;
第六条:对于跟单过程中客户要求的自取订单,跟单员在跟单时需要特别关注,尽量让客户及时去提货签收;
第七条:按工作要求及时完成相应的问题汇总和周报、月报等工作内容,并且及时反馈核单组长;
第八条:定期对本月及上月的关键指标进行汇总和比对,分析数据中发现的问题,及时反馈数据异常情况,同时针对发现的员工心态和工作状态情况,及时报告给领导;
第九条:客户维护工作,在跟单时针对已签收的客户,告知其已经成为我们公司的老客户,后续订购会有相应的优惠,将有意向的客户进行登记,并且**给下单员工做相应跟进;
第十条:每周参加核单组内部会议,汇报本周的工作内容,同时提出各自在工作中遇到的问题以及情况,进行讨论处理;
第十一条:辅助接线,在一线销售团队满线或忙线情况下,帮忙接听客户**并且促成订单;
第十二条:服从并及时完成上级领导下达的其他工作任务。
采购跟单员岗位职责
岗位工作职责。岗位名称所属部门直属上级岗位目的。成品采购跟单员采购部采购主管。岗位编号岗位定员直属下级。lscg008人无。根据公司战略规划,确保采购订单有效下推到外协 商,保障采购货物品项按时,按质,按量顺利回货,以满足销售发货需求为原则。工作职责及内容 1.根据采购计划需求及 商时间生产能力有效...
跟单员岗位职责说明书
职位名称。基本信息。所属部门。职位概述。产进度跟踪学历。任职资格。业务了解相关技能工作经验能力素质。高中及以上。熟练使用办公软件及k3系统2年以上相关工作经验。具备良好的执行能力与沟通协调能力 拥有较强的团队合作精神熟悉公司内各生产环节,了解相关物流知识。职责细化描述。职责一。审核订单。1 确认库存...
内销跟单员工作岗位职责
第一部分岗位规格说明。一 基本资料 岗位名称 内销跟单员定员标准 2 3人。直接上级 内销部经理分析日期 20111214二 岗位职责。一 概述。负责国内合同的执行,主要包括 但不限于 备货,制单结汇,收汇核销,跟踪回访等。二 工作职责。1 进行有效的客户沟通,对客户来电 来函 传真做详细记录,并及...