质检组的职责 2
质检组的架构 2
质量管理工作分配表 3
质量管理责任分配 3
质检组工作标准操作标准 4
质检人员调配的标准操作规程(sop-1) 4
业务培训的标准操作规程(sop-2) 4
业务培训考核的标准操作规程(sop-3) 4
业务周期考核的标准操作规程(sop-4) 5
质检指引的标准操作规程(sop-5) 5
班前会的标准操作规程(sop-6) 6
案例分析的标准操作规程(sop-7) 6
质检日志(周报、月报等)的标准操作规程(sop-8) 7
质检总结的标准操作规程(sop-9) 7
质检会议的标准操作规程(sop-10) 8
质检校正的标准操作规程(sop-11) 8
投诉处理的标准操作规程(sop-12) 9
录音监听评分的标准操作规程(sop-13) 9
质量扣罚的标准操作规程(sop-14) 10
质检仲裁的标准操作规程(sop-15) 10
阶段性质检主题的标准操作规程(sop-16) 11
质检工作时间分解的标准操作规程(sop-17) 11
质检班长工作时间分解的标准操作规程(sop-18) 12
质检组常规质量管理工作文档 12
质量管理文档列表 12
质检班长工作文档 13
质检工作文档 13
质量管理词典 14
实际操作篇 14
质量分析篇 15
评分标准篇 17
2023年4月1日发布2023年4月1日实施。
质检组是项目经理的“眼睛”,协助项目经理发现服务质量问题,并提供全面、有效的改进方法和建议。
质检组与项目组、培训组共同合作,致力于提供优秀的客户服务,创造优良的客户感知!
质检班长(qm)
执行第三方质量监控查检的质检班长工作内容;
检查第三方质量监控查检的质检工作内容;
对员工服务过程的录音监听、评分进行抽查、复核;
对质检进行考核、行政、后勤等管理工作;
撰写、汇总质检工作文档,如《质检日志》、《质检总结》等;
组织质检进行服务质量培训,如班后会、校正会及交流会等;
收集典型案例并进行案例分析,协助建设案例库;
协助上级领导开展其他工作。
质检(qa)
执行第三方质量监控查检的质检工作内容;
对员工服务过程进行监听、评分;
与员工进行沟通反馈,帮助解决服务过程中的问题;
撰写质检工作文档,如《质检日志》、《质检总结》等;
组织服务质量培训,如案例分析、专题培训等;
收集典型案例并进行案例分析,协助建设案例库;
协助质检班长开展其他工作。
质检组由深圳分公司项目管理部直接管理,具体架构如图:
分配基本原则:分类、分级。
分类原则。结合《质检监听评分标准及说明》,可以将服务质量分为两大类:服务素质质量、服务能力质量。
服务素质质量:开场白及挂机、服务态度、服务用语、语音语速,共4项;
服务能力质量:聆听能力、表达能力、主动推介、灵活处理、双向沟通、业务能力,共6项。
服务素质质量由质检组负责质量监控,并承担改善、跟进工作;
服务能力质量由质检组负责质量监控,由项目组主承担改善、跟进工作,质检组提供建议方法并协助执行。
分级原则。服务质量问题根据性质不同,可以分为一般性质的质量问题和严重性质的质量问题。
对于一般性质的质量问题,由质检组通过现场指导、短信提示的方式进行监控、改善、跟进,并予以监听评分;
对于大面积发生的一般性质的质量问题,或同类问题多次发生的,质检组应将问题性质升级,及时报告班长并由项目组负责执行改善、跟进工作;
对于严重性质的质量问题,质检组应第一时间向项目组反馈,由项目组负责执行改善、跟进工作。
一、 目的:建立关于调配质检人员的标准程序。
二、 范围:质检组、项目组、部门经理。
三、 职责:指引项目组、质检组按照规范流程申请、安排、调配质检人员开展项目质检工作。
四、 规程内容:
1. 项目经理在项目正式启动前3天内向以电子邮件的形式向质检组提交本项目的质检人员需求,其中须包括项目周期、座席人数、班长及员工人数等需求信息,同时抄送部门经理。
2. 质检组在收到项目质检人员需求后的24小时内对项目经理予以回复,安排质检人员进驻项目(包括质检及质检班长),项目组不得对质检人员提出个人疑义(建议你们建立质检能力库,在提交人员时同时附带上)
3. 项目组在收到质检人员的安排确认后,立即将项目业务内容如脚本、faq提供给质检组,由质检组制定《质检指引》
4. 在项目启动后或项目运营过程中,如因项目运营情况发生变化(如项目暂停、提前终止、延期、座席增减等),项目经理请于变化发生前24小时以书面形式通知质检组,质检组在收到通知后的24小时内进行调整或给予答复。
五、 相关文件:
1. 《质检指引》
2. 《质检需求申请表》
一、 目的:建立关于项目业务培训的标准程序。
二、 范围:质检组、项目组。
三、 职责:指引项目组、质检组按照规范流程处理项目业务培训的工作。
四、 规程内容:
1. 质检组在项目组组织员工进行项目业务培训前1天内,必须完成编撰《质检指引》,并以电子邮件的形式发送给项目组。
2. 由项目组组织并主持项目业务培训,负责预订培训场地、培训资料印发、培训器材准备等工作,质检组可予以协助。
3. 质检组全程参加项目业务培训,在培训过程中主要目的为:监查培训效果、讲解《质检指引》,补充强调服务质量重点等。
五、 相关文件:
1. 《质检指引》
一、 目的:建立关于项目业务培训考核的标准程序。
二、 范围:质检组、项目组。
三、 职责:指引项目组、质检组按照规范流程处理项目业务培训考核的工作。
四、 规程内容:
2. 针对数据量在2000以上的新项目,在项目启动前3天内必须进行业务培训考核。
3. 项目组在组织员工进行项目业务培训考核前1天内,必须完成编撰业务培训考核试卷(附标准答案),并以电子邮件的形式发送给质检组。
4. 由项目组组织并主持项目业务培训考核,负责预订考核场地、考核试卷印发、考核纪律监察等工作,质检组可予以协助。
5. 业务培训考核完成后,项目组将考核试卷全数转交给质检组,质检组清点试卷数目并发送邮件确认,并在培训考核后12小内完成考核试卷的评阅工作,同时向项目组提交电子文档的培训考核成绩单(包含试卷序号、员工姓名、工号、考核成绩、达标状态),对考核未达标(成绩低于90分)人员予以注明。
6. 对于考核未达标需要补考的人员,由项目组组织相关人员进行出卷、补考,考核试卷仍交由质检进行评阅。
7. 质检组将最终的业务培训考核试卷汇总、保存,同时将考试成绩单以电子文档形式进行汇总、保存,确保试卷数目、成绩数目与员工数目相符。
1. 《xx项目业务培训考核试卷》(附标准答案)
2. 《xx项目业务培训考核话务员成绩表》
呼叫中心质检组工作手册 精华版
语音服务部质检组工作手册。质检组的职责 2 质检组的架构 2 质量管理工作分配表 3 质量管理责任分配 3 质检组工作标准操作标准 4 质检人员调配的标准操作规程 sop 1 4 业务培训的标准操作规程 sop 2 4 业务培训考核的标准操作规程 sop 3 4 业务周期考核的标准操作规程 sop ...
呼叫中心质检心得
亿伦呼叫中心一名质检员的心得。作为亿伦呼叫中心的质检员,每天查听录音数百个,以质检角度总结以下几点销售技巧 1.充满自信。在拨打外呼 时,自信心是非常关键的。任何一个想要购买你的产品和服务的人都希望,想当然地认为,你一定是对你的产品或服务充满了信心,最起码也应该表现的是。但很多时候,客户还是可以从销...
呼叫中心质检方案
质检。1 创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系。2 规划监控方式,制定监听评分标准 3 按规定完成抽样监听及评分工作 4 监控座席人员工作,必要时对座席人员进行 指导 5 收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告 6 根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总 ...