“管理质量提升年”活动实施方案。
为进一步加强和改进学院管理工作,强化内涵建设,提高工作效率和质量,提升管理服务和水平,以管理提质量、以管理促发展,特制定本方案。
一、指导思想和总体目标。
坚持以***理论、“****”“管理质量提升年”
某某职业技术学院“管理质量提升年”活动实施方案。
为进一步加强和改进学院管理工作,强化内涵建设,提高工作效率和质量,提升管理服务和水平,以管理提质量、以管理促发展,特制定本方案。
一、指导思想和总体目标。
坚持以***理论、“****”重要思想和科学发展观为指导,贯彻“以人为本”的工作理念,强化以教学为中心的服务意识,以“探索构建现代高职院校管理体系,建设高效和谐校园”为目标,通过强化学院管理、提高管理团队的整体素质和水平,为建设优秀高职院校提供坚实的支撑与保障。
二、具体目标。
一)通过开展“管理质量提升年”活动,促进学院各项工作的规范化、制度化和科学化。培养师生的依法办事、按章办事的意识。强化各项制度的贯彻落实,加强对制度执行过程的监管,奖优罚劣,实现用制度 “管人管事”的目的。
二)结合“创先争优”、“迎接第二轮人才培养工作水平评估”等活动,针对目前学院教学、管理、服务等方面存在的突出问题和薄弱环节进行综合治理,重点在改进工作作风、提升服务水平等方面取得实效。
三)完善机构职能,明确岗位职责,理顺行政管理和教学管理、学生管理和其他专项管理的关系,优化办事程序和工作流程,提高执行力和工作效率。
四)进一步细化管理措施、落实管理责任,着力建立充满生机与活力的竞争、激励、约束机制,努力形成管理规范、运转有序的工作格局,努力营造团结和谐、积极向上的人性化管理氛围。
三、组织领导。
为切实加强对“管理质量提升年”活动的领导,确保活动有序开展、卓有成效,学院成立“管理质量提升年”活动领导小组,下设“管理质量提升年”活动办公室,具体负责活动的组织、实施和督察工作。
四、活动内容与措施。
一)强化服务观念,切实转变工作作风。
牢固树立服务教学、服务师生的工作意识,切实增强管理服务人员的责任意识和奉献意识,提高管理服务工作效率和服务水平。进一步明确部门职责,健全和落实岗位责任制、首问负责制、服务承诺制、责任追究制等,加强和完善考勤管理,杜绝推诿扯皮和敷衍塞责现象。坚决避免“门难进、脸难看、事难办”的衙门作风。
各级领导班子及成员要带头转变作风,要树立正确的工作观、事业观,要通过学习教育、示范引领、监督考核等途径促使各部门工作质量和办事效率有明显提高,服务态度有明显好转,师生满意度有明显提升。
二)增强规范意识,实现管理规范化。
规范化是学院此次“管理质量提升年”的首要目标。通过规范学院的各项工作,形成按规矩办事、按制度办事的工作习惯,提升管理质量,提高工作效能。建立健全管理体制和运行机制,逐步实现学院科学化管理。
2023年,学将重点规范以下工作:
1.规范教学管理。持续开展教风建设活动,切实加强师德师风建设,引导教师为人师表,教书育人。
进一步推进院系两级管理,健全教学管理目标考核体系,完善系部自主管理相关制度。加强专业建设,深化项目化课程改革,扎实开展教研室建设。规范教学档案分类管理,规范日常教学检查和各项专项检查,注重教学过程管理。
2.规范学生管理。以学风建设为抓手,创新学生思想政治教育,扎实开展学生安全教育、国防教育和法治教育。
重视学生心理健康教育,以生为本,完善学生心理健康教育平台。抓好学生辅导员队伍和学生干部两支队伍建设。完善学生综合素质测评体系,规范学生“奖勤助贷补”资助体系。
深化学生宿舍“6s”管理,并逐步把“6s”管理体系向学生学习公共场所推广。充分发挥学生组织的作用,使之成为学生自我管理的平台。
3.规范实训管理。重点加强实验实训中心和各系部实验室建设管理,加紧完成奥贷设备安装调试和验收入账工作。
做好学院实验实训室数据的统计整理,完善实验实训室设备管理使用制度,真正体现“谁使用、谁管理、谁负责”。加紧做好实验实训室软硬件建设,积极探索构建学院实验实训室“6s”管理体制机制。
4.规范财务管理。加强财务预算管理和控制,明确“收支两条线”。
加强教学科研、专业建设、学生资助、办公经费和基础建设等专项资金管理。统一规范财务报销单据、审批权限和审批程序。进一步完善学院财务管理制度,提高制度化管理水平。
5.规范基建管理。加强对在建、新建工程的管理,重点加强工程设计、招标、施工、质监、验收等环节的过程管理,定期向院纪委汇报工程进展情况。
规范程序,透明公开,严格执行招标采购制度、备案制度。做好基建档案整理归档工作。
6.规范后勤管理。加强后勤服务保障能力建设,健全后勤监督管理体系。
扎实开展防火、防毒、防盗工作,加强应预案建设和演习,健全安全信息通报制度。规范学院各项维修管理程序,切实保障教学、师生生活和学校事业的发展。
三)增强效率意识,提高执行力。
提高工作执行力水平,杜绝学院管理和部门管理中执行不到位、执行不彻底的表现。重点抓好队伍建设,领导干部要经常性深入基层、深入教学一线调查研究,解决实际问题,把握工作进展。重点整治遇事推脱,有令不行,有禁不止现象。
坚决避免工作中的被动执行、虚假执行、机械执行和选择执行的现象。既要讲究速度,雷厉风行,更要讲求效果、注重质量。简化完善各项工作程序和流程,逐步实现学院管理工作由“靠领导推动”转为靠“制度推动”、靠“流程推动”。
各职能部门要将本部门相关服务性工作以流程图等形式,形象化地再现,为师生提供便捷高效的服务。各职能处室负责人要就本部门代表学院起草的相关工作制度、办事流程等事项举办专题讲座,开展“处长讲规”活动。建立健全抓落实工作的督查机制和考核机制。
开展对职能部门服务管理工作的评比总结活动,奖优罚劣,推进依法治校进程。此项工作纳入学院年度考核工作统一布置。
四)营造和谐氛围,实现人性化管理。
实行人性化管理是学院实现良性发展与和谐发展的重要保证。以人为本,尊重教职员工,充分发挥广大教职员工的积极性和创造性。尊重广大师生的合理需求和发展需要,把个人的发展和学院发展统一起来。
发挥工会作用,健全教代会及其工作管理机构职能。积极推进校务、教务、财务等信息公开工作,保障师生员工知情权、参与权、表达权和监督权。营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动、尊重创造的的良好氛围。
打破部门本位主义和岗位分割,倡导“真诚·理解·沟通”的工作方式,友善提醒,主动担当,努力营造团。
结互助、理解包容、积极向上、奉献进取的管理氛围和发展环境。
五、活动步骤。
管理质量提升年”活动范围为全院各系部、处室,从2023年3月25日开始到2023年1月15日结束,共分为四个阶段:
一)动员阶段(2023年3月25日—4月25日)
1.制定方案。成立学校“管理质量提升年”活动领导小组和办事机构;收集整理各部门上报的部门“管理质量提升年”实施方案,制定《某某职业技术学院“管理质量提升年”活动实施方案》;召开领导小组会议,专题研究“管理质量提升年”活动的实施。
2.宣传动员。大力宣传“管理质量提升年”活动的重要意义、总体要求和主要内容,形成宣传声势、营造**氛围。
3.学习讨论。组织师生认真学习《某某职业技术学院“管理质量提升年”活动实施方案》,明确“管理质量提升年”活动的目的、意义、内容和要求,提高思想认识,引导其人人自觉参与活动。
二)查找阶段(2023年4月26日-7月5日)
1.自我对照检查(2023年4月26日-5月5日)。各系部、各处室认真对照管理的目标要求和主要内容,全面、客观地分析管理理念、管理思路、管理制度、管理水平等方面的现状,采取自己查、群众提、领导点的方式,深入自查,找准在思想观念、服务意识、作风效率、工作程序、工作质量等方面存在的突出问题及具体表现。
2.广泛征求意见(2023年5月6日-6月5日)。各部门要通过发放征求意见表、召开座谈会等方式广泛虚心听取各方面意见和建议。
3.汇总梳理问题(2023年6月6日-7月5日)。各部门对征求到的意见、查找出的问题,要认真汇总和梳理,在适当范围内公开,形成自查报告交学院“管理质量提升年”活动办公室。
三)提升阶段(2023年7月6日- 12月15日)
1.制定整改措施(2023年7月6日-8月31日)。各部门要针对征集到的意见和建议,深入查找、分析影响规范管理和工作效率的原因,要本着“有什么问题就解决什么问题,什么问题突出就重点解决什么问题”的原则,对梳理出来的问题要逐一提出整改措施和办法,并予以公布,接受监督,吸收合理意见,进行必要的修订。
对马上能整改的,要立即进行整改,对一时难以整改的,要列出整改时间表。整改措施于2023年8月31日前上报学院“管理质量提升年”活动办公室。
质量管理提升活动实施方案
质量管理提升 活动实施方案。一 指导思想。本次活动以 提高质量管理意识,加强过程质量管控,保证公司质量信誉,认真贯彻公司质量方针 为指导思想。二 活动目的。通过开展技术资料培训 学习,质量事故原因分析 教育以及现场质量检查等活动,全面提高项目部全体员工 施工队伍负责人的质量管理认识,强化质量管控意识...
“质量管理提升”活动实施方案
舟山恒华建筑工程 二0一七年五月五日。一 指导思想。本次活动以 提高质量管理意识,加强过程质量管控,保证公司质量信誉,认真贯彻公司质量方针 为指导思想。二 活动目的。通过开展技术资料培训 学习,质量事故原因分析 教育以及现场质量检查等活动,全面提高项目部全体员工 施工队伍负责人的质量管理认识,强化质...
质量管理提升活动实施方案
质量管理提升 活动实施方案。一 指导思想。本次活动以 提高质量管理意识,加强过程质量管控,保证公司质量信誉,认真贯彻公司质量方针 为指导思想。二 活动目的。通过开展技术资料培训 学习,质量事故原因分析 教育以及现场质量检查等活动,全面提高项目部全体员工 施工队伍负责人的质量管理认识,强化质量管控意识...