（2）骑缝章用于带有存根的公函、介绍信，加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。
3）更正章用于文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字进行改正后，作为法定作者自行更正的凭信。
三、简要阐述收文处理的程序及分送的基本原则。
1．考核知识点：本题主要考核本课程的第十四章第3点中的“收文处理”这一知识点。
2．常见错误：审题不仔细，遗漏了其中某一个问题；回答不够全面。
3．提示答案或解题思路、方法：
收文处理的程序：签收和拆封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办。
分送的基本原则：
1）属于方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥性文件或重大问题的请示、报告之类的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导审阅或处理；
2）属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文，按主管业务的分工范围分送给有关部门或承办人阅办；
3）分送给机关领导阅批的文件，要先填好“公文处理单”，连同文件一并送批；
4）便函、请柬、介绍信、广告、启事等，不作登记，直接交具体负责人办理；
5）在文件份数少时，阅办阅知部门（或领导）多的情况下，应按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分别审阅处理，并以秘书为轴心，进行轮辐式传阅。
四、按照文书立卷特征立卷，主要有几种类型？简要说明按照问题特征立卷的基本含义。
1．考核知识点：本题主要考核本课程的第十四章第6点中的“文书立卷标准”这一知识点。
2．常见错误：审题不仔细，遗漏了其中某一个问题；回答不够全面。
3．提示答案或解题思路、方法：
类型：1）按问题特征立卷；（2）按作者特征立卷；（3）按文种特征立卷；（4）按时间特征立卷；（5）按地区特征立卷；（6）按通讯者特征立卷。
按问题特征立卷的含义：
将反映同一问题的文书组成案卷，这种方法能反映对某一方面或某一具体问题的相互联系和处理情况，运用最广泛。
五、简要说明电子文件归档的基本方法。
1．考核知识点：本题主要考核本课程的第十五章第6点中的“电子文件归档的基本要求”这一知识点。
2．常见错误：回答不全面。
3．提示答案或解题思路、方法：
1）电子文件形成部门应随时对电子文件进行逻辑归档，即不改变原有存储方式和位置，把电子文件在计算机网络上向档案部门转移；每个月把经过鉴定符合归档条件的电子文件进行物理归档，即把电子文件集中**到可脱机保存的载体上，向档案部门移交，并按照档案管理的要求进行交接和登记。
2）归档的电子文件应该按“件”进行管理。
3）电子文件的形成部门要随时收集符合归档范围的电子文件，按照要求进行著录并填写《归档电子文件登记表》，并逐件编制目录。
4）档案管理部门应对电子文件的真实性、完整性和有效性进行测试，并填写《归档电子文件移交、接收检验登记表》。登记表一式两份，一份由档案部门保管，另一份由文件形成部门保存。
5）说明文件的文件名一般为readme。文件内容包括：全宗号、全宗名称、归档年度、盘号、制作人、检查人、制作时间。说明文件应为字符文件，格式应符合相关规定。
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