办公室管理作业

2023年06月09日星期一下午 11:36

办公室实务工作一览表。

序号。国内一般性。

国外一般性。

国内企业（含外企）

文书撰写# u% d5 r' v2 g, c/ k5 `

按上司的口头或书面指示完成信函。

记录上司指令及会谈、会议内容。;

办公室管理作业答案办公室管理作业1办公室管理作业答案2023年06月09日星期一下午 11:36办公室管理作业1办公室实务工作一览表序号国内一般性国外一般性国内企业（含外企）1文书撰写# u% d5 r' v2 g, c/ k5 `按上司的口头或书面指示完成信函。记录上司指令及会谈、会议内容。

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办公室管理》重难点 (3)办公室管理作业1办公室管理作业答案2023年06月09日星期一下午 11:36办公室管理作业1办公室实务工作一览表序号国内一般性国外一般性国内企业（含外企）1文书撰写# u% d5 r' v2 g, c/ k5 `按上司的口头或书面指示完成信函。记录上司指令及会谈、会议内容。

;一、提高会议效率，文秘人员应注意哪些方面，请列出相关要点。办公室管理作业1办公室管理作业答案2023年06月09日星期一下午 11:36办公室管理作业1办公室实务工作一览表序号国内一般性国外一般性国内企业（含外企）1文书撰写# u% d5 r' v2 g, c/ k5 `按上司的口头或书面指示完成信函。

记录上司指令及会谈、会议内容。;

第一、充分的会前准备。会议是需要精心准备的，即使对于非常紧急召开的临时会议，也是如此。(1)准备会议备忘录，并提前发放给与会者，好让他们提前准备，如果讨论的内容是报告或是建议书，则应该附在备忘录的后边，一并提交给与会者。

备忘录的内容应该至少包括：会议的议题、讨论的要点、要形成的结果、参会人员(如果他们相互之间不熟悉，应该附上简历)、会议时间以及会议预计召开多长时间等。(2)会议硬件工具的准备，包括：

白板或大白纸、笔、投影设备(如果需要)、录音设备(如果可以)、扩音设备(如果需要)等。(3)会议室的准备：如果可以选择，会议室的空间应该比参会人数所需空间稍小一点，这样拥挤的空间容易让人产生兴奋感，从而促进踊跃发言。

对于5—30人的会议，座位的摆设应以圆形或半圆形为主。(4)参会人员的选择：参会人员应该是此次会议的相关者，此次会议结果可能的落实者，同时视情况邀请会议议题相关的专家。

办公室管理作业1办公室管理作业答案2023年06月09日星期一下午 11:36办公室管理作业1办公室实务工作一览表序号国内一般性国外一般性国内企业（含外企）1文书撰写# u% d5 r' v2 g, c/ k5 `按上司的口头或书面指示完成信函。记录上司指令及会谈、会议内容。

;第二、具体且明确的目标，并且时刻记住会议目标。会议要讨论什么以及要达到什么结果已经明确的在备忘录中作了描述，会议组织者只需要让每一位与会者清楚地记着会议的目标，以及在讨论过程中，时刻围绕目标而进行讨论。许多会议失败就是因为没有明确的会议目标，或者在讨论中跑到了别的主题。

这就要求会议组织者时刻将跑题的人员拉回到会议讨论的主题上，也要求与会者清醒的记住会议的目标。如果开会跑题的问题比较严重，则在会议一开始，就将会议目标写在白板的醒目位置，并郑重提醒与会者牢记会议目标。此外，会议目标应该是尽可能具体的表述，而非模棱两可的陈述。

如果必要，可以在会前向与会者详细的解释会议目标的内容。如果与会人员不明白目标的准确指向，就自然会发生跑题的现象。办公室管理作业1办公室管理作业答案2023年06月09日星期一下午 11:

36办公室管理作业1办公室实务工作一览表序号国内一般性国外一般性国内企业（含外企）1文书撰写# u% d5 r' v2 g, c/ k5 `按上司的口头或书面指示完成信函。记录上司指令及会谈、会议内容。;

第三、会议角色的选择。会议通常需要三种角色：主席(会议组织者)、记录员、参与者。

会议主席是会议的组织者，通常他应该和会议的召开者分开。因为我国企业会议的召开者通常是该次会议参与者中的最高职位的管理者，如果他充当会议主席，则一方面会导致其本身参与会议的精力的分散，另一方面会压制其它参会人员的发言，因为作为主席的领导总会出现在他们面前。办公室管理作业1办公室管理作业答案2023年06月09日星期一下午 11:

第四、会议时间的选择。会议应该选在与会人员有充分时间和精力的时段，而那些使与会人员没有心思参会或在会上讨论的时间显然就不是理想的会议时间，如快要吃饭前、周末或是周一等(这些时间是目前大多数企业开会的主要时间)。吃饭前，与会人员饥肠辘辘、渴望早点吃饭，或是满脑子想的是吃什么；周末，与会人员会思考如何度过周末、如何参加早已约好的聚会或约会；周一，与会人员还没有从周末活动的兴奋中清新过来，或是周末的事物还没有处理完毕。

因此上述三个时间都不是理想的开会时间，其他的时间都可以考虑作为会议时间。尤其是周四，被认为是最佳的讨论问题的时间。心理学家曾经做过试验，发现周四讨论问题更容易达成一致。

同时会议应该严格遵守时间限制，比如说一个半小时结束，就应该控制在一个半小时之内，否则会让与会者产生会议没有终点的心理，因此讨论问题也会由于失去了时间的压力而变得不积极，而以后会议中，他们也会对会议时间置若罔闻，很难遵守了。办公室管理作业1办公室管理作业答案2023年06月09日星期一下午 11:36办公室管理作业1办公室实务工作一览表序号国内一般性国外一般性国内企业（含外企）1文书撰写# u% d5 r' v2 g, c/ k5 `按上司的口头或书面指示完成信函。

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第五、总结与跟踪。会议结束时，由会议主席总结会议成果，尤其要在会上明确，会议达成的结果分别由哪些部门或个人负责落实解决。会议结束后，由记录员整理会议记录，并将会议记录发给与会者。

会议的最高管理者，星期一下午 11:36办公室管理作业1办公室实务工作一览表序号国内一般性国外一般性国内企业（含外企）1文书撰写# u% d5 r' v2 g, c/ k5 `按上司的口头或书面指示完成信函。记录上司指令及会谈、会议内容。;

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