办公室管理作业

发布 2020-02-28 07:22:28 阅读 7532

.印章的使用的主要形式为:(1)落款章;(2)更正章;(3)证见章;(4)骑缝章;(5)骑边章;(6)密封章;(7)封存章。

2.落款章、骑缝章、更正章的使用范围:(1)落款章加盖于文书作者的落款处,用来表明作者的法定性和文件的有效性。(2)骑缝章用于带有存根的公函、介绍信,加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。

(3)更正章用于文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字进行改正后,作为法定作者自行更正的凭信。

4。简单阐述收文处理的程序及分送的基本原则。

收文处理的程序:签收和拆封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办。

2.分送的基本原则:(1)属于方针政策性的,关系本机关工作全局的指挥性文件或重大问题的请示、报告之类的文件,均应先送办公部门负责人或机关领导审阅或处理;(2)属于机关日常事务性的已有明确分工的文件,或早有批示规定和有规可循的例行公文,按主管业务的分工范围分送给有关部门或承办人阅办;(3)分送给机关领导阅批的文件,要先填好“公文处理单”,连同文件一并送批;(4)便函、请柬、介绍信、广告、启事等,不作登记,直接交具体负责人办理;(5)在文件份数少时,阅办阅知部门(或领导)多的情况下,应按先办理、后阅知,先主办、后协办,先正职、后副职的次序分别审阅处理,并以秘书为轴心,进行轮辐式传阅。

5.按照文书立卷特征立卷,主要有几种类型?简要说明按照问题特征立卷的基本含义。

类型:(1)按问题特征立卷;(2)按作者特征立卷;(3)按文种特征立卷;(4)按时间特征立卷;(5)按地区特征立卷;(6)按通讯者特征立卷。

2.按问题特征立卷的含义:将反映同一问题的文书组成案卷,这种方法能反映对某一方面或某一具体问题的相互联系和处理情况,运用最广泛。

6.通过档案利用的途径和方式,谈谈档案利用的意义。

1.通过设置档案室,可以提供档案原件或复制件,方便借阅或直接阅读;

2.通过一定的制度和手续,如借阅证制度、催还续借制度和调离认可制度等,可以提供档案外借;

3.根据档案原件制发各种复制本,实行档案的有偿交流,可以提高档案的利用率;

4.利用所藏档案中的有关记载和资料,可以对申请者提供核实某种事实的书面证据;

5.以档案为依据,文秘和档案人员可以对查询者的有关问题进行专业性的解答,提供咨询服务;

6.将档案目录印制成册,分发到有关部门,可以交流信息;

7.通过举办档案展览,以充分发挥档案的作用。

《办公室管理》作业

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