矿属各单位：
为确保安全生产，加强材料管理，努力降低材料消耗，做到高效、低耗，提高我矿的经济效益，根据我矿实际情况，制定2023年材料管理办法如下：
一、 成立白坪煤矿材料管理领导小组：
组长：董荣彬副组长：陈庆和。
成员：杨和平、周玉成、王德元、刘应江、李微、陈振苏、聂园林、各单位负责人、物料部有关工作人员。
材料管理领导小组办公室设在物料部，由李微负责日常工作。
二、物资**工作目标及考核：
年材料控制指标。
1、直接生产材料费： 820．6 万元（不含矿工钢、计划外、安全技措、维简、国债、设备）
2、原煤坑耗：3．12万元/月（不含道木）
3、原煤炸材：4．47元/吨煤
㈡、各单位吨煤材料费用（或每米材料费用）及主要大型材料考核控制指标见附表一、 二。
㈢、其它考核。
１、对生产单位根据实际工作量、地质条件动态考核；辅助单位材料费按定额实行总额控制分月考核兑现。
２、各单位设备大修，按矿下达的生产作业计划供料，考核。
３、工作面设备安装或其它设备安装由机电部统一报计划，其它材料只补充原有不足部分。
4、 6分以下钢丝绳，井下４个月／根，专供下料６个月／根，副井绞车钢丝绳按12个月／根追加费用计入本单位成本。
5、工作面高压管(无缝钢管)的管理，采煤队必须建立台账，分在籍、使用、备用。每月按推进度考核**，月度考核，工作面采完算总账。**率100％，丢失按原值赔偿，采煤队**一律交库备用。
6、计划外、专项工程、临时工程必须编制材料预算，报分管领导审核，方可供料；竣工后施工单位必须和材料员一同对材料进行验收、签字后，方可投入使用，核减成本。
三、管理制度。
物料部是全矿材料管理的职能部门，对全矿材料实行全面管理和监控，负责对全矿材料使用监督，成本控制、计划编制，物资**和管理，材料定额制定及修正，施工现场的跟踪管理，材料消耗分析结算及奖罚兑现工作。
各单位指定一名队长负责本单位的材料管理工作；并要制定好本单位的材料管理办法。
矿每月组织召开一次材料分析会，对各单位考核情况进行结帐；各单位须交一份书面材料分析报告。
㈠、计划采购调拨。
1、为更好地配合生产， 保障物资**，各单位主管材料的队长必须在每月20日前向机电部提交下月的书面材料计划，由机电部汇总到物料部，单位无计划罚队长200元/次。材料计划必须报主管领导审批 ；专项、大修，大批量材料必须提前一个月向机电部报书面计划，大修计划需注明使用日期、分月使用量。
2、材料计划必须切合实际，在定额成本控制之内，材料必须注明材料型号、规格；或者提供技术特征、厂家。并有单位负责人签字，加盖公章，一式叁份方可有效（机电部，物料部各一份）。
3、物料部在安排全矿材料计划时，必须经会审后，必须经机电矿长、矿长签字，方可上报；两用材料调拨须经机电矿长同意后方可办理。严禁随意调拨两用材料。
4、由于无计划、计划不周造成影响生产由队负责。由于计划不周造成材料积压，罚计划单位积压物资价值的30%（积压期为2个月）。采购员不按计划采购造成影响生产由采购员负责。
5、物资**原则上到公司**部采购。特殊情况下要自购的材料须公司**部同意后，方可自购。
6、自购材料必须先入库验收后领用。否则物料部有权不予办理相关手续。
7、严把进货质量关，确保安全生产，仓管员严格按标准加强验质验量工作，矿用产品还要加强“三证一标志”及3c认证的验收；各单位领料时，发现不合格产品，严禁领用，否则出现问题，由领用单位负责。仓管员发现质量、数量问题，及时和采购员联系，由采购员负责及时索赔，否则，对采购员进行罚款处理。
㈡、审批、发放。
１、全矿所有材料一律由员仓管员根据作业计划按定额审批，并健全分单位分种类的审批登记台账。
２、健全材料领发审批程序，应交旧领新物资必须先交旧方可审批、发放；凡无主管领导签字的料票，一律不准发放，否则对本班仓管员进行罚款。
３、严禁白条发料和先领后补票。事故、特殊情况经矿领导或总值班同意后方可发料，事后24小时内办齐手续。
5、各单位领用两用材料必须由队长签字，生产性材料由队长签字，无队长签字物料部拒绝审批，否则影响生产由领用单位自行负责。
6、计划外工程原则上不供料。
㈢、材料跟踪管理。
1、材料管理按属地原则，在所辖区内，除生产所需材料外，严禁存放任何材料，否则，发现一次按20～100元进行处罚。
2、为搞好文明生产，各单位对投放井下材料，必须实行挂牌管理且必须分类码放整齐，未实行挂牌管理、混码、堆码不齐，每发现一次（处）按20～100元进行处罚。
3、井下投放材料必须遵循“先投先用”原则，否则发现一次按50元/次进行处罚；如因“后投先用”造成材料积压、霉变，按该物价值的50%（或100～500元）进行处罚。
4、物料部人员必须经常深入作业现场，加强材料动态管理及时根据生产变化修正定额，掌握材料去向。
5、物料部对材料使用情况，采取动态检查的方法进行督促，因违章操作，管理混乱，维护保养不当，保管不善，工作失职等造成丢失或浪费；大材小用、长材短用，违章操作，“大马拉小车”等不合理用料，视情节给予5～100元罚款，重大问题要写书面分析报告交矿处理。
6、任何单位和个人不准用公司材料做私用，加工私用物品，否则，罚款100～500元／次。举报者奖举**值的50％，并给予保密。
7、现场材料跟踪管理，对发现浪费、损失等现象根据实际情况给予处罚。
㈣、**修复用，修旧利废。
１、严格交旧领新制度。品种交旧率见（附表）。特殊情况经批准或办理临时手续可先领，事后补交。
无旧领新料，在考核兑现时，增加该物单价的20％计入成本，并对领用人进行罚款，罚款金额为该物价值的20％。
２、采区在开采前，两道的支护材料、防尘、 压风自救、注浆管理、瓦斯抽放管理、液压胶管、钢轨、道木等，由物料部定额员同采煤队、机电队、机运队共同清点，并在清单上签字，各存一份备查，且每月按推进度考核、**，算账，少收部分按价值的50％罚款。
3、搬运队**上来的物资必须及时入库，并分类码放到指定地点；不分类码放或不按指定地点码放，除不计提劳务费外，并按50元/次进行处罚；不及时入库造成丢失的，全额进行赔款。
4、确需井下转运物资，搬运队必须和物料部材料员一同验收，方可核销队台帐，计算劳务费。
5、坚持做到有旧品不投新品，鼓励各单位使用**复用材料，考核时按单价的20%计入单位成本或全额核减。
6、对于放顶、**等作业，在保证安全的前提下，能**的材料必须100%进行**；能复用的材料必须100%进行复用；没有正常**或复用的100%进行罚款。由现场跟班干部、班长、作业人员承担。
7、对闲置材料物料部下达限期材料**通知单，相关单位队长必须在通知单上签收并组织落实，到期不**的每天罚20元，以此类推，由签收人、队长承担。
8、物料部必须加强对废旧物资的管理，做到账、卡、物资金四相符，每月做一次报表。
三铁”管理。
１、物料部（“三铁”管理组）必须建立“三铁”台账，牌板，分在籍、使用、备用、待修等，要认真填报。
２、物料部定额员（“三铁”管理组）要经常深入到现场跟踪管理，月底对工作面“三铁”清点后填写“三铁”清单，经采煤队长签字后，如有丢失按月及时罚款，并予以通报。
3、工作面铰接梁必须全部竖立，每倒放一根，每根罚２元；单体必须全过程支撑，放顶后未支撑每根罚款2元，每倒放一根，每根罚5元。由现场队长、班长，作业人员承担。
4、工作面两道除榴树外，严禁使用单体作为永久支护、压顶等用途，否则，按20元/根罚款。
5、工作面单体备用数原则上为50 根。特殊情况队提出报告，矿领导批准，当月可酌情处理。在用数＝工作面＋两道榴树＋备用数，其它均视为闲置单体。
6、严禁控制“三铁”丢失，丢失率为[即单体0‰，铰接梁２‰，金属支架1‰]，超过部分要赔偿，赔款单价：单体1000元／根，金属支架230 元／根，铰接梁250元／根。单体、铰接梁未丢失，对采面奖励标准为：
单体奖1000元/月。面，铰接梁420元/月。面。
7、“三铁”奖罚比例为队长50％，其余50％由队定比例对验收员、班长奖罚。
8、为了加强对采面金属支架的合理使用和调配。金属支架一律**到地面。
9、如丢失“三铁”，采煤队组织召开分析会，并写出分析报告交矿，由矿研究进行处罚。
四、奖惩办法。
１、各单位直接生产材料费，“三铁”的考核， 材料跟踪罚款，各单位材料消耗考核，统一由物料部进行管理，建立台账，按月考核兑现。兑现须经主管矿长审批，会同财务执行。
2、材料管理领导小组成员对矿下达的直接材料费用68．38万元（月度）各单位实行总额控制和全面负责，节约按15%、按季进行奖励。否则取消奖励。
考核内吨煤材料费计算方法如下： (**总耗－各种专项费用－让售－废旧物资收入±价差) ÷实际产量 ＝考核内吨煤材料费用。
3、对各单位的材料费超支按 50％进行罚款，其中队长承担50％。
4、季度“三铁”未丢失，对材料管理人员奖励，标准为：单体奖1000元/季。面，铰接梁420元/季。面。
附表一各单位材料费用控制指标。
采煤队考核中，剔除考核项目：木材（**给予奖励）、劳保（由劳资控制）、油脂及乳化液（考核物料部门）。
附表二大型材料控制指标。
以上大型材料为控制指标，超出上述指标10%,罚责任单位1000元，未超过不奖不罚。
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