项目档案精细化管理方案

发布 2020-01-31 22:57:28 阅读 2811

2、建立健全资料管理制度是做好档案工作的基础;

3、运用合同管理手段是做好竣工档案工作的重要保证;

4、竣工文件整编列入进度计划是“同步”完成项目档案的有效措施;

5、严格把住竣工验收关,使工程竣工档案发挥凭证作用;

6、实行信息化管理实现竣工资料电子化管理,提高竣工资料的利用价值;

7、聘请专业咨询单位介入,以确保竣工资料的保质保量按期完成。

四、实行咨询服务模式能达到的效果。

能做到标准统一,能保证资料的内在质量和规范性,能做到资料与工程进展的同步进行;

能在交工验收时完成各单位、分部、分项工程的各种质量检验资料(施工记录、评定资料、监理平行资料);

能在通车后3-4个月之内完成竣工资料的整理和编制工作(包括案卷、卷内目录整理及竣工档案的装订等工作);

能达到工程档案电子化、可视化管理。提高档案的利用价值,提升项目管理工作质量。

五、咨询单位具体服务内容:

协助业主建立档案管理相关办法,健全档案体系。

协助业主进行档案培训工作(业主、监理、施工单位)。

协助监理单位制定工程施工用表。

指导施工单位建立工程划分、施工文件台帐。

负责施工、监理单位资料的数量、质量的检查,指导施工、监理单位形成竣工资料。根据工程划分台帐、施工文件台帐以及工程的实际施工情况,严格把关每一个分项工程资料的整理,对不符合要求的资料及时进行整改。

负责竣工图编制的指导工作,在施工过程中,根据工程的实际施工进展情况和变更情况,及时指导施工单位进行竣工图的整理,做到每完成一个分项工程即整理完成本分项的竣工图。

制定竣工资料整理进度情况表,及时汇报工作进展。

负责软件系统使用的培训与维护。

指导各单位进行档案的归档工作。

指导、协助业主组织档案的专项验收工作。

项目档案精细化管理方案

一 工程档案管理的重要意义。项目档案过程管理是为最终提交竣 交 工资料,保证项目竣 交 工验收顺利通过而做准备的。工程档案是工程建设的真实记录,是对建设项目进行稽查 审计 监督 管理 验收以及设备养护 维修的依据,是改建 扩建和实施质量保修的重要凭证。同时,竣工资料凝聚着工程建设人员的智慧 心血和汗...

项目精细化管理

谈施工项目精细化管理 稿子 零缺陷管理 精细化管理 软环境建设 是几年前国际上提出的三项管理标准。作为国有施工单位来讲,我们要想有长足的发展,在竞争中立于不败之地,必须顺应大流,走精细化管理之路,加强自身竞争力,适应当前公路工程建筑施工新情况新环境。我们公司目前处于负债经营状态。作为总公司新的盈利增...

项目精细化管理

作者 孙树生。城市建设理论研究 2013年第25期。摘要 在市场经济体制下,我国经济正在发生翻天覆地的变化。绝大多数企业不难发现,项目的精细化管理时代已经到来。精细化管理是以项目为基础,并将之升华为实务的细致化诠释。超越竞争者 超越自我的需要,引导企业适应激烈竞争环境时将精细化管理作为首选的必然选择...