公司行政2023年工作规划

发布 2023-06-14 06:24:28 阅读 8166

2023年公司行政部工作规划。

因为公司计划2023年在***上市,这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。

1.公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实;2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作;3、公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组织安排;4、负责印鉴、资质、证照的管理工作;

5、负责公司办公系统、**建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作;

6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作;7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作;8、公司对外联系及接待工作;9、协助公司领导树立良好的企业文化;10、领导交办的其他事宜。

9、协助公司领导树立良好的企业文化;10、领导交办的其他事宜。

一、行政部分:

1、制度的监督执行力度不够;2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等);3、思考制度建设的时机及制度的威信力;4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。一、行政方面:

做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强**商选择评价工作,规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序;规范档案管理与印章管理工作严格执行;证件按部门职能重新归属管理部门,如税务登记证等;**建设、企业文化建设、宣传工作。

成立编辑部,强制定期更新;创办公司内部刊物;定期举办员工活动。)做好后勤服务支持工作。

2)建立客服体系:设立400免费**和企业qq。

3)定期举办员工活动。准备在2023年,每个月举办一次员工活动。(篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等)成立公司羽毛球队、乒乓球队。

4)完善公司**内容,建立公司宣传体系。2023年3月17日。

成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作。

一后勤服务类。

1.办公用品管理(采购–盘点-领用-盘点—采购)

1)非特殊情况经合格**商处采购;特殊用品、紧急情况,由其他渠道采购需索要发票或收据。

2)每月20日左右盘点库房,根据库房情况及使用量,于20-25日进行采购、入库。

3)常用或常规办公用品行政部自主采购。

4)非常规、常用办公用品,各部门需于每月20日前提交采购申请,经领导审批后行政部于20—25日进行采购;特殊情况经特批,方可在其他时间采购。

2.检测耗材管理。

1)采购检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政部,配合行政部查看耗材的库存情况,不足时,立即申请。

2)验收入库按照程序文件要求,对采购的耗材进行验收入库,并在验收单签字,不明确产品状况时,可请检测部配合验收工作。

3)零用管理,零用需登记。

3.办公设备维护、耗材、相关产品采购。

1)公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时,需第一时间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处理。

2)墨粉、打印纸等耗材,需保证及时**,不可出现短缺情况;废弃墨盒要有处理记录(技术质量部指导)。

3)大额采购组织**商评价。4.其他采购事宜。

生活用品(水票、纸杯、办公家具、电器等)、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求(礼品、烟、酒等)

1)根据公司及各个部门的需要,经过批准后,组织采购。2)进行出入库管理。5.办公室环境卫生管理1)保证办公室整洁美观;2)保洁人员管理;

3)员工环境卫生情况监督;4)维修事宜。6.钥匙管理。

1)做好零用登记工作,掌握钥匙的流向;2)钥匙存放安全、配换工作等。7.机票、酒店预定工作1)节约、价低优先;2)及时满足员工时间需求;

3)付款方式,月结优先(**商选择评价)4)安全问题及其他细节。二.资质管理类。

1营业执照、组织机构**证等证件的年检、变更事宜;

1)知晓相关部门的需求(关注相关**);2)办理及时(主要集中在3—6月办理。

2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜;1)知晓相关部门的需求(关注相关**);

2)与技术质量部及时沟通,按其要求完成相关工作;3证照管理1)

证照原件的外借、归还需有登记批准记录;复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途(全体员工需按此办理)。

证照安全,不得出现遗失、不知流向的情况。

4宣传用资质、资料。

1)宣传资料完整、及时更新;

2)各部门需要时,及时提供扫描件或复印件。三.车辆管理类1.油费申报工作。

1)按公司规定每月申报油费2)油费异常时,及时上报2.车辆使用、外借。

1)凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆(借用时间为一日内);

2)私人借用时,油费或里程情况登记。3.车辆维修、保养工作1)安全意识;2)成本意识;3)按程序申请办理。

4.管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。1)按相关部门要求及时办理;2)违章记录查询及落实责任。

四.设备管理类1.设备外借与归还;

1)借用归还时检测设备状态;

2)外单位借用,需经批准流程。

2.设备档案资料管理;五.报告相关工作1.报告打印、装订。

1)oa相关流程完毕后,方可打印、装订、盖章;2)严禁出现打印、装订错误情况。2.报告发放。

1)需有报告发放登记记录,记录需有批准人签字,方可发放;2)发放方式子带时,需签字。六.**建设。

1保证每周更新一篇文章;2**注意整体的美观。

七.网络管理1.保证畅通2.故障及时处理。

八.瑞博综合管理服务平台1.员工电子档案及时更新;2.及时赋予权限;3.要有安全保密意识;4.根据各部门完善工作流程。

九.数据备份工作1.及时督促完成;2.要有安全保密意识;十.印章管理1.安全保管;

2.启用、作废处理(技术质量部指导支持);3.使用登记、批准。十一。档案管理。

1.档案资料安全;2.档案存放合理;3.档案借阅登记管理;4.年度档案归档工作。

十二客服咨询(**、网络)

1.企业qq和外包400**服务系统(3月17日之前。

完成),保证接到网络**咨询时,能够及时反馈,及时与相关人员对接,提高服务质量。

2.定期对客户所咨询的问题进行分类分析,以改进相。

关工作。十三高企认证、创新**相关工作。

1.关注相关部门**,按其要求处理工作;2.及时向上级反馈。

十四行政公文处理。

1.发文处理。

1)按规定格式及时起草(公司级别);2)重要事宜,需经会签程序;3)公示流程;4)及时分发、登记;

5)对重要、一般、非重要文件区别对待;2.收文处理。

1)收文后,按文件阅办程序办理;2)按领导批示,完成工作。十五图书、期刊管理。

1.待公司办公室搬到经开区后,争取建立一个阅览室,健全图。

书目录;2.要有借阅流程;3.更好地保管图书。

十六会议、活动管理1.会前要准备;

2.会议中要有会议记录和拍照;3.会后要有活动新闻。

十七员工宿舍管理。

员工宿舍的合同、水电等管理事宜。十八领导安排的其他临时工作。

要及时反馈、并其他部门沟通协作完成。

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