第四部分账户分类。
1.盘存账户的结构和特点。
盘存账户的结构是:借方登记各项财产物资和货币资金的增加数;贷方登记各项财产物资和货币资金的减少数;余额在借方,表示各项财产物资和货币资金的结存数。
盘存账户的特点是:① 可以通过财产清查的方法,即实地盘点或队账的方法核对货币资金和实物资产的实际结存数与账面结存数是否相符,并检查其经营管理上是否存在问题。② 除货币资金外,其他盘存账户通过设置和运用明细账户,可以提供实物和金额两种指标。
2.几个重要账户的分类:
第五部分会计凭证。
1、 会计凭证、原始凭证、记账凭证的含义。
会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。
原始凭证是在经济业务事项发生是取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,蹦作为记账原始依据的一种会计凭证。
记账凭证是对经济业务事项按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
2、 会计凭证的分类。
会计凭证按其填制程序和用途分:分为原始凭证和记帐凭证。
(1) 原始凭证按**分为外来原始凭证和自制原始凭证。
原始凭证按填制方法分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
外来原始凭证——是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。
如:火车票、银行结算凭证等。
自制原始凭证——是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。
一次凭证:指反映一项经济业务或若干相同类性质经济业务,并填制手续是一次完成的原始凭证。如:借款单、材料入库单、领料单等。
累计凭证:指在一定时期内连续发生的同类经济业务,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的原始凭证。如:限额领料单。
汇总原始凭证:指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制的原始凭证。如:工资汇总表、发料凭证汇总表和差旅费报销单等。
(2) 记账凭证按使用情况及经济业务分为通用记账凭证和专用记账凭证。
专用记帐凭证是专门用于记录某一类经济业务的记帐凭证。按其记录的经济业务是否与现金、银行存款收付业务有关,又分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。
收款凭证——是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证。(p99)
付款凭证——是用来记录现金和银行存款付出业务的记账凭证。(p100)
转账凭证——是用来记录与现金、银行存款无关的转账业务的凭证。(p102)
通用记帐凭证:是以一种格式记录全部经济业务的记帐凭证。(p102)
按填制方式分为单式记账凭证和复式记账凭证。
复式记帐凭证—是将一项经济业务所涉及的应借、应贷的各个会计科目,都集中填列在一张记帐凭证上的凭证。
单式记帐凭证—是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别填制在两张或两张以上的凭证(p103)
3、原始凭证的基本内容。
按照我国《会计基础工作规范》的规定,原始凭证应当具备以下内容:
1)原始凭证的名称;
2)填制凭证的日期;
3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
4)接受凭证单位名称;
5)经济业务事项名称、数量、单价和金额;
6)经办人员的签名或者盖章。
对一些特殊的原始凭证,除应当具备原始凭证的上述内容外.还应当有一定的附加条件。
4、 原始凭证的审核。
审核的内容:合法性、真实性、合理性、完整性、正确性。
审核结果的处理:
1) 对于不真实的原始凭证,有权不予受理。
2) 对于不准确、不完整的原始凭证应予以退回,要求其更正、补充。
3) 对有错的原始凭证应要求其进行错误更正。
4) 原始凭证不得涂改,涂改过的原始凭证应视为无效凭证。
5、原始凭证审核结果的处理。
在原始凭证审核中,如发现有不符合要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理:
1)会计机构、会计人员对不真实的原始凭证,有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
2)对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。
3)对有错误的原始凭证,要按照规定进行错误更正。
4)原始凭证记载的各项内容均不得涂改,凡涂改过的原始凭证均应视为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账等的依据。
5) 原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于有误的原始凭证,负有更正或重新开具的法律义务,不得拒绝。
6、记账凭证的基本内容。
记账凭证必须具备以下基本内容:
1)填制凭证的日期;
2)凭证的名称和编号;
3)经济业务事项摘要;
4)会计科目(包括一级、二级或明细科目)的名称、方向和金额;
5)所附原始凭证张数;
(6)制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款和付款的记账凭证还应当由出纳人员签章,等等。
7、 记账凭证的审核。
审核的内容:填制依据是否真实、填写项目是否齐全、使用会计科目是否正确、金额计算是否正确、书写是否清楚。
审核结果的处理:发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。
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