第一章用计算机制作板报。
第一节文字处理。
授课者:谢雨薪。
务川民族寄宿制中学。
一、教学要求。
1、掌握启动和关闭文字处理器(word2000)
2、掌握文字输入和编辑文字文本。
3、掌握文档的打开。
4、掌握文字格式和段落格式的设置。
5、理解文档的保存方法和文档类型。
6、掌握标题的添加。
7、掌握艺术字的编辑。
8、掌握艺术字工具栏。
二、重点与难点。
1、文字处理器的启动与关闭、文字的输入与文本编辑,以及文档的保存。
2、标题的添加、艺术字的编辑和艺术字工具栏的使用。
3、现存文档文件的打开,文字和段落格式的编辑操作技能,以及文档的类型和保存的方法。
三、教学内容及课时安排。
四、教学内容。
一)word2000的启动。
在windows下启动word2003的方法一般有两种:
a、是从“开始”菜单中启动;
b、是利用快捷方式启动。
从“开始”菜单中启动。
操作步骤:单击“开始”按钮,弹出“开始”菜单;
单击“程序”级菜单中的“microsoft word”选项后,便可进入word的工作环境,如图1所示。
如果在桌面上已建立了word2003的快捷方式,双击word图标即可启动。
二) 文档的建立与管理。
新建文档。操作步骤:
单击“文件”菜单中的“新建”命令,会出现“新建”对话框;
在对话框中,单击“常用”选项卡;
选择“空白文档”图标,然后单击“确定”按钮,则创建一个新的空文档。
打开文档。打开最近使用过的文档。
默认情况下,word在“文件”下拉菜单的底部列出4个最近使用过的文件名,用鼠标单击要打开的文件名,就可以打开相应的文档。
打开word文档或其他软件编辑的文档。
操作步骤:选择“文件”菜单中的“打开”命令,或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮,显示一个“打开”对话框;
选择要打开文档所在的盘符和文件夹;
若要打开其他软件编辑的文档,就要选择要打开文档的文件类型,也就是相应软件编辑的文档类型。选择方法是单击“文件类型”列表框右边的下拉按钮,然后从下拉列表中选择所需的文件类型或“所有文档”;
选择或输入要打开的文档名称;
单击“打开”按钮,或直接双击要打开的文档,即可打开文档。
符号的输入。
有些符号在键盘上无法输入,如“**”符号“飞机”符号等。在此,以输入“**”符号为例,说明一些符号的输入。
操作方法如下:
将插入光标移到要插入符号的位置;
单击“插入”菜单的“符号”命令,再单击“符号”选项卡,出现“符号”对话框;
单击字体框右边的下拉按钮后,选择字体列表框内“wingdings2”选项;
在“**”符号上单击,选择该符号;
单击“插入”按钮,将选中的“**”符号插入光标处;
单击“关闭”按钮,则退出特殊符号输入状态,可继续输入其他内容;
三) 插入日期和时间。
计算机系统内有一个保持日期和时间的时钟,用户可将系统当前日期和时间以某种显示方式插入到当前文档中。
操作步骤如下:
将光标移到要插入日期和时间的位置;
选择“插入”菜单中“日期和时间”选项,弹出“日期和时间”对话框;
在对话框的“有效格式”框中,选取需要的日期或时间格式;
若使插入的日期和时间在打印word文档时随系统时钟变化,应选取“自动更新”复选框;
最后单击“确定”按钮。
保存文档。保存一个未命名的文档。
操作步骤:选择“文件”菜单的“保存”命令或工具栏的“保存”按钮弹出“另存为”对话框 ;
在“保存位置”下拉列表框中,选定存放文件的驱动器和文件夹;
在“文件名”文本框中键入文件名,然后单击“保存”按钮。
临时保存文档。
当给文档命名之后,每隔一段时间应单击“常用”工具。
栏中的“保存”按钮或按ctrl+s存盘一次。这样可避免因突然断电或其他问题而导致工作成果的丢失。
关闭文档。当文档保存之后,直接可以单击右上角的关闭按钮;如果没有保存,当单击右上角的关闭按钮时,会弹出一个“是否保存对文档的更改”这一对话框,要保存单击“是”,不保存单击“否”(如图2)。可以从文件菜单中选择退出命令,同样弹出这个对话框,与上前面讲过的相同;还可以用快捷方式 alt +f4来退出。
四)文档的编辑与修改。
基本编辑操作:
文本的选定。
在word编辑区中可以选定由一串连续的字符构成的文本。它可以是一行中的一串连续字符,也可以是某段中的一串连续字符,还可以是某些行、某些段或矩形部分的文字。选定文本后,可对该文本进行删除、复制、移动、格式化等多项操作。
选定文本的方法一般是直接拖动鼠标:
将鼠标的光标指针移到要选取文字的首字符处,按下鼠标左键,然后拖动鼠标到要选文字的末尾,松开鼠标;
将鼠标指针移到要选文字首字符处单击鼠标,然后按住shift键,将鼠标移到要选文字的末尾处单击鼠标;
要选定一块矩形区域,可先按住alt键,然后沿对角线拖动鼠标。
撤消文本的选定。
一般在选定文本并完成其他操作后,则应撤消其文本的选定,撤消文本的选定方法是在编辑区任意位置上单击鼠标。
插入文字。定位标后进行文字输入。
插入空白行。
当插入光标处在当前行行尾/首时,按回车键,在当前行下/上面插入一个空白行。
字符与选定文本的删除。
两种方法:将插入光标移到要删除字符的前面按del键即可将其。
删除;将插入光标移到要删除的字符后面按退格键。
撤消与恢复操作。
撤消前面进行的删除:编辑撤消清除,或直接单击“常用”工具栏的“撤消”按钮,被删除的内容得到恢复,撤消后,若要恢复已进行的删除:编辑恢复清除(ctrl+z)。
改写输入。插入和改写是word文本的两种基本模式。word默认的是插入模式。
这时状态栏右边的“改写”按钮呈灰色。双击“状态行”上的“改写”按钮,可进入“改写”状态,方法是将光标移到要修改字符的左边,输入正确字符覆盖后面的文字。
五) 复制与移动。
拖放复制与移动。
例:将文档中第一段内容复制(或移动)到第三段后。
操作步骤:将第一段内容选定;
将鼠标指针指向选定文本,指针将变成箭头形状;
按住ctrl键,然后按鼠标左键,当鼠标指针变成箭头,下面出现一个正方形时,开始向放置复制内容的地方拖动;
当拖到指定地方时,松开鼠标左键,再松开ctrl键,第一段内容就复制到第三段后面。
使用菜单命令复制与移动。
选定内容 “ 复制” “粘贴”(编辑菜单)复制的内容暂存于剪贴板上。
六)文档之间复制与移动。
同时打开两个文档;
选择“窗口”菜单中的“全部重排”命令;
激活一文档窗口选定内容,复制到剪贴板上;
激活另一个窗口,将光标插入点移到指点位置;
粘贴即可。七)增加首行空行。
主要是添加标题并美化标题。
操作步骤如下:
将指针放在第一行之前并按回车键,输入标题并选中,将字体改成“隶书”。
选择格式栏中“a”选择颜色。
八)文档格式设置与排版。
文档格式设置。
粗体、斜体、和文字下划线的设置。
操作步骤如下:
选定需要改变字形的内容;
单击“格式”工具栏中相应按钮。
用“格式”工具栏设置字体与字号。
操作步骤如下:
选定要设置字体(字号)的文本;
单击“格式”工具栏中“字体”(字号)框右边的下拉按钮,出现下拉列表;
单击选中的字体名(字号)。该名(字号)显示在字体(字号)列表框内,被选定的字符变成该字体(字号)。
用菜单设置字体、字号、下划线。
操作步骤如下:
选文本格式字体字体选项卡显示字体对话框中文字体列表框,打开字体下拉列表单击想要的字体名字形列表中的字形名;
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