中心办公室日常管理制度

发布 2022-10-20 18:19:28 阅读 6057

总则。办公室场所是员工从事经营管理的劳动场所,中心努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制订本制度。

员工行为规范。

1 员工着装要求得体、大方、整洁。

a 第四养护管理中心办公室日常管理制度。

总则。办公室场所是员工从事经营管理的劳动场所,中心努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制订本制度。

员工行为规范。

1 员工着装要求得体、大方、整洁。

a 第四养护管理中心办公室日常管理制度。

第一条总则。

办公室场所是员工从事经营管理的劳动场所,中心努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制订本制度。

第二条员工行为规范。

1 员工着装要求得体、大方、整洁。

a 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

b 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2 员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

b 对待领导要尊重,对待同事要礼貌,处理工作保持头脑清晰冷静,微笑待人。

c 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼唤他人。

d 出入会试试或办公室,主动敲门示意,离开时随手关门。

3 同事间言谈要求礼貌、亲切。

a 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

b 交流时专心致志,见到领导要主动打招呼。

第三条员工日常工作行为规范。

1 各办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页及**、**电影、游戏以及做与工作无关的事。

3 中心的电脑、复印机、传真机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因需请示。

4 员工打印或者传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在打印机和传真机上。

5 严禁在上班时间使用中心**拨打私人**;上班时间如需拨打私人**,应做到言简意赅、长话短说。

6 工作时间禁止在办公区域内食用有气味的食品。

7 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8 办公桌应素雅、整洁,各类文件应分类保存,不得随意摆放。

9 禁止私自调换办公位置或搬动办公设备。

10 工作时间保持良好的工作情绪,勿将私人情绪带到工作中来。

11 工作中同事之间应以中心利益为重,团结合作。以快速高效为原则,及时解决产生的矛盾与问题。

第四条办公室卫生管理规范。

1 公共卫生

公共设备:不得存放个人物品,打印废纸需码放整齐后放在打印机旁。

会议室: 会议结束后将桌面收拾干净,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

休息区: 沙发、茶几使用后主动整理干净。

地面: 保持地面干净、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

吸烟: 公共、办公区域内禁止吸烟,需要吸烟可去不影响他人工作的地方。

2 员工个人卫生。

办公电脑:定期清理,做到表面干净,无污渍、灰尘。

资料: 摆放整齐,分类整理。

办公桌面:保持干净、整洁,无污物、灰尘,不得摆放与工作无关的物品。

第五条办公室安全管理规范。

1 防盗意识。

重要文件:做好重要文件的保存工作,不得随意摆放秘密文件。

外来人员:员工不得私自带外来人员在办公室长时间逗留。严禁将外人单独留在办公室。

门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室存放大量现金及贵重物品,以防被盗。

2 安全意识。

危险品: 员工不得携带违禁物品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调: 开启空调应按照国家要求调整温度(夏天不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室应关闭空调,下班后需关闭空调。

电: 做到人离电停,下班后应立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最后离开的人员应关闭办公室总闸。使用手机、笔记本的员工不得在无人状态下充电,凡因在无人状态下由充电引起的事故和损失由当事人负责。

3 节约意识。

节约用电:长时间不用的设备主动及时关闭,下班后及时断电,节前假前临走时最后一位办公人员应关闭办公室总闸。

节约用纸:使用打印机时,需先设置好打印格式检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码放整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或者内部刘同文件。

第四养护管理中心办公室日常管理制度。

总则。办公室场所是员工从事经营管理的劳动场所,中心努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制订本制度。

员工行为规范。

1 员工着装要求得体、大方、整洁。a

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