办公室日常管理制度

发布 2022-10-20 17:15:28 阅读 7862

第一章总则。

1、办公室是从事经营活动的工作场所,为规范办公室日常管理,严肃工作纪律,营造一个安全、舒适、和谐的办公环境,特制定本制度。

2、工作时间为每周一至周五09:00至12:00,14:00至18:00。

3、经全体办公人员推举,冯光瑶为办公室主任。

第二章工作人员行为规范。

1、着装。1)要求职业、大方、整洁。

2)工作时间里不得穿背心、短裤、拖鞋等对工作气氛造成不良影响或使同事及客户感到厌恶的衣着。

2、言谈举止。

1)要求文雅、礼貌、精神。

2)工作时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

3)对待同事要礼貌,对待客户要热情,严禁在客户面前抵毁式调侃同事。

4)处理工作保持头脑清醒冷静,微笑待人,保持良好姿态。

3、日常工作行为规范。

(1)办公大厅、各独立办公室工作时间应保持安静。

2)严禁在工作时间从事玩牌、饮酒等影响他人工作的行为。

3)原则上办公室内禁止吸烟,烟民可到不影响他人的区域吸烟。

4)任何时间尽量减少行为不端的外人进出办公室。

5)提倡办公室人员之间协同办公,共同进取。

第三章卫生管理。

1、办公室人员个人卫生。

(1)桌面:保持干净、整洁,不得在桌面上摆放有损办公室形象的物品。

(2)资料:摆放整齐,堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

(3)办公电脑:定期清理,做到表面干净,无污渍灰尘。

(4)个人物品:个人杂物尽量存放至抽屉或其它隐蔽场所。

2、公共卫生。

(1)安排办公室人员每天轮流清扫办公室所有公共区域。

2)公用设备:保持清洁,打印纸需码整齐后放在打印机旁。

3)休息区:沙发、茶几使用过后及时整理干净。

4)卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

5)地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

第四章安全管理。

1、防盗意识。

(1)重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。

(2)公司钥匙:办公室钥匙由办公室相关人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经本体办公室人员同意不得私自制配办公室钥匙。

3)外来人员:办公室人员不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,未经许可,严禁将外人单独留在办公室内。

(4)门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。

5)产品:必要的产品、样机等,陈列需专业、整齐,不得杂乱摆放。

2、安全意识。

1)空调:开启空调时建议按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调。

2)水:任何出水口人离时应立即关闭。

(3)电:要做到人离电停。

3、节约意识。

(1)节约用水:洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,用后立即关闭水龙头。

(2)节约用电:如长时间离开须及时关闭电脑、空调等。

3)节约用纸:所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用。

第五章罚则。

1、本制度的检查、监督由办公室主任执行。

2、若有办公室人员违反此规定:第一次,给予口头警告;第二次,通报批评;第三次,罚处现金10元的1倍,三次以上依此类推;长此以往不改正的,由办公室全体负责人开会决定除名事宜。

第六章附则。

1、本规定由办公室全体负责人协商修订,共同遵守。

2、本规定自年月日起执行。

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