办公室日常管理制度

为规范办公区域的管理、创造文明整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，本着节约、杜绝浪费原则，特制定本制度。

一、办公室设备日常使用规则。

1、员工下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

2、复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。禁止打印或复印私人资料。

3、下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，严禁室内无人空调机照常开机。

4、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序，下班后桌面摆放的物件不超5件（文件夹、茶杯、台历、笔筒、盆栽），不能粘贴各种纸条、涂画等；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。

5、剩汤、茶水等须倒在规定的垃圾桶内（办公室外楼道处），禁止往办公区或卫生间内扔倒。

6、公司办公区域、公用区域严禁吸烟，须到有外窗的洗手间或茶水间进行。

7、各部门内办公设备管理由该部门人员进行管理使用，其它办公设施由行政部统一管理，各部门员工请自觉爱护办公区内的其它设备，如：盆栽、饮水机、冰箱、微波炉、会议室内桌凳等。

8、公司内的盆栽浇水都统一由行政部负责固定日期进行浇灌，行政部在无任何委托情况下其它部门不能进行浇灌，严禁将剩水剩茶等倒于盆栽、饮水机滴漏装置内。

二、奖惩标准。

1、违反以上规则每条罚款20元/次，罚款金转入工会经费。

2、清洁卫生每周一上班前进行一次检查，检查组由各部门轮流抽调一个人配合行政部一起检查。发现脏乱差部门该部门记过一次，连续三次检查清洁保持优秀部门，每季度公司进行公开表彰并以资奖励，可作年底评优评先标准之一。

三、本制度自发布之日起实施，未尽事宜有待补充。本制度解释权归xx行政人事部。

xx行政部。

2023年7月21日。