总则。1、为加强公司管理,维护公司良好形象,特制度本制度,明确要求,规范行为,创作良好的工作环境和企业文化氛围。
2、本制度涉及内容包括办公秩序的维护、考勤休假管理、卫生规章、生产安全、印章资质管理。
第一条办公秩序。
一)基本准则。
1、不得大声喧哗、打闹,不许使用电脑、手机等高声****或歌曲影响其他同事的正常工作,也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司内部人员和外部人员发表直接或间接的评论或牢骚。
2、全天候保持通讯畅通,个人通讯方式留存公司,如有变动及时告知内勤人员进行更新。对于公司领导和同事**要及时接听,特殊情况下须第一时间回复,避免影响工作。
3、保持办公区内环境和个人卫生:不得在办公区内乱扔垃圾、纸屑、烟头;不得随地吐痰;保持**、电脑、文件柜、办公桌等物品的整齐清洁。
4、在上班期间,不得在公司电脑上浏览、**与工作无关的内容,更不得与工作无关人员上网聊天、打游戏、看电影。
5、未经许可,不得浏览和翻看他人工作文件和私人文件;对于废弃的文件和传真应该及时销毁;机要传真合同内容不得随意传阅和泄密;不得在办公桌(台)上放置合同、票据、销售政策等机要文件。
6、不得利用公司网络办公系统**任何形式的垃圾邮件。
7、不得在办公区内拨打私人**,确有需要时在非办公区接打**时间不得超过10分钟;禁止使用公司**拨打私人**。
8、不得利用工作时间或公司设备办理私人事件。
9、不得在办公区内聚众**、赌博;不得使用侮辱性语言。
10、下班后,将自己使用的电脑关闭,将个人座椅归位;最后离开的人员负责对电源、空调、传真、饮水机等设备进行检查,并锁好门窗。
11、保持办公桌(台)的日常整洁卫生,下班前各自进行整理,将个人物品排放整齐。
12、未办理相关手续,禁止将公司财产、文件及其他物品带出。
13、来客、来访人员接待须在办公区内进行,未经许可,非办公时间不得带外人进入办公室。
14、来客、来访人员离开后,负责接待的人员须及时将接待区域内卫生进行打扫(纸杯入篓、清洗烟灰缸、对地面和座椅进行清洁),并将桌椅归位。
15、上班时间,若需离开座位,须将座椅归位,避免影响其他工作人员正常通过。
二) 规范服务。
1、仪表:员工衣着应该符合公司和企业形象,尽量穿着工装上班,原则上员工穿着其他服饰应该稳重大方、干净利落、完好协调。
2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、**接听:接听**应及时,一般铃声响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的同事应该主动接听,重要**做好接听记录。
第二条考勤休假制度。
1、内勤人员负责考勤表的制作和汇总工作,监督签到的真实性和时效性,并第一时间将考勤表上交。
2、签到时间应比公司规定时间上班时间提前3-5分钟。
3、签到时须签到人本人签到,不得替签、补签。
4、原则上调休休假按照公司制度进行,但应尽量不影响正常工作。调休前,须与直接负责人沟通,将调休期间的工作安排妥当后,填写假单,经公司经理批准签字,并将假单附在考勤表后,以备查对。
5、无故不得迟到和早退,迟到和早退须向领导说明原由。
第三条办公室卫生规章制度。
1、采取轮流值日制度。
2、值日人员应提前20-30分钟上班。
3、值日人员负责办公区内当天的保洁工作,发现垃圾及时清扫,保持地面无纸屑、烟头及其它垃圾。属于自己的办公桌(台)应本人清洁和保持。
4、离开办公区和下班时,应仔细检查电源、电器、门窗是否关闭,防止财物丢失、风雨和火灾。
5、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入公司规定的地方。
6、各位员工自己的办公用品和茶杯、烟灰缸摆放整齐有序,应统一靠办公桌(台)右上角摆放。
7、卫生打扫,要求每日一小扫,每周一大扫,坚持长久。
第四条办公室用电安全。
1、办公区域公共用电安全。
计算机、电灯、空调、饮水机、传真机要做到人在才开,人走就关。发现问题立即向公司领导汇报,排除隐患。
2、个人用电及安全。
下班后,计算机关机,显示器关闭;中午午餐时间或离开较长时间时,关闭显示器等暂时不用的设备。
第五条印章管理及公司资质材料使用管理制度。
1、销售公司印章由公司经理管理;提货专用章由开票室统一使用,其他人员不得随意使用。
2、公司印章的使用,均须公司经理许可、批准后方可使用,如违反此规定,出现任何责任由当事人个人承担。
3、公司业务所需,经过经理批准的合同、证明、介绍信等盖过印章的文件,由相关人员统一编号、归档,以备查验。
4、对于公司的资质包括税务登记证、开户许可证、营业执照、组织机构**证等复印件由内勤人员保管, 如客户需要使用,应先由客户提出书面申请说明原因,经经理批准后方可交予客户。
5、对于废除的合同、**信息、政策、证明等机要文件,经公司经理批准后应及时销毁,或将显示**、数量、客户信息、流向等信息涂盖后从新利用。
办公室日常管理制度
一 作息制度。为便加强思想 学习 训练的交流 监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周。一 周二 其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周。六 周日不休息。按照学校的作息时间安排,每日实行7小时工作制度。上午8 00上班 12 00下班 下午2 30上...
办公室日常管理制度
批准 审核 编制 河南华仡建设 年月日。1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。2.本规定所指行政事务包括服务规范 办公秩序 办公室卫生规章制度 办公室用电安全 档案管理 印鉴管理 办公用品管理等。第一条办公秩序。一 基本准则。1.不得大声喧哗...
办公室日常管理制度
为维护好日常的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定以下几项管理制度。一 各编辑室人员每天要搞好编辑室内的卫生工作,保持室内地面的洁净,窗户透明干净,无死角,桌面整齐,要不定期对各编辑室进行卫生检查。二 各编辑应按时上 下班,严禁迟到 早退 旷工。加班时间,也应按公司要求,严禁在正...